Pravilnik o unutarnjem redu Ureda za demografiju

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 4/18 - Uredba), na prijedlog pročelnika Ureda za demografiju, gradonačelnik Grada Zagreba, 29. ožujka 2018., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Ureda za demografiju

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Ureda za demografiju (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značenja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za demografski razvoj

1.1. Odjel za praćenje, istraživanje i analizu demografskih kretanja

1.2. Odjel za planiranje i praćenje provedbe mjera populacijske politike

2. Sektor za populacijsku politiku

2.1. Odjel za pronatalitetne mjere

2.1.1. Odsjek za provedbu pronatalitetnih mjera

2.1.2. Odsjek za ekonomsko-analitičke i planske poslove

2.2. Odjel za provedbu mjera podrške učenicima, studentima i mladim znanstvenicima

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika pročelnika za pravne poslove, višeg stručnog savjetnika pročelnika za ekonomsko-analitičke poslove, stručnog savjetnika za ekonomsko-analitičke poslove, višeg stručnog suradnika za informiranje i administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA DEMOGRAFSKI RAZVOJ

Članak 4.

U Sektoru za demografski razvoj obavljaju se poslovi što se odnose na izradu demografskih analiza, studija i izvješća i s time povezanih društvenih kretanja; analizu promjena dobnih, obrazovnih, ekonomskih, socijalnih, narodnosnih, vjerskih i drugih struktura stanovništva, terenska i druga istraživanja pojedinih ciljanih populacijskih skupina; dugoročne, srednjoročne i kratkoročne projekcije razvoja stanovništva na području Grada Zagreba; praćenje provedbe pronatalitetne, obiteljske i ukupne populacijske politike na razini Grada izradom redovitih izvješća o njihovoj provedbi, prikupljanjem, praćenjem, usklađivanjem, obradom i stavljanjem na javni uvid podataka i pokazatelja o obuhvatu korisnika, financijskim izdvajanjima i ukupnoj provedbi gradskih populacijskih mjera; sudjelovanje u pripremi prijedloga novih mjera populacijske politike ili cjelovitog strateškog Programa mjera populacijske politike na razini Grada nositelji kojih su različita gradska upravna tijela i drugi dionici razvoja; vođenje baze podataka o stanovništvu, uključujući vođenje registra stalnoga i ukupno prisutnog stanovništva u Gradu Zagrebu (ažurna baza prebivališta, boravišta, migracija i sl.); poslovi suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama i institucijama te poslovi suradnje i usklađivanja iz područja interesa s drugim sudionicima demografskih i društveno-ekonomskih istraživanja; pružanje podataka i informacija i drugih stručnih podloga te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

1.1. Odjel za praćenje, istraživanje i analizu demografskih kretanja

U Odjelu za praćenje, istraživanje i analizu demografskih kretanja obavljaju se poslovi što se odnose na izradu demografskih studija i analiza; izvješća o terenskim i drugim istraživanjima; projekcije razvoja stanovništva na području Grada Zagreba; praćenje promjena tekućih demografskih, dobnih, obrazovnih, ekonomskih, socijalnih, narodnosnih, vjerskih i drugih struktura stanovništva i s tim vezanih drugih društvenih kretanja; suradnju s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama i institucijama, drugim sudionicima demografskih i društveno-ekonomskih istraživanja; pružanje podataka i informacija i drugih stručnih podloga korisnicima te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za planiranje i praćenje provedbe mjera populacijske politike

U Odjelu za planiranje i praćenje provedbe mjera populacijske politike obavljaju se poslovi praćenja provedbe pronatalitetne, obiteljske i ukupne populacijske politike na razini Grada izradom redovitih izvješća o njihovoj provedbi, prikupljanjem, praćenjem, usklađivanjem, obradom i stavljanjem na javni uvid podataka i pokazatelja o obuhvatu korisnika, financijskim izdvajanjima i ukupnoj provedbi gradskih populacijskih mjera; sudjelovanje u pripremi prijedloga novih mjera populacijske politike ili cjelovitoga strateškog Programa mjera populacijske politike nositelji kojih su različiti gradski uredi i drugi dionici razvoja; izrade i vođenja registra stalnoga i ukupno prisutnog stanovništva u Gradu Zagrebu (ažurna baza prebivališta, boravišta, migracija i sl.); suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima, znanstvenim i stručnim ustanovama i institucijama, drugim sudionicima demografskih i društveno-ekonomskih istraživanja; pružanja podataka i informacija i drugih stručnih podloga korisnicima iz djelokruga Odjela te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2. SEKTOR ZA POPULACIJSKU POLITIKU

Članak 5.

U Sektoru za populacijsku politiku obavljaju se poslovi praćenja, proučavanja i analiziranja stanja demografskog razvoja Grada Zagreba; provedbe mjera i aktivnosti utvrđenih Programom poticajnih mjera populacijske politike Grada Zagreba; rješavanje i ostvarivanje prava na novčanu pomoć, podršku učenicima, studentima i mladim znanstvenicima, mladima i djeci; vođenje propisanih evidencija i dokumentacije te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za populacijsku politiku poslove obavljaju:

2.1. Odjel za pronatalitetne mjere

U Odjelu za pronatalitetne mjere obavljaju se poslovi provedbe mjera i aktivnosti utvrđenih Programom poticajnih mjera populacijske politike Grada Zagreba; rješavanje i ostvarivanje prava na novčanu pomoć sukladno Odluci o novčanoj pomoći za opremu novorođenog djeteta; rješavanje i ostvarivanje prava na pomoć za roditelja odgojitelja prema Odluci o novčanoj pomoći za roditelja odgojitelja; vođenje propisanih evidencija i dokumentacija; kontrola svih korisnika iz nadležnosti Odjela i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.1.1. Odsjek za provedbu pronatalitetnih mjera

U Odsjeku za provedbu pronatalitetnih mjera obavljaju se poslovi rješavanja neupravnih zahtjeva povezanih s ostvarivanjem prava na novčanu pomoć za roditelja odgojitelja i ostvarivanjem prava na novčanu pomoć za opremu novorođenog djeteta; poslovi unosa podataka u sustav automatske obrade podataka te poslovi kontrole osobnih podataka roditelja i djece i drugih činjenica od utjecaja na korištenje prava na novčanu pomoć za roditelja odgojitelja i novčanu pomoć za opremu novorođenog djeteta te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.1.2. Odsjek za ekonomsko-analitičke i planske poslove

U Odsjeku za ekonomsko-analitičke i planske poslove obavljaju se poslovi raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje mjera populacijske politike, izradu analiza i izvješća; odobravanje isplata i kontrole namjenskog korištenja sredstava u skladu s financijskim planom; poslovi pripreme isplata za novčanu pomoć za opremu novorođenog djeteta i novčanu pomoć za roditelja odgojitelja te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2. Odjel za provedbu mjera podrške učenicima, studentima i mladim znanstvenicima

U Odjelu za provedbu mjera podrške učenicima, studentima i mladim znanstvenicima obavljaju se poslovi provedbe gradskih odluka o stipendijama za učenike srednjih škola, studente sveučilišnih preddiplomskih, diplomskih i integriranih studija te studente doktorskih studija; stipendije za nagrađene učenike srednjih škola na međunarodnim natjecanjima; stipendije za učenike koji se obrazuju za deficitarna zanimanja za potrebe obrtništva; stipendije za učenike i studente romske nacionalne manjine; stipendije za učenike koji se obrazuju za medicinske sestre / tehničare opće njege, utvrđivanje prava na besplatnu godišnju ili mjesečnu pokaznu kartu ZET-a; prava na subvenciju kamata za kupnju stanova u naselju Podbrežje u svrhu stambenog zbrinjavanja znanstvenika sa Sveučilišta u Zagrebu; vođenje propisanih evidencija te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 6.

U Uredu se sistematiziraju 42 radna mjesta sa 72 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika i ne objavljuje se.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 7.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 8.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za demografski razvoj i Sektorom za populacijsku politiku.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- sektorom - pomoćnik pročelnika,

- odjelom - voditelj odjela,

- odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 9.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegovi zamjenici, pomoćnici, voditelji odjela te drugi službenici/namještenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 10.

Pročelnik može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina njihova rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskoga upravnog tijela u kojem rade.

Članak 11.

Briše se.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 12.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za strategijsko planiranje i razvoj Grada od 30.9.2010., 15.7.2011., 21.12.2012., 21.1.2013., 16.12.2013., 6.5.2014., 28.5.2014., 12.5.2015., 8.6.2016. i 6.2.2017. koje se odnose na preuzete poslove demografije, Gradskog ureda za socijalnu zaštitu i osobe s invaliditetom od 30.9.2010., 24.6.2011., 3.10.2011., 23.12.2011., 3.8.2012., 15.9.2014. i 30.9.2016. koje se odnose na provedbu mjera populacijske politike i Gradskog ureda za obrazovanje, kulturu i sport od 3.2.2014., 5.1.2015., 23.6.2015., 24.11.2015., 24.12.2015., 16.1.2017. i 20.10.2017. koje se odnose na novčanu pomoć za roditelja odgojitelja, stipendije za učenike srednjih škola i studente sveučilišnih preddiplomskih, diplomskih i integriranih studija te studente doktorskih studija, stipendije za učenike koji se obrazuju za deficitarna zanimanja za potrebe obrtništva, stipendije za nagrađene učenike srednjih škola na međunarodnim natjecanjima, pravo na besplatnu godišnju ili mjesečnu pokaznu kartu ZET-a učenicima i studentima i na subvencije kamata za kupnju stanova u naselju Podbrežje u svrhu stambenog zbrinjavanja znanstvenika sa Sveučilišta u Zagrebu te na službenike, prava, obveze, opremu i dokumentaciju.

Članak 14.

Ovaj pravilnik stupa na snagu prvi dan od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-02/18-01/27

URBROJ: 251-03-02-18-2

Zagreb, 29. ožujka 2018.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v. r.