Zaključak o kriterijima za osiguranje sredstava za vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba i Koordinaciju vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba

Zaključak o kriterijima za osiguranje sredstava za vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba i Koordinaciju vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 9/22, 6/23)

Na temelju članka 116. stavaka 4. i 5. Statuta Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 23/16, 2/18, 23/18, 3/20, 3/21 i 11/21 - pročišćeni tekst), gradonačelnik Grada Zagreba, 3. ožujka 2022., donosi

ZAKLJUČAK

o kriterijima za osiguranje sredstava za vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba i Koordinaciju vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba

1. Ovim se zaključkom utvrđuju kriteriji za osiguranje sredstava u proračunu Grada Zagreba za vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: vijeća i predstavnici) i Koordinaciju vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba (u daljnjem tekstu: Koordinacija).

2. Sredstva se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za rad i za provođenje određenih aktivnosti utvrđenih programima rada vijeća, predstavnika i Koordinacije, ovisno o financijskim mogućnostima Grada.

3. Od ukupnog iznosa planiranog u proračunu Grada Zagreba za vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba i Koordinaciju vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, 5 % planiranog iznosa osigurava se za rad Koordinacije i provođenje određenih aktivnosti utvrđenih njenim programom rada, a 95 % planiranog iznosa osigurava se i raspoređuje za rad vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba i provođenje određenih aktivnosti utvrđenih njihovim programima rada.

4. Sredstva koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za vijeća, predstavnike i Koordinaciju odnose se na sredstva za rashode poslovanja i nabavu nefinancijske imovine.

4.1. Rashodi poslovanja odnose se na rashode za zaposlene, materijalne rashode i financijske rashode.

4.1.1. Sredstva za rashode za zaposlene odnose se na plaće, doprinose na plaće i ostala materijalna prava za zaposlene koji kod vijeća, predstavnika i Koordinacije obavljaju administrativne poslove.

Sredstva za plaće i doprinose na plaće osiguravaju se za jednog zaposlenog kod pojedinog vijeća, predstavnika i Koordinacije, u visini iznosa koji se za te namjene osigurava za zaposlene u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba, prema koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika za radno mjesto II. kategorije klasifikacijski rang 6. (za magistra, odnosno stručnog specijalista struke), radno mjesto III. kategorije klasifikacijski rang 9. (za sveučilišnog, odnosno stručnog prvostupnika) odnosno klasifikacijski rang 11. (za zaposlenika koji ima srednju stručnu spremu).

Predstavnicima se osiguravaju sredstva za plaće i doprinose na plaće u visini jedne polovice sredstava što se osiguravaju za te potrebe vijećima odnosno Koordinaciji.

Sredstva za plaće, doprinose na plaće i ostala materijalna prava za zaposlene doznačuju se vijećima, predstavnicima i Koordinaciji nakon što gradskom upravnom tijelu koje obavlja poslove koji se odnose na prava nacionalnih manjina (u daljnjem tekstu: nadležno upravno tijelo) dostave ugovore o radu.

Sredstva za ostala materijalna prava za zaposlene osiguravaju se u iznosima kao za zaposlene u gradskim upravnim tijelima Grada Zagreba, za jednog zaposlenog kod vijeća, predstavnika i Koordinacije, i to za sljedeća materijalna prava:

- dar u naravi za Uskrs;

- regres za korištenje godišnjeg odmora;

- dar prigodom Dana svetog Nikole za svako dijete zaposlenog koje do 31. prosinca tekuće godine navršava 15 godina starosti;

- jednokratni dodatak - božićnicu;

- otpremninu prilikom odlaska u mirovinu;

- pomoć zaposlenom u slučaju smrti članova uže obitelji zaposlenog;

- jubilarnu nagradu za neprekidni rad kod vijeća, predstavnika i Koordinacije za navršenih 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 i 45 godina.

- mjesečnu naknadu za prehranu (od 1. siječnja 2023.).

4.1.2. Sredstva za materijalne rashode odnose se na službena putovanja, naknadu za prijevoz, stručno usavršavanje i ostale troškove zaposlenika; uredski materijal, energiju, materijal i usluge za tekuće i investicijsko održavanje, sitni inventar; usluge telefona, pošte i prijevoza; komunalne usluge, usluge promidžbe i informiranja, zakupnine, intelektualne usluge, računalne i ostale usluge; troškove službenih putovanja vanjskih suradnika; mjesečne nagrade članovima vijeća i predstavnicima i troškove službenih putovanja članova vijeća i predstavnika; premije osiguranja, reprezentaciju, pristojbe i naknade, troškove protokola.

Za rad članovima vijeća i predstavnicima osiguravaju se mjesečne nagrade u iznosu određenom gradskom Odlukom o iznosu mjesečne nagrade za rad članovima vijeća i predstavnicima nacionalnih manjina Grada Zagreba.

Sredstva za mjesečne nagrade dodjeljuju se vijećima i predstavnicima prema broju osoba koje obnašaju dužnost člana vijeća i dužnost predstavnika.

4.1.3. Sredstva za financijske rashode odnose se na bankarske usluge i usluge platnog prometa, negativne tečajne razlike, razlike zbog promjene valutne klauzule i zatezne kamate.

4.2. Sredstva za nabavu nefinancijske imovine odnose se na nabavu uredske opreme i namještaja.

5. Sredstva za rashode za zaposlene te sredstva za mjesečne nagrade za rad članovima vijeća i predstavnicima doznačuju se mjesečno, a sredstva za ostale materijalne rashode, financijske rashode i za nabavu nefinancijske imovine, tromjesečno.

6.Nakon što se od ukupno planiranog iznosa za vijeća i predstavnike raspodijele sredstva za rashode za zaposlene te mjesečne nagrade za rad članovima vijeća i predstavnicima, od preostalih sredstava 1/3 raspoređuje se za ostale materijalne rashode, financijske rashode i nabavu nefinancijske imovine u jednakim dijelovima (linearno) svakom vijeću i predstavniku, s tim da jedan predstavnik ostvaruje sredstva u visini jedne polovice sredstava što se za te potrebe osiguravaju jednom vijeću.

Nakon raspodjele sredstava sukladno stavku 1. ove točke, 2/3 preostalih sredstava raspoređuju se za provođenje određenih aktivnosti utvrđenih programima rada vijeća i predstavnika na način:

- 40 % sredstava u jednakim dijelovima (linearno) svakom vijeću i predstavniku, s tim da jedan predstavnik ostvaruje sredstva u visini jedne polovice sredstava što se za te potrebe osiguravaju jednom vijeću;

- 60 % sredstava svakom vijeću odnosno predstavniku proporcionalno udjelu pripadnika određene nacionalne manjine u ukupnom broju pripadnika nacionalnih manjina u Gradu Zagrebu koji su izabrali vijeće odnosno predstavnika. Za određivanje broja pripadnika nacionalne manjine mjerodavni su službeni rezultati popisa stanovništva.

Nakon što se od ukupno planiranog iznosa za Koordinaciju raspodijele sredstva za rashode za zaposlene, preostali iznos raspoređuje se za materijalne rashode, financijske rashode, nabavu nefinancijske imovine i provođenje određenih aktivnosti utvrđenih programom Koordinacije, sukladno potrebama Koordinacije.

7. Prihvatljivim troškovima smatraju se troškovi nastali raspolaganjem sredstvima iz točke 4. ovog zaključka pažnjom dobrog gospodara, o čemu će nadležno upravno tijelo posebnim aktom dati smjernice, a kako bi se osigurali preduvjeti za lakše praćenje namjenskog trošenja sredstava.

8. Vijeća, predstavnici i Koordinacija dužni su, pored podnošenja financijskih izvještaja sukladno Zakonu o proračunu, izvještavati nadležno upravno tijelo o utrošku sredstava, na način:

- jedanput godišnje podnijeti izvješće o utrošku sredstava za plaće, doprinose na plaće i ostala materijalna prava. Izvješće se podnosi do 15. prosinca tekuće godine za razdoblje siječanj - studeni tekuće godine s projekcijom plaće koja će biti isplaćena za prosinac iste godine;

- dvaput godišnje podnijeti izvješća o utrošku sredstava za materijalne, financijske i ostale rashode i za nabavu proizvedene dugotrajne imovine, te za provođenje aktivnosti utvrđenih programima rada, i to za razdoblja od 1. siječnja do 30. lipnja tekuće godine u roku od 15 dana po isteku izvještajnog razdoblja, a za proračunsku godinu do 15. veljače tekuće godine za prethodnu godinu.

Vijeća i predstavnici dužni su pored izvješća iz stavka 1. ove točke:

- jedanput godišnje podnijeti izvješće o utrošku sredstava za mjesečne nagrade za rad članovima vijeća i predstavnicima. Izvješće se podnosi do 15. prosinca tekuće godine za razdoblje siječanj - studeni tekuće godine s projekcijom iznosa mjesečnih nagrada koje će biti isplaćene za prosinac iste godine.

9. Prva doznaka sredstava vijećima, predstavnicima i Koordinaciji u proračunskoj godini izvršit će se nakon podnošenja njihovih financijskih planova nadležnom upravnom tijelu.

9.1. U slučaju da se utvrdi nenamjensko trošenje sredstava vijeća, predstavnika i Koordinacije, istima će se sukladno Odluci o izvršavanju proračuna Grada Zagreba umanjiti odnosno obustaviti doznaka sredstava.

10. Danom stupanja na snagu ovog zaključka prestaje važiti Zaključak o kriterijima za osiguranje sredstava za rad vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 9/10, 4/11 i 28/18).

11. Ovaj zaključak stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 016-01/22-01/4

URBROJ: 251-01-02-22-2

Zagreb, 3. 3. 2022.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.