Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Službe za informacijski sustav i tehničke poslove

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Službe za informacijski sustav i tehničke poslove, gradonačelnik Grada Zagreba, 12. listopada 2023., donosi

P R A V I L N I K

o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Službe za informacijski sustav i tehničke poslove

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Službe za informacijski sustav i tehničke poslove (Službeni glasnik Grada Zagreba 7/22, 9/22 i 25/23) članak 2. mijenja se i glasi:

„U Službi se za obavljanje stručnih, tehničkih i drugih poslova iz njezina djelokruga odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za informacijski i komunikacijski sustav

1.1. Služba za podršku informacijskom sustavu

1.1.1. Odsjek za tehničku podršku

1.1.1.1. Pododsjek za održavanje računalnih sustava

1.1.1.2. Pododsjek za pomoć korisnicima

1.1.2. Odsjek za sistemsku podršku

1.2. Služba za sistemske integracije

1.3. Služba za implementaciju digitalnih sustava

1.4. Služba za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija

1.5. Služba za komunikacijske mreže

1.6. Služba za digitalnu infrastrukturu i usluge

1.7. Služba za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja

1.7.1. Odsjek za aplikativnu podršku

1.7.2. Odsjek za baze podataka

2. Sektor za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa

2.1. Služba za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije

2.2. Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa

3. Sektor za tehničke poslove

3.1. Odjel za tehničku pripremu i održavanje objekata

3.1.1. Odsjek za pripremu i obradu dokumentacije

3.1.2. Odsjek za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje na objektima gradske uprave i mjesne samouprave

3.1.3. Odsjek za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave

3.1.4. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

3.1.5. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

3.2. Odjel za poslove prijevoza

3.3. Služba za poslove pružanja usluga

3.3.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

3.3.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

3.3.3. Odsjek za tiskarske poslove

3.3.3.1. Pododsjek za tiskarske poslove

3.3.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja

4. Odjel za poslove zaštite osoba i imovine

4.1. Služba za poslove zaštite na radu

4.2. Služba za poslove zaštite od požara

4.2.1. Pododsjek za poslove održavanja sustava i sredstava za dojavu i gašenje požara

4.2.2. Pododsjek za provođenje mjera zaštite od požara

4.3. Unutarnja služba zaštite

4.3.1. Pododsjek za tjelesnu zaštitu

4.3.2. Pododsjek za poslove dojavnog centra

4.3.3. Pododsjek za poslove intervencije po dojavnom signalu i neposredne tjelesne zaštite

5. Služba za materijalno-financijske poslove

5.1. Odsjek za poslove nabave

5.2. Odsjek za financijske poslove

Služba za podršku informacijskom sustavu, Služba za sistemske integracije, Služba za implementaciju digitalnih sustava, Služba za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija, Služba za komunikacijske mreže, Služba za digitalnu infrastrukturu i usluge i Služba za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja u okviru Sektora za informacijski i komunikacijski sustav, Služba za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije, Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa u okviru Sektora za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa, Služba za poslove pružanja usluga u okviru Sektora za tehničke poslove i Služba za materijalno-financijske poslove ustrojavaju se s položajem odjela.

Služba za poslove zaštite na radu, Služba za poslove zaštite od požara i Unutarnja služba zaštite ustrojavaju se s položajem odsjeka."

Članak 2.

Članak 3. mijenja se i glasi:

„Izvan ustrojstvenih jedinica Službe obavljaju se poslovi zamjenika pročelnika, pomoćnika pročelnika za poslove zaštite osoba i imovine, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika za plansko-analitičke poslove, višeg stručnog savjetnika pročelnika za organizacijsko-pravne poslove, višeg savjetnika za informacijsku sigurnost, stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove i administrativnog tajnika".

Članak 3

Članak 4. mijenja se i glasi:

„Sektor za informacijski i komunikacijski sustav obavlja poslove izrade plana razvoja informacijskog i komunikacijskog sustava, vođenja projektnih zadataka, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata, poslove implementacije sigurnosti informacijskih sustava, implementacije standarda i kvalitete informacijskih sustava iz područja sistemske podrške, računalnih mreža, programske podrške i komunikacijskih sustava, primjene i razvoja informacijskih, web tehnologija i servisa, te izrada analiza, programa i planova vezano za sistemsku podršku, programsku podršku i komunikacijske sustave, sistemsku integraciju, poslove razvoja aplikativnih i redizajn postojećih rješenja korištenjem modernih tehnologija te korištenjem no-code/low-code sustava, poslove vezani uz administraciju baza podataka, poslove u vezi s poslovima javne nabave, za potrebe iz djelokruga Sektora, što ih provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslove planiranja, implementacije i održavanja cjelokupnog informacijskog i komunikacijskog sustava te druge poslove iz djelokruga Sektora."

U Sektoru za informacijski i komunikacijski sustav poslove obavljaju:

1.1. Služba za podršku informacijskom sustavu

U Službi za podršku informacijskom sustavu obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata, a koji se odnose na područja sistemske podrške i informacijskih sustava, primjene i razvoja informacijskih tehnologija, poslovi optimizacije i upravljanja informacijskim sustavom, poslovi implementacije standarda i kvalitete informacijskih sustava, praćenje tehničkog razvitka i standarda u području informacijskih sustava, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Službe, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslovi dodjele i oduzimanja ovlasti pristupa informacijskom sustavu i resursima, omogućavanje i upravljanje pristupom službenika i namještenika sadržaju Interneta, poslovi izrade i implementacije sigurnosnih pravila i politika informacijskog sustava i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.1.1. Odsjek za tehničku podršku

U Odsjeku za tehničku podršku obavljaju se poslovi održavanja i administriranja računalnih sustava, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekta vezanih za računalne sustave, kontrolu rada i implementaciju sigurnosnih postavki računalnih sustava, poslovi analize i planiranja vezanih za održavanje računalnih sustava, kontrola i nadzor nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, poslovi integracije i konsolidacije računalnih sustava ,dodavanja i oduzimanja prava pristupa službenika i namještenika računalnim resursima, poslovi kontrole i nadzora nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, integracije i konsolidacije računalnih sustava, poslovi vezani uz pomoć pri korištenju informatičke opreme, izdavanje i vođenje evidencija o zaduživanju i razduživanju informatičke opreme, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.1.1.1. Pododsjek za održavanje računalnih sustava

U Pododsjeku za održavanje računalnih sustava obavljaju se poslovi održavanja i administriranja računalnih sustava, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekta vezanih za računalne sustave, kontrolu rada i implementaciju sigurnosnih postavki računalnih sustava, poslovi analize i planiranja vezanih za održavanje računalnih sustava, kontrola i nadzor nad izvođenjem funkcija računalnih sustava, poslovi integracije i konsolidacije računalnih sustava, upravljanje mrežnim resursima veznim uz rad računalnih sustava i drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

1.1.1.2. Pododsjek za pomoć korisnicima

U Pododsjeku za pomoć korisnicima obavljaju se poslovi vezani uz pomoć pri korištenju informatičke opreme, programskih i uredskih alata službenika i namještenika, dostavu punjenja za pisače, dijagnosticiranje i otklanjanje kvarova na informatičkoj opremi, zaprimanje korisničkih prijava, obavljanje informatičkih poslova vezanih uz selidbu računalne opreme, izdavanje i vođenje evidencija o zaduživanju i razduživanju informatičke opreme i drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

1.1.2. Odsjek za sistemsku podršku

U Odsjeku za sistemsku podršku obavljaju se poslovi izrade projekata i projektne dokumentacije iz područja sistemske podrške, vezani uz održavanje, instaliranje i upravljanje serverskom infrastrukturom, poslovi vezani uz primjenu sigurnosnih zakrpa, poslovi mjerenja performansi i optimizaciju servera, poslovi vezani uz dodjelu i oduzimanje ovlasti pristupa sustavu, izradu sigurnosnih kopija, poslovi nadogradnje serverskog sustava, poslovi vezani uz oporavak serverskog sustava, te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.2. Služba za sistemske integracije

U Službi za sistemske integracije obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka vezanih uz područje sistemskih integracija, poslovi na centralizaciji i unapređivanju informacijskih sustava, poslovi projektiranja i povezivanja informacijskih sustava gradskih upravnih tijela, trgovačkih društava u vlasništvu Grada Zagreba i ustanova te drugih pravnih osoba kojih je osnivač Grad ili trgovačko društvo u vlasništvu Grada, poslovi planiranja digitalne infrastrukture za potrebe zajedničkog informacijskog sustava, obavljaju se poslovi razvoja i implementacije sustava sigurnosti, poslovi na primjeni standarda i kvalitete, administriranju sistemske infrastrukture, poslovi izrade i ažuriranja dokumentacije, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Službe, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Službe..

1.3. Služba za implementaciju digitalnih sustava

U Službi za implementaciju digitalnih sustava obavljaju se poslovi internog razvoja aplikativnih rješenja korištenjem modernih tehnologija te korištenjem no-code/low-code sustava što uključuje implementaciju novih i redizajn postojećih servisa, planiranje i identifikacija područja za izmjene i poboljšanje, istraživanje i razvijanje novih vještina u novim tehnologijama, vođenje projektnih zadataka s razumijevanjem logike budućeg rješenja kao i metodologije i tehnologije razvoja, prikupljanje svih relevantnih ideja o budućem aplikativnom rješenju, dizajn korisničkog iskustva, analiziranje zahtjeva korisnika, upravljanja rizicima, nadogradnje postojećih interno razvijenih rješenja novijim verzijama, dokumentiranje verzija interno razvijenih aplikativnih rješenja, pisanje tehničkih specifikacija i koordiniranje dobavljača aplikativnih rješenja, poslovi izrade i ažuriranja dokumentacije, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Službe, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.4. Služba za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija

U Službi za primjenu i razvoj digitalnih tehnologija obavljaju se poslovi koji se odnose na vođenje projektnih zadataka vezano za integriranje, primjenu i upotrebu digitalnih tehnologija, poslovi izrade poslovnih pravila i kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata vezanih za primjenu najnovijih digitalnih tehnologija, odabir tehnoloških platformi za digitalnu transformaciju, primjena Blockchaina, Big Data koncepta, računarstva u oblaku (Cloud Computing), Interneta Stvari (Internet of Things Io T-a), strojnog učenja (Machine Learning), umjetne inteligencije i robotike (Artificial Intelligence and Robotics), virtualnog svijeta i bežične inteligencije (Virtual World and Wireless Intelligence), 3D printanja u sustavima Grada, poslovi sustavnog unaprjeđivanja digitalnih usluga što obuhvaća poslove planiranja i razvoja sustava otvorenih podataka, izradu mobilnih aplikacija, poslove osiguranja rada nad ispravnim funkcioniranjem web tehnologija i servisa, poslovi korištenja standarda za razvoj digitalnih tehnologija uz pomoć dostupnih alata i tehnika, obavljaju se poslovi kontrole nad uvođenjem digitalnih tehnologija, te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Službe, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.5. Služba za komunikacijske mreže

U Službi za komunikacijske mreže obavljaju se poslovi planiranja i izgradnje infrastrukture komunikacijskih sustava, poslovi vođenja projektnih zadataka iz područja komunikacijskih sustava, kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata vezano za komunikacijske sustave, poslovi implementacije sigurnosti i zaštite integriteta komunikacijskih sustava, poslovi implementacije standarda i kvalitete komunikacijskog sustava, praćenja stanja, tehničkog razvitka i standarda komunikacijskih sustava, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, usklađivanja komunikacijske infrastrukture s potrebama informacijskog sustava, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Službe, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), poslovi izrade analize, programa i planova vezano za komunikacijske sustave i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.6. Služba za digitalnu infrastrukturu i usluge

U Službi za digitalnu infrastrukturu i usluge obavljaju se poslovi planiranja razvoja i sustavnog unaprjeđivanja digitalne infrastrukture što obuhvaća unaprjeđivanje infrastrukture lokalnih računalnih mreža i mreža širokog područja, vođenja projektnih zadataka iz područja lokalnih računalnih mreža i mreža širokog područja, kontrole nad izvođenjem i implementacijom projekata vezano za računalne mreže i mreže širokog područja, poslovi implementacije sigurnosti i zaštite integriteta računalnih mreža, uspostavljanje, praćenje i mjerenje protoka podataka, optimiziranje mrežnog prometa, implementacije standarda i kvalitete računalnih mreža, praćenje tehničkog razvitka i standarda u području računalnih mreža, poslovi definiranja tehničkih zadataka za implementaciju novih rješenja, usklađivanja mrežne računalne infrastrukture s potrebama informacijskog sustava, davanje i ukidanje prava pristupa službenika i namještenika mrežnim resursima, poslove osiguranja rada nad ispravnim funkcioniranjem web tehnologija i servisa, poslove izrade sigurnosnih politika i pravila korištenja javnih web usluga, poslove povezivanja distribuiranih sustava, poslove analize i ocjenjivanja učinkovitost uvođenja i korištenja web tehnologije, poslove podrške razvoju digitalnih usluga, poslove u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Službe, što ga provodi nadležna služba (za javnu nabavu) i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.7. Služba za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja

U Službi za baze podataka i razvoj aplikativnih rješenja obavljaju se poslovi planiranja i izgradnje aplikativnih rješenja, kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata, kontrola rada ugovornog servisa informacijskog sustava vezano za programsku podršku i baze podataka, poslovi izrade analiza, programa i planova vezano za programsku podršku i baze podataka, upravljanje pravima pristupa, definiranjem sigurnosnih politika, optimizacijom resursa vezanih uz baze podataka i aplikativna rješenja i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

1.7.1. Odsjek za aplikativnu podršku

U Odsjeku za aplikativnu podršku obavljaju se poslovi vođenja projektnih zadataka iz područja programske ili aplikativne podrške, kontrola nad izvođenjem i implementacijom projekata, poslovi implementacije sigurnosti informacijskog sustava, poslovi implementacije standarda i kvalitete informacijskog sustava, kontrole rada ugovornog servisa informacijskog sustava vezano za programsku podršku, poslovi izrade analiza, programa i planova vezano za programsku podršku, izradu grafičkih i multimedijalnih sadržaja, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), podrška službenicima i namještenicima vezanih uz izradu i oblikovanje grafičkih sadržaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.7.2. Odsjek za baze podataka

U Odsjeku za baze podataka obavljaju se poslovi vezani uz administraciju baza podataka, instalaciju baza, mjerenje performansi i optimizaciju sustava, dodjelu ovlasti za pristup bazama podataka, izradu procedura za izvješća iz baza podataka, izradu dokumentacije, reinžinjering postojećih baza podataka, sudjelovanje na projektima u fazi pripreme i implementacije aplikativnih rješenja, izradu sigurnosnih kopija, implementaciju elektroničke arhive, implementaciju sigurnosti informacijskog sustava u cjelini, izradu multimedijalnih sadržaja, stvaranje multimedijalnih baza, izradu rješenja za press-clipping, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu, za potrebe iz djelokruga Odsjeka, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), pružanje tehničke podrške službenicima i namještenicima Gradske uprave pri izradi multimedijalnih sadržaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

Članak 4.

Iza članka 4. dodaje se nova točka: „2. SEKTOR ZA PRIPREMU I PRAĆENJE EU PROJEKATA DIGITALIZACIJE I RAZVOJ I UNAPREĐENJE PROCESA" i članak 4.a koji glasi:

„Članak 4. a

U Sektoru za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa obavljaju se poslovi razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima, sustava za upravljanje promjenama i sustava upravljanja kvalitetom te poslovi pripreme i praćenje projekata optimizacije, transformacije i digitalizacije usluga i procesa te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa poslove obavljaju:

2.1. Služba za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije

Služba za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije obavlja poslove razvoja integriranog pristupa u pripremi i praćenje projekata iz područja digitalizacije, pripreme, provedbe i praćenja programa i projekata EU iz područja digitalizacije, poslove koordinacije, identifikacije, pokretanja inicijativa, provođenja i praćenja projekata iz područja digitalizacije financiranima iz EU fondova i drugih izvora financiranja, suradnje i koordinacije s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave, vođenja evidencije o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

2.2. Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa

Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa i upravljanje kvalitetom obavlja poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima, sustava za upravljanje promjenama i sustava za upravljanje kvalitetom, poslove podrške planiranju, usmjeravanju, kontroli i provedbi strategije kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa u gradskim upravnim tijelima, poslove podrške definiranju strateških ciljeva i inicijativa procesa te definiranju ključnih pokazatelja ostvarenja postavljenih ciljeva i praćenje realizacije postavljenih ciljeva, poslove dizajna poslovnih procesa, poslove izgradnje repozitorija poslovnih procesa, poslove provođenja kvalitativnih i kvantitativnih analiza poslovnih procesa, poslove optimizacije poslovnih procesa, poslove standardizacije i usklađenja poslovnih procesa, poslove podrške unapređenju organizacije, poslove podrške projektima razvoja novih procesa, implementaciji promjena i transformaciji poslovnih procesa, organizacije i tehnologije, praćenje provedbe i kontrole poslovnih procesa, poslove administriranja i prezentiranja repozitorija poslovnih procesa prema gradskim upravnim tijelima, poslove praćenja i primjene nacionalne politike upravljanja kvalitetom, pružanja potpore gradskim upravnim tijelima u uspostavi, provedbi, održavanju i poboljšavanju sustava upravljanja kvalitetom te poboljšanja kvalitete usluga i isporuka, procjene primjene sustava upravljanja kvalitetom, surađuje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama te drugi poslovi iz djelokruga Službe."

Članak 5.

U naslovu iznad članka 5. redni broj: „2." zamjenjuje se rednim brojem „3."

U članku 5., stavku 1. riječi: „ poslovi tekućeg održavanja objekata" zamjenjuju se riječima:

„poslovi održavanja objekata Gradske uprave i mjesne samouprave".

Stavak 2. mijenja se i glasi:

„ U Sektoru za tehničke poslove, poslove obavljaju:

3.1. Odjel za tehničku pripremu i održavanje objekata

U Odjelu za tehničku pripremu i održavanje objekata obavljaju se poslovi izrade potrebne dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi upravljanja objektima i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba, izrade i sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja objekata te instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima Gradske uprave i mjesne samouprave, vođenja evidencija o korištenju objekata te o korištenju opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje glede obrtničkih i instalaterskih radova, potrebnim zalihama potrošnog i drugog materijala i robe, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o radu sustava postrojenja, kvarovima i popravcima, poslove rukovanja procesnim postrojenjima, kotlovskim postrojenjima, uređajima i instalacijama centralnog grijanja i klimatizacije, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.1.1. Odsjek za pripremu i obradu dokumentacije

U Odsjeku za obradu dokumentacije obavljaju se poslovi prikupljanja i pripremanja dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, prikupljanja, ažuriranja i obrade podataka i informacija za unos u interne evidencije o korištenju objekata opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje objekata Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, objedinjavanja prijedloga unutarnjih ustrojstvenih jedinica pri izradi planova, izvješća o radu i drugih stručnih materijala, poslovi pripreme dokumentacije u vezi osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika, obavljaju se stručni i administrativni poslovi koji se odnose na pripremu tehničke dokumentacije, poslovi obrade dokumentacije vezani uz ostvarivanje prava službenika i namještenika Službe, poslovi suradnje sa gradskim upravnim tijelima, poslovnim subjektima i unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Službe te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.1.2. Odsjek za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje na objektima Gradske uprave i mjesne samouprave

U Odsjeku za operativnu pripremu, kontrolu i investicijsko održavanje obavljaju se poslovi analize potrošnje i planiranja rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, praćenja pouzdanosti i kvalitete istih, osiguranja minimalnih zaliha rezervnih dijelova, opreme i materijala za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave, kontrole garantnih rokova i potrošnje istih, arhiviranja dokumentacije proizvođača i tehnološke dokumentacije održavanja, poslovi izrade projektnih zadataka, tehničkih rješenja, troškovničke i tehničke dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, sudjelovanja i koordinacije ishođenja propisane upravne dokumentacije za investicijsko održavanje i uporabu objekata, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odsjeka što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi.

3.1.3. Odsjek za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave

U Odsjeku za održavanje objekata Gradske uprave i mjesne samouprave obavljaju se poslovi upravljanja objektima i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, izrade elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje održavanja objekata, poslovi organizacije i provedbe preseljenja, primopredaje, nabavke i likvidacije opreme i inventara u objektima Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, vođenja evidencija o korištenju objekata, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o utrošku materijala i sredstava za održavanje, praćenja energetske potrošnje objekata, minimalnih zaliha potrošenog i drugog materijala i robe, izrade drugih evidencija i izvješća što se odnose na praćenje održavanja objekata i opreme, praćenja funkcionalnosti, kontrole ispravnosti, periodičnog i preventivnog servisiranja postrojenja, uređaja, opreme i instalacija, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, izrada izvješća te drugi poslovi.

3.1.4. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

U Odsjeku za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja obavljaju se poslovi osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba i mjesne samouprave, sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima gradske uprave, vođenja evidencija o korištenju opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje glede obrtničkih i instalaterskih radova, potrebnim zalihama potrošnog i drugog materijala i robe, evidencije i izvješća što se odnose na obrtničke i instalaterske radove, izvođenje obrtničkih i instalaterskih radova, pomoćni tehnički poslovi, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, izrada izvješća te drugi poslovi.

3.1.5. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

U Odsjeku za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima obavljaju se poslovi rukovanja procesnim postrojenjima, kotlovskim postrojenjima, uređajima i instalacijama centralnog grijanja i klimatizacije, nadgledanja i kontrole rada sustava, vođenja brige o redovitim servisima te propisanim pregledima i ispitivanjima sustava u radu, kontrole rada servisera, vođenja evidencija o radu sustava, kvarovima i popravcima, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda, te izrada izvješća i drugi poslovi.

3.2. Odjel za poslove prijevoza

U Odjelu za poslove prijevoza obavljaju se poslovi prijevoza osoba i stvari za službene potrebe gradonačelnika Grada Zagreba, Gradske skupštine Grada Zagreba i gradskih upravnih tijela, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu te poslovi održavanja službenih vozila i održavanja čistoće vozila i prostorija garaže i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3. Služba za poslove pružanja usluga

U Službi za poslove pružanja usluga obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima, održavanja čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba, u vezi s kontrolom strojeva i otklanjanjem manjih kvarova te tiskanja materijala, fotokopiranja materijala i uvezivanja knjiga.

3.3.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

U Odsjeku za poslove čajnih kuhinja obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima. 

3.3.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

U Odsjeku za poslove održavanja čistoće obavljaju se poslovi u vezi s održavanjem čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba.

3.3.3. Odsjek za tiskarske poslove

U Odsjeku za tiskarske poslove obavljaju se poslovi u vezi s tiskanjem materijala, uvezivanjem, fotokopiranjem i kontrolom strojeva.

3.3.3.1. Pododsjek za tiskarske poslove

U Pododsjeku za tiskarske poslove obavljaju se poslovi tiskanja materijala i uvezivanja knjiga.

3.3.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja

U Pododsjeku za poslove fotokopiranja obavljaju se poslovi u vezi s fotokopiranjem materijala i kontrole strojeva za rad, kao i otklanjanjem manjih kvarova.

U Službi za poslove pružanja usluga izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za poslove pružanja usluga i tehničara za održavanje kvalitete usluga.

U Sektoru za tehničke poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog savjetnika za tehničke poslove."

Članak 6.

U naslovu iznad članka 6. redni broj: „3." zamjenjuje se rednim brojem „4."

U stavku 2., redni brojevi u nazivu točaka: „3.1.", „3.2.", „3.2.1.", „3.2.2.", „3.3.", „3.3.1.", „3.3.2." i „3.3.3." zamjenjuju se rednim brojevima: „ 4.1.", „4.2.", „4.2.1.", „4.2.2.", „4.3.", „4.3.1.", „4.3.2." i „4.3.3."

Članak 7.

U naslovu iznad članka 7. redni broj: „4." zamjenjuje se rednim brojem „5."

Članak 7. mijenja se i glasi:

„U Službi za materijalno-financijske poslove obavljaju se poslovi izrade prijedloga Plana nabave iz djelokruga Službe, poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela, obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, poslovi izdavanja robe korisnicima, poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni, te izvršenja po financijskim pozicijama, poslovi vezani uz zaprimanje i obradu dokumenata za plaćanje Službe i izdavanja izlaznih računa, refundacije režijskih troškova, stručni poslovi analitičkog praćenja prihoda Grada po osnovi naplate prihoda od refundacija režijskih troškova, poslovi osiguravanja objekata i opreme gradskih upravnih tijela, osiguravanje službenika i namještenika gradskih upravnih tijela, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, vođenja pomoćne evidencije za potrebe Službe te obračuna i naplate tekućih izdataka.

U Službi za materijalno-financijske poslove, poslove obavljaju:

5.1. Odsjek za poslove nabave

U Odsjeku za poslove nabave obavljaju se poslovi vezani uz izradu prijedloga Plana nabave iz djelokruga Službe, poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela, stručne obrade i pripreme dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave, poslovi izdavanja robe korisnicima, praćenja, izvršenja sklopljenih ugovora o javnoj nabavi, suradnje s nadležnom službom za javnu nabavu u pripremi podataka i očitovanja u vezi s javnom nabavom, obrade dokumentacije o odabiru gospodarskih subjekata, kontrola troškovnika i računske ispravnosti troškovnika, suradnje u vezi s izvršenjem sklopljenih ugovora i potrebe sklapanja dodataka ugovoru, poslovi pribavljanja potrebne dokumentacije u svrhu praćenja realizacije, provedbe i kontrole sklopljenih ugovora, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.2. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi obrade računa, predračuna i drugih dokumenata prema kojima se vrši isplata, praćenja isplate računa, praćenja potrošnje energenata, obrada režijskih troškova za objekte gradske uprave i mjesne samouprave, poslovi osiguranja, refundacije režijskih troškova, stručni poslovi analitičkog praćenja prihoda Grada po osnovi naplate prihoda od refundacija režijskih troškova, stručni poslovi osiguravanja objekata i opreme, osiguravanje službenika i namještenika, obračuna i naplate tekućih izdataka, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, obračuna troškova službenih putovanja, poslovi praćenja namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni, vođenja pomoćnih evidencija za potrebe Službe te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga. "

Članak 8.

U članku 8. stavku 1. riječi: „172 radnih mjesta" zamjenjuju se riječima: „186 radnih mjesta", a broj: „480" zamjenjuje se brojem: „515".

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Službi mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Službi, koja je sastavni dio ovog pravilnika.

Članak 9.

U članku 9. stavak 2.i stavak 3. mijenjaju se i glase:

„Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Služba obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju te podatke o planiranim ciljevima, a vezanim uz ciljeve sadržane u aktima planiranja koji se izrađuju sukladno propisima o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske.

Plan rada donosi pročelnik najkasnije do kraja tekuće za iduću godinu."

Članak 10.

U članku 11. stavak 3. mijenja se i glasi:

„Pročelnik ima pomoćnike pročelnika koji upravljaju Sektorom za informacijski i komunikacijski sustav, Sektorom za pripremu i praćenje EU projekata digitalizacije i razvoj i unapređenje procesa i Sektorom za tehničke poslove kao i pomoćnika pročelnika za poslove zaštite osoba i imovine koji mu pomaže u radu, zadužen je za određena područja rada te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik."

Članak 11.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-07/23-02/53

URBROJ: 251-01-12-23-5

Zagreb, 12. 10. 2023.

GRADONAČELNIK

GRADA ZAGREBA

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.