Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za sport i mlade

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 4/18 - Uredba), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za sport i mlade, gradonačelnik Grada Zagreba, 11. travnja 2018., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za sport i mlade

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za sport i mlade (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značenja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Odjel za sport

2. Odjel za mlade

3. Odjel za ekonomsko-financijske poslove

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika za sport, stručnog savjetnika za organizaciju rada Ureda, višeg stručnog savjetnika za informiranje i administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. ODJEL ZA SPORT

Članak 4.

U Odjelu za sport obavljaju se poslovi izrade mjerila za financiranje programa djelatnosti sporta, izrade gradskog programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, praćenja i nadzora izvršenja programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba i praćenje korištenja i utroška sredstava za te programe, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova u djelatnosti sporta, neposredne provedbe gradskih odluka i osiguravanja njihove provedbe, praćenja stanja i izrade izvješća o stanju u djelatnosti sporta i potreba stanovnika Grada Zagreba, vođenja registra sportske djelatnosti, izrade nacrta odluka o osnivanju i prestanku sportskih ustanova te u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad ustanovama, poslovi vođenja upravnih postupaka o upisu, brisanju i promjeni podataka u obavljanju samostalne sportske djelatnosti za fizičke osobe, predlaganja načina korištenja sportskih objekata koji su u vlasništvu Grada Zagreba, suradnje s nadležnim udrugama u obavljanju poslova sporta, praćenja razvoja i programa školskih sportskih društava i izvannastavnih školskih sportskih aktivnosti u osnovnim i srednjim školama Grada Zagreba, pripreme i provedbe natjecanja školskih sportskih društava, izrade mjerila za financiranje programa školskih sportskih društava, suradnje sa školskim sportskim društvima, poslovi vezani za objedinjavanje prioriteta investicijskog ulaganja, planiranje, investicijsko i tekuće održavanje sportskih objekata što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i ostalih izvora financiranja, sudjelovanja u pripremi i provedbi postupaka javne nabave za potrebe iz djelokruga Ureda što ga provodi nadležni ured za javnu nabavu, vođenja evidencija o stanju objekata iz djelatnosti, održavanja opreme, izvršenja ugovora o javnoj nabavi izvođenja radova i nabave opreme, izrade smjernica kod izrade prostornih planova, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave, pripreme podloga za izradu mreže sportskih građevina sukladno zakonskim propisima, planiranja izgradnje novih i dogradnje postojećih objekata na području Grada, definiranja prioriteta te izrade kratkoročnih i dugoročnih planova izgradnje novih objekata i izrade projektnih zadataka i prijedloga za gradnju novih objekata, dostave podataka za izradu godišnjih programa, izvješća i planova rada te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2. ODJEL ZA MLADE

Članak 5.

U Odjelu za mlade obavljaju se poslovi izrade, praćenja i provedbe programa za mlade, sufinanciranja organizacija civilnog društva putem javnog natječaja za financiranje programa i projekata udruga iz područja udruga mladih ili udruga za mlade te putem javnog poziva za podnošenje prijava za dodjelu jednokratnih financijskih potpora udrugama, poticanja aktivnosti i praćenja provođenja aktivnosti iz gradskog programa za mlade, stručni i administrativni poslovi za Savjet mladih Grada Zagreba, poslovi izrade stručnih podloga za osnivanje i otvaranje omladinskih informativnih centara, savjetovališta, klubova za mlade, izviđačkih udruga i drugih oblika djelovanja za mlade, koordinacije za pokretanje, praćenje i provedbu projekata od posebnog interesa za mlade Grada Zagreba koji se sufinanciraju iz EU fondova, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave radi koordinacije i provedbe gradskog programa za mlade s ciljem unapređenja kvalitete života mladih na području kulture, slobodnog vremena, zdravstvene zaštite, socijalnih potreba, mobilnosti, informiranja, savjetovanja, samozapošljavanja i poduzetništva mladih, obrazovanja i informatizacije mladih, aktivnog sudjelovanja mladih u društvu te podrške radu s mladima, pružanje podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3. ODJEL ZA EKONOMSKO-FINANCIJSKE POSLOVE

Članak 6.

U Odjelu za ekonomsko-financijske poslove obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnosti sporta (u nastavku teksta: djelatnost) te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u djelatnosti i programa za mlade, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, prikupljanja i kontrole svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba i programa za mlade, pripreme prijedloga za isplatu i pripreme naredbe za isplatu te praćenja trošenja odobrenih sredstava, izrade nacrta godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, poslovi u vezi s javnom nabavom, za potrebe iz djelokruga Ureda, odobravanja isplata i kontrole namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa javnih potreba u djelatnosti, prikupljanja, kontrole i obrade financijskih izvješća nositelja programa djelatnosti, vođenja evidencije ulaznih dokumenata i isplata, obavljanje računalnog unosa i obrade podataka prema aplikativnom programu, uspostavom i vođenjem baze podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave, neposredne provedbe gradskih odluka i osiguravanja njihove provedbe te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 7.

U Uredu se sistematiziraju 32 radna mjesta s 57 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te s potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 8.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 9.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji mu pomažu u radu, mogu biti zaduženi za određena područja rada te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju voditelji odjela.

Članak 10.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegov zamjenik, pomoćnik, voditelji odjela, te drugi službenici/namještenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati, te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 11.

Pročelnik gradskoga upravnog tijela može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanje mišljenja o njima i predlaganje načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 12.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 13.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, jesu:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Stupanjem na snagu ovoga pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za obrazovanje, kulturu i sport od 3.2.2014., 5.1.2015., 23.6.2015., 24.11.2015., 24.12.2015., 16.1.2017. i 20.10.2017. koje se odnose na sport, mlade, osiguravanje sredstava za financiranje mladih i djelatnosti sporta te program javnih potreba u sportu.

Članak 15.

Ovaj pravilnik stupa na snagu prvi dan od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-02/18-01/46

URBROJ: 251-03-02-18-2

Zagreb, 11. travnja 2018.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Milan Bandić, dipl. politolog, v. r.