Sve neprofitne organizacije koje primjenjuju Uredbu o računovodstvu neprofitnih organizacija (Nar. nov., br. 10/08 i 7/09 - u nastavku teksta: Uredba), obvezatne su na kraju poslovne kalendarske godine obaviti popis sve svoje imovine i obveza, sa stanjem na dan 31. prosinca. Uredbom je propisana obveza provođenja popisa na početku poslovanja i na kraju svake poslovne godine, sa stanjem na dan bilance. Iznimno, neprofitne organizacije, koje obavljaju knjižničarsku ili bibliotečnu djelatnost, popis knjiga i bibliotečne građe mogu obaviti u roku koji nije dulji od tri godine. Takve neprofitne organizacije obvezatne su obaviti popis svoje ostale imovine i obveza na kraju svake poslovne godine.