Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za obrazovanje, sport i mlade

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za obrazovanje, sport i mlade, gradonačelnik Grada Zagreba, 7. veljače 2022., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za obrazovanje, sport i mlade

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za obrazovanje, sport i mlade (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za odgoj i obrazovanje

1.1. Odjel za predškolski odgoj i obrazovanje

1.2. Odjel za osnovno školstvo

1.3. Odjel za srednje školstvo

1.4 Odjel za tehničku kulturu

2. Sektor za sport i mlade

2.1. Odjel za programe sporta

2.2. Odjel za programe za mlade

3. Sektor za investicijsko održavanje objekata i pripremu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije

3.1. Odjel za planiranje i održavanje objekata

3.2. Odjel za pripremu i obradu dokumentacije

3.3. Odjel za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije

4. Sektor za pravne i financijske poslove

4.1. Odjel za upravno-pravne poslove

U područnim uredima: Prvi područni ured (Dubrava), Drugi područni ured (Maksimir-Centar-Medveščak), Treći područni ured (Novi Zagreb), Četvrti područni ured (Peščenica-Trnje), Peti područni ured (Sesvete), Šesti područni ured (Susedgrad-Črnomerec) i Sedmi područni ured (Trešnjevka) za obavljanje poslova iz djelokruga Odjela za upravno-pravne poslove sistematiziraju se pojedinačni izvršitelji.

4.2. Odjel za analitičko-planske i financijske poslove

4.2.1. Odsjek za planiranje i analizu

4.2.2. Odsjek za financijske poslove

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika za organizaciju rada ureda, stručnog savjetnika za informiranje i odnose s javnošću, administrativnog tajnika i tehničara za poslove unosa podataka i dostavu.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA ODGOJ I OBRAZOVANJE

Članak 4.

U Sektoru za odgoj i obrazovanje obavljaju se poslovi iz područja djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnoškolskog i srednjoškolskog odgoja i obrazovanja vezani uz izradu plana mreže predškolskih ustanova i mreže školskih ustanova te poslovi iz djelokruga tehničke kulture, mjerila za financiranje programa tih djelatnosti, neposrednu provedbu gradskih odluka i osiguravanje njihove provedbe, postupak sklapanja i provedbe kolektivnog ugovora sa sindikatima zaposlenih u djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja, u vezi izrade prijedloga gradskih programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnoškolskog i srednjoškolskog odgoja i obrazovanja te djelatnosti tehničke kulture, praćenje njihove provedbe i izradu izvješća o stanju u djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnoškolskog i srednjoškolskog odgoja i obrazovanja te djelatnosti tehničke kulture, ostvarivanje prava učenika s teškoćama u razvoju na primjerene programe i oblike školovanja i osiguravanje potpore pomoćnika u nastavi za učenike s teškoćama u razvoju, utvrđivanja ispunjavanja uvjeta za obavljanje djelatnosti tehničke kulture, vođenje registra saveza i Zajednice tehničke kulture, usklađivanje, odnosno donošenje plana upisa djece u programe predškolskog odgoja i obrazovanja, plana upisa učenika u osnovne škole te plana upisa učenika u srednje škole i učeničke domove, određivanje broja razrednih odjela i odgojno-obrazovnih skupina produženog boravka u osnovnim školama, određivanje uvjeta i načina osnivanja grupa i razrednih odjela za učenike s teškoćama u razvoju, nabavu dodatnih obrazovnih materijala i udžbenika koji su besplatni za učenike osnovnih i srednjih škola, organiziranje prijevoza učenika, obavljanje poslova prema odlukama Vlade Republike Hrvatske o financiranju decentraliziranih funkcija u osnovnom i srednjem odgoju i obrazovanju i drugih programa i odluka Ministarstva znanosti i obrazovanja, praćenje i provedbu mjera povećanja sigurnosti i rada s učenicima s posebnim odgojno-obrazovnim potrebama, programe neformalnog obrazovanja i cjeloživotnog obrazovanja odraslih, suradnju Grada Zagreba sa Sveučilištem i HAZU-om, sudjelovanje u pripremi EU projekata iz domene obrazovanja te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za odgoj i obrazovanje poslove obavljaju:

1.1. Odjel za predškolski odgoj i obrazovanje

U Odjelu za predškolski odgoj i obrazovanje obavljaju se poslovi u vezi s izradom plana mreže predškolskih ustanova Grada Zagreba, izradom prijedloga gradskog programa javnih potreba u djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja (u nastavku teksta: djelatnost), praćenja njegove provedbe, izradom izvješća o provedbi gradskog programa javnih potreba kao i nadzora nad primjenom utvrđenih kriterija u trošenju proračunskih sredstava u okviru sufinanciranja Grada Zagreba za odgojno-obrazovni program za svako dijete u vjerskim i privatnim dječjim vrtićima te nadzora nad primjenom utvrđenih kriterija u trošenju proračunskih sredstava u okviru sufinanciranja Grada Zagreba za svako dijete u obrtu dadilja, izradom mjerila za financiranje programa djelatnosti (redovita djelatnost i kapitalna ulaganja), osiguravanja neposredne provedbe gradskih odluka, praćenja stanja i izrade izvješća o stanju u djelatnosti i potrebama stanovnika Grada Zagreba, sudjelovanje u poslovima izrade, sklapanja i provedbe kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim predškolskim ustanovama, usklađivanja planova upisa djece u programe predškolskog odgoja i obrazovanja, utvrđivanja prava i obveza nositelja programa, suradnje i praćenja provedbe posebnih i alternativnih programa, programa za djecu s posebnim odgojno-obrazovnim potrebama, socijalnih programa, programa standardizirane prehrane te programa zdravstvene zaštite i unaprjeđenja zdravlja djece u gradskim predškolskim ustanovama, programa i projekata koje provode gradske predškolske ustanove samostalno ili u suradnji s drugim ustanovama, udrugama i širom zajednicom, utvrđivanja uvjeta za ostvarivanje prava i obveza korisnika programa i mjerila za njihovo sudjelovanje u cijeni usluga, vođenje evidencije o strukturi radnih mjesta i zapošljavanjima radnika u gradskim predškolskim ustanovama, vođenje evidencije o strukturi upisane djece, odgojno-obrazovnih skupina, programa predškolskog odgoja i obrazovanja te koordinacija provedbe elektroničkih upisa djece rane i predškolske dobi u zajedničkom elektroničkom upisniku (e-Evidencija djece), sudjelovanja u pripremi informacija i podloga za EU projekte, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za osnovno školstvo

U Odjelu za osnovno školstvo obavljaju se poslovi u vezi s izradom mreže školskih ustanova, usklađivanja i donošenja plana upisa djece u osnovne škole, određivanja broja razrednih odjela u osnovnim školama, određivanja uvjeta i načina osnivanja grupa i razrednih odjela za učenike s teškoćama u razvoju, provedba postupaka za uključivanje pomoćnika u nastavi/stručnih komunikacijskih posrednika, izradom prijedloga gradskog programa javnih potreba, praćenje njegove provedbe i izradom izvješća o provedbi gradskog programa javnih potreba kao i mjerila za financiranje programa u djelatnosti osnovnog odgoja i obrazovanja, organiziranje prijevoza učenika osnovnih škola, provedba odluka Vlade Republike Hrvatske o financiranju decentraliziranih funkcija u djelatnosti osnovnog odgoja i obrazovanja i drugih programa i odluka Ministarstva znanosti i obrazovanja (izrada nacrta programa redovite djelatnosti koje se financiraju iz državnog proračuna, izrade izvješća za Ministarstvo i obavljanje drugih poslova po traženju Ministarstva), utvrđivanja uvjeta za ostvarivanje prava i obveza korisnika programa i mjerila za njihovo sudjelovanje u cijeni usluga, provedbu socijalnih programa u djelatnosti, neposrednu provedbu odluka i osiguravanje njihove provedbe, poslovi u vezi zasnivanja radnog odnosa radnika u osnovnoškolskim ustanovama sukladno odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, pripreme, organizacije i provedbe školskih, izvannastavnih i izvanškolskih programa, provedbe natjecanja i smotri u osnovnim školama, nabava drugih obrazovnih materijala besplatnih za učenike, provedba mjera povećanja sigurnosti i rada s učenicima s posebnim odgojno-obrazovnim potrebama, programa neformalnog obrazovanja, sudjelovanje u pripremi informacija i podloga za EU projekte, koordiniranja poslova u djelatnosti osnovnog odgoja i obrazovanja s tijelima mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.3. Odjel za srednje školstvo

U Odjelu za srednje školstvo obavljaju se poslovi u vezi s izradom mreže srednjoškolskih ustanova, izradom prijedloga gradskog programa javnih potreba u djelatnosti srednjeg odgoja i obrazovanja, praćenje njegove provedbe i izvješća o provedbi gradskog programa javnih potreba kao i mjerila za financiranje programa u djelatnosti srednjeg odgoja i obrazovanja, poslovi u vezi zasnivanja radnog odnosa radnika u srednjoškolskim ustanovama sukladno odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, izrade prijedloga plana upisa učenika u srednje škole i učeničke domove, provedbe Odluke Vlade Republike Hrvatske o kriterijima i načinu financiranja troškova javnog prijevoza učenika srednjih škola, obavljanje poslova prema odlukama Vlade Republike Hrvatske o financiranju decentraliziranih funkcija u djelatnosti i drugih programa i odluka Ministarstva znanosti i obrazovanja (izrada nacrta programa redovite djelatnosti koje se financiraju iz državnog proračuna, izrade izvješća za Ministarstvo i obavljanje drugih poslova po traženju Ministarstva), utvrđivanja uvjeta za ostvarivanje prava i obveza korisnika programa i mjerila za njihovo sudjelovanje u cijeni usluga, provedbu socijalnih programa u djelatnosti, neposrednu provedbu odluka i osiguravanje njihove provedbe, pripreme, organizacije i provedbe školskih, izvannastavnih i izvanškolskih programa, provedbe natjecanja i smotri u srednjim školama, utvrđivanja prava i obveza nositelja programa, provedbe programa neformalnog obrazovanja, sudjelovanje u pripremi informacija i podloga za EU projekte, provedba mjera povećanja sigurnosti i rada s učenicima s posebnim odgojno-obrazovnim potrebama, nabave besplatnih udžbenika za učenike, koordiniranja poslova u djelatnosti srednjeg odgoja i obrazovanja s tijelima mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.4. Odjel za tehničku kulturu

U Odjelu za tehničku kulturu obavljaju se poslovi u vezi izrade kriterija za financiranje programa djelatnosti tehničke kulture, izrade i praćenja provedbe gradskog programa javnih potreba u tehničkoj kulturi, sufinanciranja udruga, saveza i Zajednice tehničke kulture te klubova mladih tehničara pri osnovnim i srednjim škola putem Javnog poziva za predlaganje programa na temelju kojih će se utvrditi Program javnih potreba Grada Zagreba u tehničkoj kulturi te sufinanciranja udruga tehničke kulture putem Javnog poziva za podnošenje prijava za dodjelu jednokratnih financijskih potpora udrugama, praćenje namjenskog korištenja sredstava i izrade izvješća o ostvarivanju programa, neposredna provedba gradskih odluka i osiguravanje njihove provedbe, praćenje stanja u djelatnosti tehničke kulture i potreba stanovnika Grada Zagreba, utvrđivanja ispunjavanja uvjeta za obavljanje djelatnosti tehničke kulture, vođenje registra saveza i Zajednice tehničke kulture, suradnja s nadležnim udrugama u vezi s donošenjem i financiranjem gradskog programa javnih potreba u tehničkoj kulturi, pružanje podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2. SEKTOR ZA SPORT I MLADE

Članak 5.

Sektor za sport i mlade obavlja stručne poslove vezane uz izradu mjerila za financiranje programa djelatnosti sporta (u nastavku teksta: djelatnost), poslovi vezani uz izradu gradskog programa javnih potreba u sportu, praćenje izvršenja gradskog programa javnih potreba u sportu, praćenje izvršenja i pružanje podrške u realizaciji gradskog programa javnih potreba u sportu namijenjenog korisnicima s posebnim potrebama, osobama s invaliditetom i gluhima, neposrednu provedbu gradskih odluka iz djelatnosti i osiguravanja njihove provedbe, praćenje stanja i izradu izvješća o stanju u djelatnosti i potreba stanovnika Grada Zagreba, vođenja Registra sportskih djelatnosti za pravne osobe, praćenja razvoja i programa školskih sportskih društava i izvannastavnih školskih sportskih aktivnosti u osnovnim i srednjim školama Grada Zagreba, poslovi vezani uz izradu mjerila za financiranje programa školskih sportskih društava, suradnju sa školskim sportskim društvima i Hrvatskim školskim sportskim savezom putem Sportskog saveza Grada Zagreba, pružanja podrške u provođenju strategija Sportskog saveza Grada Zagreba za organizaciju, realizaciju i razvoj programa studentskog sporta, izradu, praćenje i provedbu programa za mlade, sufinanciranja organizacija civilnog društva putem javnog natječaja za financiranje programa i projekata udruga iz područja udruga mladih ili udruga za mlade te putem javnog poziva za podnošenje prijava za dodjelu jednokratnih financijskih potpora udrugama, poticanja aktivnosti i praćenja provođenja aktivnosti iz programa za mlade Grada Zagreba, stručni i administrativni poslovi za Savjet mladih Grada Zagreba, izradu stručnih podloga za osnivanje i otvaranje omladinskih informativnih centara, savjetovališta, klubova za mlade, izviđačkih udruga i drugih oblika djelovanja za mlade, koordinacija poslova usmjerenih na pokretanje, praćenje i provedbu projekata od posebnog interesa za mlade Grada Zagreba koji se sufinanciraju sredstvima EU fondova te suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima radi sudjelovanja u međugradskim i međunarodnim programima od interesa za mlade, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave radi koordinacije i provedbe programa za mlade Grada Zagreba te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za sport i mlade poslove obavljaju:

2.1. Odjel za programe sporta

U Odjelu za programe sporta obavljaju se poslovi izrade mjerila za financiranje programa djelatnosti, poslovi vezani uz izradu gradskog programa javnih potreba u sportu Grada Zagreba, praćenja i izvršenja gradskog programa javnih potreba u sportu i praćenje korištenja i utroška sredstava za te programe putem informacijskih aplikacija u sustavu sporta, praćenje izvršenja i pružanje podrške u realizaciji gradskog programa javnih potreba u sportu namijenjenog korisnicima s posebnim potrebama, osobama s invaliditetom i gluhima, izrade stručnih analiza za unaprjeđenje sustava sporta, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova u djelatnosti, neposredne provedbe gradskih odluka i osiguravanje njihove provedbe, praćenja stanja i izrade izvješća i analiza o stanju u djelatnosti i potreba stanovnika Grada Zagreba, vođenja Registra sportske djelatnosti za pravne osobe, praćenja razvoja i programa školskih sportskih društava i izvannastavnih sportskih aktivnosti u osnovnim i srednjim školama Grada Zagreba, izrade mjerila za financiranje programa školskih sportskih društava, praćenja provođenja aktivnosti tijekom nastavne godine i za vrijeme zimskog, proljetnog i ljetnog odmora učenika, suradnje sa školskim sportskim društvima i Hrvatskim školskim sportskim savezom putem Sportskog saveza Grada Zagreba, pružanja podrške u provođenju strategija Sportskog saveza Grada Zagreba za organizaciju, realizaciju i razvoj programa studentskog sporta, predlaganja i utvrđivanje mjerila i kriterija o unapređenju načina korištenja sportskih građevina koji su u vlasništvu Grada Zagreba, provođenje nadzora nad namjenskim korištenjem sportskih građevina u vlasništvu Grada Zagreba, sudjelovanja u izradi mreže sportskih građevina Grada Zagreba, suradnja u poslovima prijave, pokretanja, praćenja i provedbe projekata iz djelatnosti sporta koji se sufinanciraju iz EU fondova i državnih izvora, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima, nadležnim udrugama i institucijama u obavljanju poslova iz djelatnosti sporta, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.2. Odjel za programe za mlade

U Odjelu za programe za mlade obavljaju se poslovi izrade programa za mlade Grada Zagreba, praćenja izvršenja programa za mlade Grada Zagreba i praćenje korištenja i utroška sredstava za taj program, sufinanciranja organizacija civilnog društva putem javnog natječaja za financiranje programa i projekata udruga iz područja udruga mladih ili udruga za mlade te putem javnog poziva za podnošenje prijava za dodjelu jednokratnih financijskih potpora udrugama, poticanja aktivnosti i praćenja provođenja aktivnosti iz programa za mlade Grada Zagreba, stručni i administrativni poslovi za Savjet mladih Grada Zagreba, poslovi izrade stručnih podloga za osnivanje i otvaranje informativnih centara za mlade, savjetovališta, klubova za mlade, izviđačkih udruga i drugih oblika djelovanja mladih i za mlade, koordinacija poslova usmjerenih na pokretanje, praćenje i provedbu projekata od posebnog interesa za mlade Grada Zagreba koji se sufinanciraju sredstvima EU fondova te suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima radi sudjelovanja u međugradskim i međunarodnim programima od interesa za mlade, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave radi koordinacije i provedbe programa za mlade Grada Zagreba s ciljem stvaranja poticajnog okruženja za razvoj potencijala mladih radi podizanja kvalitete njihovog života na području kulture, slobodnog vremena, zdravstvene zaštite, socijalnih potreba, mobilnosti, informiranja, savjetovanja, samozapošljavanja i poduzetništva mladih, obrazovanja i informatizacije mladih, aktivnog sudjelovanja mladih u društvu kao i podrške radu s mladima, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za sport i mlade izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

3. SEKTOR ZA INVESTICIJSKO ODRŽAVANJE OBJEKATA I PRIPREMU PROJEKATA SUFINANCIRANIH IZ SREDSTAVA EUROPSKE UNIJE

Članak 6.

U Sektoru za investicijsko održavanje objekata i pripremu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije obavljaju se poslovi sudjelovanja u izradi mreže predškolskih ustanova, osnovnih, srednjih škola i učeničkih domova te mreže sportskih građevina radi planske izgradnje, poslovi utvrđivanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja te obnove i održavanja sportskih objekata što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupaka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Ureda što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, vođenja evidencija o stanju objekata iz djelatnosti, održavanja opreme te izvršenja ugovora o javnoj nabavi izvođenja radova i nabavi opreme, poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije, praćenja provedbe podnesenih projektnih prijedloga te očitovanja nadležnim tijelima provedbe, poslovi pripreme i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi, koordinacije s nadležnim ministarstvima, gradskim upravnim tijelima te drugim javnopravnim tijelima i pravnim osobama, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za investicijsko održavanje objekata i pripremu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije poslove obavljaju:

3.1. Odjel za planiranje i održavanje objekata

U Odjelu za planiranje i održavanje objekata obavljaju se poslovi sudjelovanja u izradi mreže predškolskih ustanova, osnovnih, srednjih škola i učeničkih domova te mreže sportskih građevina radi planske izgradnje, prikupljanja i analiziranja podataka s ciljem definiranja potreba za proširenje kapaciteta ustanova te definiranje prioriteta, poslovi utvrđivanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja te obnove i održavanja sportskih objekata što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna, vođenja evidencija o stanju objekata iz djelatnosti, održavanja opreme te izvršenje ugovora o javnoj nabavi izvođenja radova i nabavi opreme, sudjelovanja u postupku izrade prostornih planova, te izrade kratkoročnih i dugoročnih planova izgradnje novih i dogradnju postojećih objekata, te izradu projektnih zadataka i prijedloga za gradnju novih objekata, obavljaju se poslovi pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i suradnja s drugim gradskim upravnim tijelima koji sudjeluju u poslovima izgradnje i energetske obnove odgojno-obrazovnih i sportskih objekata te drugi poslovi iz nadležnosti Odjela.

3.2. Odjel za pripremu i obradu dokumentacije

U Odjelu za pripremu i obradu dokumentacije obavljaju se poslovi administrativne obrade dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga, u vezi s pripremom i provedbom postupaka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Ureda što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, suradnje u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, stručne obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave, izvršenja sklopljenih ugovora o javnoj nabavi, suradnje s nadležnom službom za javnu nabavu u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom, obrade dokumentacije o odabiru gospodarskih subjekata, kontrola troškovnika i računske ispravnosti troškovnika te suradnje s nadležnim odjelima u Sektoru u dijelu poslova koji se odnosi na izvršenje sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru te dostave traženih dopuna dokumentacije u svrhu realizacije projektnih prijedloga, obavljaju se poslovi pribavljanja potrebne dokumentacije u svrhu praćenja realizacije projektnih prijedloga, provedbe i kontrole sklopljenih ugovora o dodjeli financijskih sredstava te poslovi osiguravanja pravovremeno ishođene dokumentacije za potrebe nadležnih kontrolnih/revizorskih tijela i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3. Odjel za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije

U Odjelu za pripremu i provedbu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije obavljaju se poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije, ishođenja potrebnih suglasnosti i ovlaštenja te suradnje s nadležnim tijelima i drugim subjektima, praćenja provedbe podnesenih projektnih prijedloga, izrade očitovanja nadležnim tijelima provedbe, izrade i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, pripreme stručnih podloga za izradu operativnih i financijskih planova projekata, poslovi praćenja i koordinacije projekata, izrade mjesečnih i tromjesečnih narativnih i financijskih izvješća, poslovi pripreme i obrade računa, sastavljanje projektnoga tima, određivanje ključnih aspekata održivosti projekta, određivanje udjela u financiranju, praćenje novčanoga tijeka projekta, poslovi vezani uz promidžbu i vidljivost projekata, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekata, poslovi analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, praćenja strateških dokumenata na nacionalnoj i lokalnoj razini vezano uz djelokrug Ureda, redovitog praćenja objavljivanih natječaja / javnih poziva za pravovremeno podnošenje projektnih prijedloga, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4. SEKTOR ZA PRAVNE I FINANCIJSKE POSLOVE

Članak 7.

U Sektoru za pravne i financijske poslove obavljaju se poslovi u vezi s provedbom gradskog programa javnih potreba u predškolskom odgoju i obrazovanju, osnovnoškolskom i srednjoškolskom obrazovanju, sportu, tehničkoj kulturi te programu iz područja mladih i izviđača, poslove izrade stručnih podloga i nacrta odluka o osnivanju i prestanku predškolskih ustanova, osnovnoškolskih i srednjoškolskih ustanova i sportskih ustanova te u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, poslove u vezi s provedbom nadzora nad zakonitošću rada i općih akata, osnovnoškolskih i srednjoškolskih ustanova te davanje prethodne suglasnosti na statute i pravilnike o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada dječjih vrtića, poslova kontrole utroška sredstava sufinanciranih iz proračuna Grada Zagreba za programe iz djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja i obrta dadilja; poslove vođenja upravnih postupaka radi: donošenja rješenja u prvom stupnju za odobravanje početka rada predškolskih ustanova i drugih nositelja programa predškolskog odgoja i obrazovanja, za prijevremeni upis u prvi razred osnovne škole, za odgodu upisa u prvi razred osnovne škole, za privremeno oslobađanje od upisa u prvi razred osnovne škole te od već započetog školovanja, određivanje i ukidanje primjerenog programa osnovnog ili srednjeg obrazovanja za učenike s teškoćama u razvoju, o ispunjavanju minimalnih tehničkih i higijenskih uvjeta za početak rada ustanove za obrazovanje odraslih, o utvrđivanju prostornih uvjeta za obavljanje djelatnosti dadilje, o upisu, brisanju ili promjeni podataka u obavljanju samostalne sportske djelatnosti za fizičke osobe, poslove izrade nacrta odluka i akata o načinu korištenja sportskih građevina u vlasništvu Grada Zagreba, pravne poslove u vezi s korištenjem poslovnog prostora u sklopu sportskih građevina Grada Zagreba, poslove vezane za izradu i praćenje provedbe plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa financiranja programa i projekata udruga iz područja mladih i izviđača, te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa iz područja mladih i izviđača, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izradu nacrta mjesečnog i godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izradu analiza i izvješća, odobravanje isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa javnih potreba predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa iz područja mladih i izviđača, poslovi praćenja izvršavanja Proračuna te se obavljaju drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pravne i financijske poslove, poslove obavljaju:

4.1. Odjel za upravno-pravne poslove

U Odjelu za upravno-pravne poslove obavljaju se poslovi izrade i provedbe gradskog programa javnih potreba u predškolskom odgoju i obrazovanju, osnovnoškolskom i srednjoškolskom obrazovanju, sportu, tehničkoj kulturi te programu iz područja mladih i izviđača, poslovi izrade i drugih pravnih akata iz djelatnosti te upravno-pravni poslovi u svezi s djelatnošću predškolskog odgoja i obrazovanja i to: rješavanje u prvom stupnju upravnog postupka za donošenje rješenja o odobravanju početka rada predškolskih ustanova i drugih nositelja programa predškolskog odgoja i obrazovanja, te rada u promijenjenim uvjetima prostora za obavljanje djelatnosti, utvrđivanje prostornih uvjeta za obavljanje djelatnosti dadilje, izrada nacrta odluka o osnivanju i prestanku predškolskih ustanova kojima je osnivač Grad Zagreb, davanje prethodne suglasnosti na statute i pravilnike o unutarnjem ustrojstvu i načinu rada dječjih vrtića, sudjelovanje u izradi, pregovaranju i provedbi kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim predškolskim ustanovama.

U Odjelu za upravno-pravne poslove obavljaju se upravno-pravni poslovi u vezi s djelatnošću osnovnoškolskog i srednjoškolskog obrazovanja u vezi s rješavanjem u prvom stupnju upravnog postupka za donošenje rješenja o: prijevremenom upisu u prvi razred osnovne škole, odgodi upisa u prvi razred osnovne škole, privremenom oslobađanju od upisa u prvi razred osnovne škole, privremenom oslobađanju od već započetog školovanja, određivanju primjerenog programa osnovnog ili srednjeg obrazovanja za učenike s teškoćama u razvoju, ukidanju rješenja o primjerenom programu osnovnog ili srednjeg obrazovanja za učenike s teškoćama u razvoju, priprema akta o utvrđivanju škole u kojoj se provodi pripremna nastava za učenike koji nedostatno poznaju hrvatski jezik, a nastavljaju ili započinju školovanje u Republici Hrvatskoj, upravno-pravni poslovi u skladu s ovlastima utvrđenim posebnim zakonom, i to: upravni nadzor nad ustanovama osnovnog i srednjoškolskog odgoja i obrazovanja, davanje suglasnosti na određene opće akte ustanova, odluke o imenovanju i razrješenju predstavnika osnivača u školskim odborima, odluke o raspuštanju školskih odbora i imenovanju povjerenstva, poslovi sudjelovanja u provedbi nadzora i kontroli namjenskog trošenja sredstava koja se školskim ustanovama osiguravaju iz proračuna Grada Zagreba (provedba gradskih programa javnih potreba u djelatnosti osnovnoškolskog odgoja i obrazovanja i srednjoškolskog odgoja i obrazovanja).

Obavljaju se upravno-pravni poslovi u vezi s izvršavanjem gradskog programa javnih potreba u tehničkoj kulturi, poslovi rješavanja u prvom stupnju o obavljanju samostalne djelatnosti tehničke kulture, poslovi upravnog nadzora nad udrugama tehničke kulture i drugim pravnim osobama koje obavljaju djelatnost tehničke kulture.

Obavljaju se upravno-pravni poslovi u vezi s provedbom gradskog programa javnih potreba u sportu, izrade stručnih podloga i nacrta odluka o osnivanju i prestanku sportskih ustanova te u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, poslovi vođenja upravnih postupaka radi donošenja rješenja o upisu, brisanju ili promjeni podataka u obavljanju samostalne sportske djelatnosti za fizičke osobe, izrade nacrta odluka i akata o načinu korištenja sportskih građevina u vlasništvu Grada Zagreba, pravnih poslova u vezi s korištenjem poslovnog prostora u sklopu sportskih građevina Grada Zagreba i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.2. Odjel za analitičko-planske i financijske poslove

U Odjelu za analitičko-planske i financijske poslove obavljaju se poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa financiranja programa i projekata udruga iz područja mladih i izviđača (u nastavku teksta: djelatnosti) te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima i programa iz područja mladih i izviđača, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, sudjelovanja u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, izradu nacrta mjesečnog i godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izradu analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima i programa iz područja mladih i izviđača, pripreme analitičkih podloga za izradu planova, izrada analiza i izvješća o utrošku proračunskih sredstava za potrebe Ureda, poslovi praćenja izvršavanja Proračuna, poslovi financijskog praćenja izvršavanja ugovora po proračunskim pozicijama, obrada računa i dokumenata prema kojima se vrši isplata, praćenje dinamike isplata i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.2.1. Odsjek za planiranje i analizu

U Odsjeku za planiranje i analizu obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa financiranja programa i projekata udruga iz područja mladih i izviđača (u nastavku teksta: djelatnosti) te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima i programa financiranja programa i projekata udruga iz područja mladih i izviđača, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje plana mreže predškolskih ustanova, ustanova osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja, gradskog standarda djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja i mjerila za financiranje programa djelatnosti predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja, u vezi s financijskim pitanjima vezanim uz izradu i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim predškolskim ustanovama, utvrđivanja uvjeta za ostvarivanje prava i obveza korisnika programa i mjerila za njihovo sudjelovanje u cijeni usluga, provedba odluka Vlade Republike Hrvatske o financiranju decentraliziranih funkcija u djelatnostima osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja i odlukama nadležnog ministarstva (usklađivanje programa redovite djelatnosti i investicija koji se financiraju iz sredstava odobrenih Odlukom Vlade RH, priprema prijedloga za isplatu i praćenje trošenja odobrenih sredstava iz decentraliziranih funkcija, izrada izvješća za Ministarstvo i obavljanje drugih poslova po traženju Ministarstva), izrade nacrta godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izrada analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.2. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnostima predškolskog odgoja i obrazovanja, osnovnog odgoja i obrazovanja, srednjeg odgoja i obrazovanja, sporta, tehničke kulture i programa financiranja programa i projekata udruga iz područja mladih i izviđača (u nastavku teksta: djelatnosti), prikupljanja i kontrole svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba i drugih programa javnih potreba u djelatnostima, plana kapitalnih ulaganja u osnovnom školstvu Grada Zagreba iz sredstava za financiranje decentraliziranih funkcija i plana kapitalnih ulaganja u srednjim školama i učeničkim domovima Grada Zagreba iz sredstava za financiranje decentraliziranih funkcija, prikupljanja, kontrole i obrade financijskih izvješća nositelja programa djelatnosti, pripreme naredba za isplate, vođenja evidencija ulaznih dokumenata i isplata, obavljanja računalnog unosa i obrade podataka prema aplikativnom programu, uspostavom i vođenjem baza podataka u vezi korisnika sredstava i nositelja programa, dostava obavijesti o knjiženju ustanovama u djelatnosti, obrada računa i dokumenata prema kojima se vrši isplata, praćenje dinamike isplata, vođenje evidencije o investicijskom i tekućem održavanju objekata, sudjelovanja u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, provedbe odluke Vlade Republike Hrvatske o financiranju decentraliziranih funkcija u djelatnostima osnovnog i srednjeg odgoja i obrazovanja i odlukama nadležnog ministarstva u dijelu vođenja evidencija o obvezama nositelja program te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Odjelu za analitičko-planske i financijske poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za analitičko-planske poslove.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 8.

U Uredu se sistematiziraju 92 radna mjesta sa 160 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 9.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 10.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za odgoj i obrazovanje, Sektorom za sport i mlade, Sektorom za investicijsko održavanje objekata i pripremu projekata sufinanciranih iz sredstava Europske unije i Sektorom za pravne i financijske poslove kao i pomoćnika pročelnika koji pomaže pročelniku u radu, a može biti zadužen za određena područja rada te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- sektorom - pomoćnik pročelnika,

- odjelom - voditelj odjela,

- odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 11.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegovi zamjenici, pomoćnici, voditelji odjela, voditelji odsjeka te drugi službenici/namještenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 12.

Pročelnik gradskog upravnog tijela može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 13.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 14.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 15.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za obrazovanje (Službeni glasnik Grada Zagreba 18/18, 7/19, 1,20, 19/20 i 32/21) i Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za sport i mlade (Službeni glasnik Grada Zagreba 9/18, 21/18, 1/19, 17/19, 21/19, 31/20 i 5/21).

Članak 16.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 030-01/22-01/8

URBROJ: 251-01-02-22-2

Zagreb, 7. 2. 2022.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.