Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za mjesnu samoupravu, promet, civilnu zaštitu i sigurnost

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za mjesnu samoupravu, promet, civilnu zaštitu i sigurnost, gradonačelnik Grada Zagreba, 18. prosinca 2023., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za mjesnu samoupravu,
promet, civilnu zaštitu i sigurnost

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za mjesnu samoupravu, promet, civilnu zaštitu i sigurnost (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za rad mjesne samouprave

1.1. Odjel za rad tijela mjesne samouprave

1.1.1. Područni odsjek Donji grad (Centar)

1.1.2. Područni odsjek Podsljeme (Centar)

1.1.3. Područni odsjek Črnomerec (Črnomerec)

1.1.4. Područni odsjek Donja Dubrava (Dubrava)

1.1.5. Područni odsjek Gornja Dubrava (Dubrava)

1.1.6. Područni odsjek Maksimir (Maksimir)

1.1.7. Područni odsjek Gornji grad - Medveščak (Medveščak)

1.1.8. Područni odsjek Brezovica (Novi Zagreb)

1.1.9. Područni odsjek Novi Zagreb - istok (Novi Zagreb)

1.1.10. Područni odsjek Novi Zagreb - zapad (Novi Zagreb)

1.1.11. Područni odsjek Peščenica - Žitnjak (Peščenica)

1.1.12. Područni odsjek Sesvete (Sesvete)

1.1.13. Područni odsjek Podsused - Vrapče (Susedgrad)

1.1.14. Područni odsjek Stenjevec (Susedgrad)

1.1.15. Područni odsjek Trešnjevka - jug (Trešnjevka)

1.1.16. Područni odsjek Trešnjevka - sjever (Trešnjevka)

1.1.17. Područni odsjek Trnje (Trnje)

1.2. Odjel za analitičke poslove i poslove informiranja

2. Sektor za provedbu komunalnih aktivnosti i održavanje komunalne infrastrukture

2.1. Odjel za pripremu dokumentacije i provedbu komunalnih aktivnosti

2.1.1. Odsjek za pripremu dokumentacije 

2.1.2. Odsjek za provedbu projekata i radova komunalnih aktivnosti

2.2. Odjel za održavanje komunalne infrastrukture

2.2.1. Odsjek za zaštitu nerazvrstanih cesta

2.2.2. Odsjek za redovito održavanje nerazvrstanih cesta

2.2.3. Odsjek za održavanje i čišćenje površina javne namjene i održavanje građevina javne odvodnje oborinskih voda

3. Sektor za pravne i financijske poslove

3.1. Odjel za pravne poslove

3.1.1. Odsjek za pravne poslove

3.1.2. Odsjek za normativne poslove

3.2. Odjel za financijske poslove

3.2.1. Odsjek za analitičko – planske poslove

3.2.2. Odsjek za računovodstvene poslove

4. Sektor za civilnu zaštitu i sigurnost

4.1. Odjel za civilnu zaštitu i vatrogastvo

4.1.1. Odsjek za operativne poslove civilne zaštite i vatrogastva

4.1.2. Odsjek za logističku potporu sustavu civilne zaštite i vatrogastva

4.2. Odjel za planiranje i prevenciju

4.2.1. Odsjek za izradu planskih dokumenata

4.2.2. Odsjek za prevenciju i sigurnost

 5. Sektor za promet

5.1. Odjel za tehničku regulaciju prometa i održivu urbanu mobilnost

5.1.1. Odsjek za tehničku regulaciju i sigurnost prometa

5.1.2. Odsjek za javni gradski prijevoz i održivu urbanu mobilnost

5.1.3. Odsjek za izdavanje licencija, dozvola i odobrenja

5.2. Odjel za prometno planiranje, izdavanje posebnih uvjeta i potvrda glavnih projekata

5.2.1. Odsjek za prometno planiranje

5.2.2. Odsjek za izdavanje posebnih uvjeta, mišljenja i potvrda glavnih projekata

5.3. Odjel za adaptivno upravljanje prometom

5.3.1. Odsjek za inteligentne transportne sustave

5.3.2. Odsjek za upravljanje prometom

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi zamjenika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika - koordinatora za gradske projekte, administrativnog tajnika i stručnog referenta za dokumentaciju.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA RAD MJESNE SAMOUPRAVE

Članak 4.

Sektor za rad mjesne samouprave obavlja poslove proučavanja i praćenja ustrojstvenih oblika mjesne samouprave te djelokruga i ovlasti njihovih tijela, usklađivanja rada tijela mjesne samouprave u Gradu Zagrebu, odnosno pojedinim gradskim četvrtima, prikupljanja i obrade podataka o komunalnim i drugim potrebama u pojedinim oblicima mjesne samouprave i o zadovoljavanju tih potreba, usklađivanja suradnje tijela mjesne samouprave s tijelima Grada Zagreba, trgovačkim društvima, ustanovama i drugim subjektima, pripreme sjednica koordinacije gradonačelnika, predsjednika Gradske skupštine i predsjednika vijeća gradskih četvrti, komunikacije s građanima i drugim subjektima civilnog društva u svezi sa zadovoljavanjem potreba građana, informiranja javnosti o radu tijela mjesne samouprave, administrativnog, stručnog i tehničkog opsluživanja tijela mjesne samouprave, sudjelovanja u provedbi civilne zaštite i prevencije u gradskim četvrtima i mjesnim odborima, vođenja evidencija o mjesnim odborima i drugih evidencija vezanih uz rad tijela mjesne samouprave, sudjelovanja u pripremi i provođenju izbora, te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za rad mjesne samouprave poslove obavljaju:

1.1. Odjel za rad tijela mjesne samouprave

U Odjelu za rad tijela mjesne samouprave obavljaju se poslovi usklađivanja rada tijela mjesne samouprave u Gradu Zagrebu, odnosno pojedinim gradskim četvrtima i mjesnim odborima, prikupljanja podataka o komunalnim i drugim potrebama u pojedinim oblicima mjesne samouprave i o zadovoljavanju tih potreba, usklađivanja suradnje tijela mjesne samouprave s tijelima Grada Zagreba, trgovačkim društvima, ustanovama i drugim subjektima, komunikacije s građanima i drugim subjektima civilnog društva u svezi sa zadovoljavanjem potreba građana, administrativnog, stručnog i tehničkog opsluživanja tijela mjesne samouprave, vođenja evidencija o sastavu i radu vijeća gradskih četvrti i vijeća mjesnih odbora, sudjelovanja u pripremi i provođenju izbora, sudjelovanja u provedbi civilne zaštite i prevencije u gradskim četvrtima i mjesnim odborima, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.1.1. do 1.1.17. Područni odsjeci

U područnim odsjecima obavljaju se poslovi stručne, organizacijske, administrativne i tehničke pripreme i obrade sjednica vijeća gradskih četvrti i mjesnih odbora te rada koordinacije gradske četvrti, izrade programa rada i izvješća o radu tijela mjesne samouprave, izrade nacrta programa održavanja komunalne infrastrukture, planova komunalnih aktivnosti, planova malih komunalnih akcija i drugih akata mjesne samouprave, komuniciranja s građanima i udrugama građana, prikupljanja podataka o potrebama građana na područjima oblika mjesne samouprave te predlaganja rješenja za zadovoljavanje tih potreba, organiziranja i provođenja zborova građana, vođenja evidencija o sastavu i radu vijeća gradskih četvrti i vijeća mjesnih odbora, obrade zahtjeva, izrade akata i vođenja evidencija u vezi s korištenjem objekata i prostora mjesne samouprave, sudjelovanja u pripremi i provođenju izbora, sudjelovanja u provedbi civilne zaštite i prevencije u gradskim četvrtima i mjesnim odborima, te drugi poslovi iz djelokruga područnih odsjeka.

1.2. Odjel za analitičke poslove i poslove informiranja

U Odjelu za analitičke poslove i poslove informiranja obavljaju se poslovi proučavanja i praćenja ustrojstvenih oblika mjesne samouprave te djelokruga i ovlasti njihovih tijela, obrade podataka o komunalnim i drugim potrebama u pojedinim oblicima mjesne samouprave i o zadovoljavanju tih potreba radi planiranja raspodjele sredstava za financiranje mjesne samouprave, prikupljanja podataka o radu tijela mjesne samouprave, izrade analitičkih materijala o funkcioniranju mjesne samouprave, razrade prijedloga za unapređivanje ustroja i funkcioniranja mjesne samouprave, informiranja građana o radu tijela mjesne samouprave, praćenja i analize sudjelovanja vijeća gradskih četvrti i vijeća mjesnih odbora u realizaciji gradskih programa i strateških dokumenata, vođenja zbirnih evidencija vezanih uz rad tijela mjesne samouprave i drugih aspekata funkcioniranja mjesne samouprave u Gradu Zagrebu, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za rad mjesne samouprave izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za rad tijela mjesne samouprave izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za rad tijela mjesne samouprave, stručnog savjetnika za rad tijela mjesne samouprave, višeg stručnog suradnika za rad tijela mjesne samoprave, stručnog suradnika za rad tijela mjesne samouprave, višeg stručnog referenta za rad tijela mjesne samouprave i stručnog referenta za dokumentaciju.

2. SEKTOR ZA PROVEDBU KOMUNALNIH AKTIVNOSTI I ODRŽAVANJE KOMUNALNE INFRASTRUKTURE

Članak 5.

Sektor za provedbu komunalnih aktivnosti i održavanje komunalne infrastrukture obavlja poslove obrade tehničkih podataka o potrebama za komunalnim aktivnostima, održavanjem komunalne infrastrukture na područjima oblika mjesne samouprave u suradnji sa Sektorom za rad mjesne samouprave, poslovi pripreme i provedbe postupka javne nabave za potrebe Ureda, što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, pripreme i razrade tehničkog aspekta programa održavanja komunalne infrastrukture i planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti te planova malih komunalnih akcija mjesnih odbora, procjene troškova planiranih radova, usklađivanja programa i planova s drugim gradskim upravnim tijelima i trgovačkim društvima, provođenja programa i planova iz djelokruga Ureda i sudjelovanja u provedbi planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti, poslovi zaštite nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, tehničke pripreme i provođenja programa održavanja komunalne infrastrukture na područjima gradskih četvrti u vezi s redovitim održavanjem nerazvrstanih cesta, održavanjem parkova i drugih ozelenjenih površina, čišćenjem površina javne namjene i održavanjem građevina javne odvodnje oborinskih voda, izrade informativnih, analitičkih i drugih stručnih materijala te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za provedbu komunalnih aktivnosti i održavanje komunalne infrastrukture poslove obavljaju:

2.1. Odjel za pripremu dokumentacije i provedbu komunalnih aktivnosti

U Odjelu za pripremu dokumentacije i provedbu komunalnih aktivnosti obavljaju se poslovi obrade tehničkih podataka o potrebama za komunalnim aktivnostima u suradnji sa Sektorom za rad mjesne samouprave, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe Ureda, što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, pripreme i razrade tehničkog aspekta planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti, procjene troškova planiranih radova, usklađivanja planova s drugim gradskim upravnim tijelima i trgovačkim društvima, provođenja planova, poslovi praćenja stanja, izrade informativnih, analitičkih i drugih stručnih materijala, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.1.1. Odsjek za pripremu dokumentacije

U Odsjeku za pripremu dokumentacije obavljaju se poslovi ishođenja potrebnih projektnih zadataka, pokreću se potrebne aktivnosti za ugovaranje izrade projektne dokumentacije i ugovaranje radova, obrada tehničkih podataka o potrebama za komunalnim aktivnostima u suradnji sa Sektorom za rad mjesne samouprave, pripreme i razrade tehničkog aspekta planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti, procjene troškova planiranih radova, usklađivanja planova s drugim gradskim upravnim tijelima i trgovačkim društvima, provođenja planova, suradnja u izradi prijedloga Plana nabave iz djelokruga Ureda, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Ureda, što je provodi nadležna služba (za javnu nabavu), odnosno pripreme tehničke dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupaka javne nabave za ugovaranje akcija iz planova komunalnih aktivnosti, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.1.2. Odsjek za provedbu projekata i radova komunalnih aktivnosti

U Odsjeku za provedbu projekata i radova komunalnih aktivnosti obavljaju se poslovi koji se odnose na provođenje ugovorenih radova i izrade projektne dokumentacije, praćenje izrade projektne dokumentacije, upućivanje projekata prema drugim gradskim upravnim tijelima, sudjelovanje u postupcima e-konferencije za akcije iz planova komunalnih aktivnosti vijeća gradskih četvrti, poslovi uvođenja u posao, obilazaka gradilišta i praćenja ugovorenih radova, koordiniranje radova na terenu s izvođačima, drugim gradskim uredima i komunalnim poduzećima, pregled i primopredaja završenih radova i koordinacija sa projektantima temeljem sklopljenih ugovora i narudžbenica, izrade informativnih, analitičkih i drugih stručnih materijala te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2. Odjel za održavanje komunalne infrastrukture

U Odjelu za održavanje komunalne infrastrukture obavljaju se poslovi zaštite nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, tehničke pripreme i provođenja programa održavanja komunalne infrastrukture na područjima gradskih četvrti u vezi s redovitim održavanjem nerazvrstanih cesta, održavanjem parkova i drugih ozelenjenih površina, čišćenjem površina javne namjene i održavanjem građevina javne odvodnje oborinskih voda, sudjelovanja u provedbi planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.2.1. Odsjek za zaštitu nerazvrstanih cesta

U Odsjeku za zaštitu nerazvrstanih cesta obavljaju se poslovi zauzimanje javnoprometnih površina, obavljanje izvanrednog prijevoza, prekomjernu uporabu nerazvrstanih cesta, gradnju priključaka i prilaza na nerazvrstanu cestu, poslovi izvođenja građevinskih i drugih radova, odlaganja materijala radi gradnje i slično, izdavanja suglasnosti za prekopavanje nerazvrstanih cesta I. reda radi popravaka, prelaganja ili ugradnje komunalnih i drugih instalacija i uređaja te radi priključenja na te instalacije i uređaje te za izvođenje priključaka i prilaza na nerazvrstane ceste, vođenja propisanih očevidnika, pripreme prijedloga i izvješća iz područja zaštite i održavanja nerazvrstanih cesta, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2.2. Odsjek za redovito održavanje nerazvrstanih cesta

U Odsjeku za redovito održavanje nerazvrstanih cesta obavljaju se poslovi tehničke pripreme i provedbe programa održavanja komunalne infrastrukture gradskih četvrti u dijelu koji se odnosi na redovito održavanje nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, obavljanja pripremnih poslova za ugovaranje radova održavanja nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, organiziranja poslova ophodnje i čišćenja cesta i cestovnih objekata, organiziranja radova na otklanjanju posljedica prirodnih katastrofa i drugih uzroka oštećenja na cestama i cestovnim objektima, pripreme i organiziranja aktivnosti vezanih uz plan zimske službe, usklađivanja rada gradskog komunalnog trgovačkog društva koje obavlja poslove održavanja nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, vijeća gradskih četvrti, vijeća mjesnih odbora i drugih sudionika u izradi i provedbi operativnog plana održavanja nerazvrstanih cesta i cestovnih objekata, organiziranja i vođenja postupka kontrole osovinskog opterećenja na cestama, organiziranja uklanjanja oštećenih i napuštenih vozila na cestama, sudjelovanja u provedbi planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti i planova malih komunalnih akcija mjesnih odbora u dijelu koji se odnosi na održavanje nerazvrstanih cesta te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2.3. Odsjek za održavanje i čišćenje površina javne namjene i održavanje građevina javne odvodnje oborinskih voda

U Odsjeku za održavanje i čišćenje površina javne namjene i održavanje građevina javne odvodnje oborinskih voda obavljaju se poslovi tehničke pripreme i provedbe programa održavanja komunalne infrastrukture gradskih četvrti u dijelu koji se odnosi na redovito održavanje parkova i drugih ozelenjenih površina, čišćenje površina javne namjene te na održavanje građevina javne odvodnje oborinskih voda, usklađivanja rada gradskih komunalnih trgovačkih društava, vijeća gradskih četvrti, vijeća mjesnih odbora i drugih sudionika u izradi i provedbi operativnih planova održavanja i čišćenja površina javne namjene i održavanja građevina javne odvodnje oborinskih voda, sudjelovanja u provedbi planova komunalnih aktivnosti gradskih četvrti i planova malih komunalnih akcija mjesnih odbora u dijelu koji se odnosi na održavanje javnih zelenih površina, izrade prijedloga mjera, informacija i izvješća, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za provedbu komunalnih aktivnosti i održavanje komunalne infrastrukture izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za održavanje komunalne infrastrukture izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

3. SEKTOR ZA PRAVNE I FINANCIJSKE POSLOVE

Članak 6.

Sektor za pravne i financijske poslove obavlja poslove izrade nacrta akata iz djelokruga Ureda što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba, izrade oglednih primjeraka nacrta akata što ih donose tijela mjesne samouprave, iniciranja pokretanja parničnih i izvanparničnih postupaka (stečajnih, ovršnih, ostavinskih i drugih) putem nadležne službe za zastupanje Grada, poslovi sustavnog proučavanja načina financiranja mjesne samouprave i korištenja dodijeljenih proračunskih sredstava, materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe tijela mjesne samouprave i Ureda, analize financijskih izvješća proračunskih korisnika i udruga iz područja sustava civilne zaštite, izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava za rad tijela mjesne samouprave i poslovanje Ureda, izvršenja i praćenja izvršenja financijskih planova Ureda, tijela mjesne samouprave te proračunskih korisnika iz nadležnosti, izrade periodičnih i godišnjih obračuna sredstava za financiranje Ureda i tijela mjesne samouprave, financijske i računovodstvene kontrole, ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje, izrada i analiza financijskih izvješća Ureda te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pravne i financijske poslove, poslove obavljaju:

3.1. Odjel za pravne poslove

  U Odjelu za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja u područjima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, izrade nacrta akata iz djelokruga Ureda što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba, izrade oglednih primjeraka nacrta akata što ih donose tijela mjesne samouprave, iniciranja pokretanja parničnih i izvanparničnih postupaka (stečajnih, ovršnih, ostavinskih i drugih) putem nadležne službe za zastupanje Grada te suradnje u postupcima po podnesenim odštetnim zahtjevima, tužbama i žalbama, poslovi izrade prijedloga nagodbi i zaključaka radi mirnog rješavanja sporova, izrade odgovora strankama u zahtjevima za odštetu vezanu uz obvezu održavanja komunalne infrastrukture iz djelokruga Ureda, izrade prijedloga ugovora u svrhu realizacije planova malih komunalnih akcija, programa održavanja i planova komunalnih aktivnosti, izrade prijedloga ugovora o zakupu ili kupnji prostora za potrebe mjesne samouprave, izrade prijedloga pravilnika o unutarnjem redu, plan prijma u službu, priprema natječaje za prijam u službu, podatke, očitovanja i druge stručne materijale za potrebe službe za upravljanje ljudskim potencijalima, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.1.1. Odsjek za pravne poslove

U Odsjeku za pravne poslove obavljaju se poslovi iniciranja pokretanja parničnih i izvanparničnih postupaka (stečajnih, ovršnih, ostavinskih i drugih) putem nadležne službe za zastupanje Grada te suradnje u postupcima po podnesenim odštetnim zahtjevima, tužbama i žalbama, poslovi izrade prijedloga nagodbi i zaključaka radi mirnog rješavanja sporova, izrade odgovora strankama u zahtjevima za odštetu vezanu uz obvezu održavanja komunalne infrastrukture iz djelokruga Ureda, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.1.2. Odsjek za normativne poslove

U Odsjeku za normativne poslove obavljaju se poslovi praćenja i proučavanja stanja u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, predlaganja, pripreme, koordinacije i izrade nacrta propisa i općih, pojedinačnih i drugih akata iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, što ih donose Gradska skupština i gradonačelnik Grada Zagreba, izrade oglednih primjeraka nacrta akata što ih donose tijela mjesne samouprave, davanje mišljenja, primjedaba i prijedloga u postupcima izrade propisa i drugih akata, davanja primjedaba i prijedloga na nacrte zakona i drugih propisa te ostalih dokumenata i akata iz djelokruga Ureda, stručne obrade najsloženijih normativno-pravnih pitanja iz djelokruga Ureda, izrade prijedloga ugovora u svrhu realizacije planova malih komunalnih akcija, programa održavanja i planova komunalnih aktivnosti, izrade prijedloga ugovora o zakupu ili kupnji prostora za potrebe mjesne samouprave, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2. Odjel za financijske poslove

U Odjelu za financijske poslove obavljaju se poslovi sustavnog proučavanja načina financiranja mjesne samouprave i korištenja dodijeljenih proračunskih sredstava za rad tijela mjesne samouprave i sredstava za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga Grada povjerenih tim tijelima te predlaganja rješenja s tim u svezi, materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe tijela mjesne samouprave i Ureda, poslovi izrade financijskog plana Ureda i pripreme analitičkih podloga za izradu nacrta financijskih planova tijela mjesne samouprave, proračunskih korisnika, izvršenja i praćenja izvršenja financijskih planova Ureda, tijela mjesne samouprave te proračunskih korisnika iz nadležnosti, praćenje prihoda i izdataka sredstava za financiranje programa i poslova iz nadležnosti Ureda, praćenja stanja dospjelih obveza Ureda po svim osnovama, financijsko praćenje realizacije ugovora po proračunskim pozicijama, vođenje analitičke evidencije po tijelima mjesne samouprave i izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava za rad tijela mjesne samouprave i poslovanje Ureda, priprema i provedba javnog natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva za područje sustava civilne zaštite, izradu i analizu financijskih izvješća Ureda, proračunskih korisnika, tijela mjesne samouprave i udruga iz područja sustava civilne zaštite, izrade periodičnih i godišnjih obračuna sredstava za financiranje Ureda i tijela mjesne samouprave, financijske i računovodstvene kontrole, ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje, izrada i analiza financijskih izvješća Ureda, proračunskih korisnika te tijela mjesne samouprave, vođenje i usklađivanje svih dijelova knjigovodstva i analitičkih knjigovodstava, usklađivanja računa, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.2.1. Odsjek za analitičko – planske poslove

U Odsjeku za analitičko – planske poslove obavljaju se poslovi izrade financijskog plana Ureda i pripreme analitičkih podloga za izradu nacrta financijskih planova tijela mjesne samouprave, proračunskih korisnika iz nadležnosti i Ureda, praćenje prihoda i izdataka sredstava za financiranje programa i poslova iz nadležnosti Ureda, praćenja stanja dospjelih obveza Ureda po svim osnovama, izrada i analiza financijskih izvješća Ureda, proračunskih korisnika, tijela mjesne samouprave i udruga iz područja sustava civilne zaštite, priprema i provedba javnog natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva za područje sustava civilne zaštite, financijsko praćenje realizacije ugovora po proračunskim pozicijama, vođenje analitičke evidencije po tijelima mjesne samouprave i izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava za rad tijela mjesne samouprave i poslovanje Ureda, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2.2. Odsjek za računovodstvene poslove

U Odsjeku za računovodstvene poslove obavljaju se poslovi materijalno-financijskog i računovodstvenog poslovanja za potrebe tijela mjesne samouprave i Ureda, izvršenja i praćenja izvršenja financijskih planova Ureda, tijela mjesne samouprave i proračunskih korisnika iz nadležnosti, izrade periodičnih i godišnjih obračuna sredstava za financiranje Ureda i tijela mjesne samouprave, financijske i računovodstvene kontrole, ovjere dokumenata i prosljeđivanja na plaćanje, vođenja i usklađivanja svih dijelova knjigovodstva i analitičkih knjigovodstava, usklađivanja računa, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za pravne i financijske poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za financijske poslove obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za financijske poslove i administrativnog referenta.

4. SEKTOR ZA CIVILNU ZAŠTITU I SIGURNOST

Članak 7.

Sektor za civilnu zaštitu i sigurnost obavlja poslove vezane uz planiranje, razvoj i učinkovito funkcioniranje sustava civilne zaštite, (u nastavku teksta: CZ), poslove obrane, zaštite od požara, ublažavanje i uklanjanje posljedica prirodnih nepogoda, poslovi vatrogastva u izvršavanju prava i obveza i odgovornosti Gradske skupštine i gradonačelnika, poslovi izrade i ažuriranja Procjene rizika od velikih nesreća za područje Grada Zagreba i Plana djelovanja civilne zaštite Grada Zagreba, poslovi izrade Vanjskih planova civilne zaštite u slučaju nesreća koje uključuju opasne tvari te drugih planskih dokumenata, analiza i akata sukladno Zakonu o sustavu civilne zaštite, poslovi koordiniranja djelovanja operativnih snaga sustava CZ-e namijenjenih provođenju mjera CZ-e, poslovi osiguravanja uvjeta za raspoređivanje pripadnika u postrojbe i na dužnost povjerenika CZ-e te provođenja mobilizacije, poslovi vođenja i ažuriranja baze podataka o pripadnicima, sposobnostima i resursima operativnih snaga sustava CZ-e, poslovi vezani uz informiranje i edukaciju javnosti o izvanrednim događajima te krizno komuniciranje, izradu i provedbu strateških dokumenata iz područja urbane sigurnosti i godišnjih akcijskih planova urbane sigurnosti Grada Zagreba te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za civilnu zaštitu i sigurnost poslove obavljaju:

4.1. Odjel za civilnu zaštitu i vatrogastvo

U Odjelu za civilnu zaštitu i vatrogastvo obavljaju se poslovi u vezi planiranja, izrade elaborata i organizacije vježbi CZ-e, pripremom podloga za izradu općih akata kojima se propisuju mjere, aktivnosti i poslovi u provođenju CZ-e, predlaganjem i sudjelovanjem u provođenju mjera i aktivnosti u CZ-i, razvojem operativnih snaga CZ-e, određivanjem operativnih snaga CZ-e i pravnih osoba od interesa za CZ-u, predlaganjem osnivanja postrojbi CZ-e specijalističke i opće namjene sukladno procjeni rizika i definiranjem potreba za razvoj snaga CZ-e, praćenjem rada operativnih snaga i sudionika CZ-e Grada, koordinacijom sudjelovanja operativnih snaga CZ-e i omogućavanjem rukovođenja gradonačelnika operativnim snagama u slučajevima velikih nesreća i katastrofa uz pružanje stručne i operativne potpore stožeru CZ-e Grada Zagreba i stožerima CZ-e gradskih četvrti, provedbom propisanih standardnih operativnih postupaka u nesrećama i katastrofama, poduzimanjem i provedbom mjera i postupaka u akcijama CZ-e, poslovima suradnje sa središnjim državnim tijelom nadležnim za poslove CZ-e, sudjelovanjem u izradi analiza i drugih stručnih materijala za Gradsku skupštinu Grada Zagreba i gradonačelnika Grada Zagreba, poslovi vezani uz definiranje potreba za opremanjem postrojbi i materijalnih sredstava za provođenje mjera CZ-e, poslovi u vezi s planiranjem, razvojem, održavanjem i uporabom sustava komunikacija te integracijom komunikacijskog sustava s komunikacijskim sustavom središnjeg tijela državne uprave nadležnog za poslove CZ-e, omogućavanjem koordinacije rada i djelovanja sudionika u sustavu CZ-e na području Grada sredstvima komunikacije, poslovi vezani uz osiguravanje uvjeta za premještanje, zbrinjavanje, sklanjanje i druge aktivnosti i mjere zaštite i spašavanja ljudi, imovine i okoliša sukladno planovima CZ-e, poslovi pozivanja obveznika CZ-e radi mobilizacije, utvrđivanja dužnosti i usklađivanja podataka u sustavu CZ-e, zaduživanja osobne opreme, provedbe smotre te upućivanja na osposobljavanje i vježbe, poslovi vođenja i ažuriranja baze podataka o pripadnicima, sposobnostima i resursima operativnih snaga sustava CZ-e, poslovi u vezi s upravljanjem i održavanjem skloništa, te osiguravanje uvjeta za poduzimanje i drugih mjera važnih za otklanjanje posljedica katastrofa i velikih nesreća uz prihvat i skladištenje materijalnih sredstava i koordiniranje poslova potpore sudionika sustava CZ-e opremanjem i održavanjem sredstava namijenjenih CZ-i. U Odjelu za civilnu zaštitu i vatrogastvo provode se aktivnosti usmjerene na provođenje mjera i aktivnosti zaštite od požara i provode poslovi u vezi s organiziranjem osposobljavanja pučanstva za provedbu preventivnih mjera zaštite od požara, gašenje početnih požara i spašavanje ljudi i imovine ugroženih požarom, definiranjem potreba za materijalnim sredstvima zaštite od požara i vatrogastva, praćenjem rada vatrogastva u Gradu i poduzimanjem mjera za osnivanjem i opremanjem vatrogasnih postrojbi sukladno Planu zaštite od požara, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.1.1. Odsjek za operativne poslove civilne zaštite i vatrogastva

U Odsjeku za operativne poslove civilne zaštite i vatrogastva obavljaju se aktivnosti i poslovi u vezi s predlaganjem i sudjelovanjem u provođenju mjera i aktivnosti u CZ-i, razvojem operativnih snaga CZ-e, određivanjem operativnih snaga CZ-e i pravnih osoba od interesa za CZ-u, predlaganjem osnivanja postrojbi CZ-e specijalističke i opće namjene sukladno procjeni rizika i definiranjem potreba za razvoj snaga CZ-e, praćenjem rada operativnih snaga i sudionika CZ-e Grada, organizacijom i provedbom stručnog usavršavanja postrojbi CZ-e te koordinacijom sudjelovanja operativnih snaga CZ-e i omogućavanjem rukovođenja gradonačelnika operativnim snagama u slučajevima velikih nesreća i katastrofa uz pružanje stručne i operativne potpore stožeru CZ-e Grada Zagreba i stožerima CZ-e gradskih četvrti, provedbom propisanih standardnih operativnih postupaka u nesrećama i katastrofama, poduzimanjem i provedbom mjera i postupaka u akcijama CZ-e, poslovi suradnje sa središnjim državnim tijelom nadležnim za poslove CZ-a, sudjelovanja u izradi analiza i drugih stručnih materijala za Gradsku skupštinu Grada Zagreba i gradonačelnika Grada Zagreba, planiranje, izrada elaborata, organizacija i provedba vježbi CZ-e, organizacija i provedba stručnog usavršavanja postrojbi CZ-e, aktivnosti usmjerene na provođenje mjera i aktivnosti zaštite od požara, praćenjem rada vatrogastva u Gradu i poduzimanjem mjera za osnivanjem i opremanjem vatrogasnih postrojbi sukladno Planu zaštite od požara, te poslovi organizacije i provedbe aktivnosti upoznavanja stanovništva s opasnostima od požara, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.1.2. Odsjek za logističku potporu sustavu civilne zaštite i vatrogastva

U Odsjeku za logističku potporu sustavu civilne zaštite i vatrogastva obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem i definiranjem tehničkih karakteristika potrebnih materijalnih sredstava namijenjenih CZ-i te provedbi zaštite od požara i vatrogastva i poduzimanjem mjera za unaprjeđenje zaštite od požara i provedbe aktivnosti sukladno Planu zaštite od požara, poslovi u vezi s prihvatom, skladištenjem i podjelom materijalnih sredstava; poslovi zaduživanja i vođenja evidencije opreme za pripadnike CZ-e, održavanja sredstava namijenjenih zaštiti i spašavanju; poslovi u vezi s planiranjem, razvojem, održavanjem i uporabom sustava komunikacija, omogućavanjem koordinacije rada i djelovanja sudionika CZ-e na području Grada sredstvima komunikacije, pripremanjem sustava komunikacija za upravljanje velikom nesrećom ili katastrofom, obavljanjem poslova održavanja ispravnosti komunikacijske opreme, vođenjem evidencije o komunikaciji i poduzetim aktivnostima, planiranjem potrebne komunikacijske opreme, unosom, georeferenciranjem i ažuriranjem baza podataka materijalnih sredstava i opreme bitnih za zaštitu i spašavanje u Gradu; organiziranjem evakuacije, sklanjanja i zbrinjavanja stanovništva te poslovi u vezi s upravljanjem i održavanjem skloništa, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2. Odjel za planiranje i prevenciju

U Odjelu za planiranje i prevenciju obavljaju se poslovi u vezi s praćenjem propisa, stanja i pojava koje mogu dovesti do velike nesreće i katastrofe i organiziranja sustava CZ-e u Gradu Zagrebu, izradom godišnjih analiza stanja sustava i planova razvoja sustava CZ-e kao i smjernica za organizaciju i razvoj sustava CZ-e na području Grada, poslovi izrade i ažuriranja Procjene rizika od velikih nesreća za područje Grada Zagreba i Plana djelovanja civilne zaštite Grada Zagreba, poslovi izrade Vanjskih planova civilne zaštite u slučaju nesreća koje uključuju opasne tvari te poslovi u vezi sa sudjelovanjem u izradi analiza i drugih stručnih materijala za Gradsku skupštinu Grada Zagreba i gradonačelnika Grada Zagreba. U Odjelu se obavljaju poslovi u vezi s praćenjem propisa iz područja zaštite od požara i vatrogastva, u vezi s izradom i usklađivanjem procjene ugroženosti od požara za Grad Zagreb i planova zaštite od požara za Grad Zagreb, godišnjeg provedbenog plana unapređenja zaštite od požara za Grad Zagreb; plana, programa i načina upoznavanja s opasnostima od požara, u vezi s izradom izviješća o stanju zaštite od požara na području Grada i stanju provedbe godišnjeg provedbenog plana unaprjeđenja zaštite od požara za Grad, u vezi s osiguranjem sudjelovanja javnosti u donošenju plana zaštite od požara za Grad i godišnjeg provedbenog plana unaprjeđenja zaštite od požara za Grad, u vezi s izradom mjera i postupaka u provođenju aktivnosti iz programa Vlade RH u ljetnoj turističkoj sezoni, uređivanjem područja zaštite od požara i vatrogastva sukladno propisima. U Odjelu za planiranje i prevenciju obavljaju se i poslovi iz područja urbane sigurnosti, vezani uz izradu i provedbu strateških dokumenata iz područja urbane sigurnosti i godišnjih akcijskih planova urbane sigurnosti Grada Zagreba te praćenja izvršenja mjera i aktivnosti, koordinaciju rada Vijeća za prevenciju Grada Zagreba, Vijeća za prevenciju gradskih četvrti Grada Zagreba te koordinaciju poslova na temu urbane sigurnosti, poslovi vezani uz organizaciju okruglih stolova i tribina na aktualne teme urbanih rizika i sigurnosti te izrada publikacija, tiskanih vodiča kao i online platformi u cilju dostupnosti teme urbanih rizika i sigurnosti široj stručnoj javnosti i građanima, poslovi u vezi s praćenjem propisa iz područja obrane, izradom Plana obrane Grada Zagreba, poduzimanjem mjera za usklađivanje obrambenih priprema pravnih osoba nositelja obrambenih priprema u djelatnostima iz svoje nadležnosti s obrambenim pripremama Grada i Planom obrane Republike Hrvatske, poduzimanjem mjera potrebnih za uspješno funkcioniranje Grada i pravnih osoba u ratnom stanju i stanju neposredne ugroženosti i provedbom mjera pripravnosti u stanju neposredne ugroženosti te poduzimanjem drugih mjera potrebnih za prijelaz na ratno ustrojstvo, te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

4.2.1. Odsjek za izradu planskih dokumenata

U Odsjeku za izradu planskih dokumenata obavljaju se poslovi obavljaju se poslovi u vezi s praćenjem propisa, stanja i pojava koje mogu dovesti do velike nesreće i katastrofe, te prikupljanjem informacija i podataka, izradom izviješća o stanju sustava civilne zaštite i smjernica za organizaciju i razvoj sustava CZ-e na području Grada i organiziranja sustava CZ-e u Gradu Zagrebu, izradom godišnjih analiza stanja sustava CZ-e i planova razvoja sustava CZ-e kao i smjernica za organizaciju i razvoj sustava CZ-e na području Grada, poslovi izrade i ažuriranja Procjene rizika od velikih nesreća za područje Grada Zagreba i Plana djelovanja civilne zaštite Grada Zagreba, poslovi izrade Vanjskih planova civilne zaštite u slučaju nesreća koje uključuju opasne tvari. U Odjelu se obavljaju poslovi u vezi s praćenjem propisa iz područja zaštite od požara i vatrogastva, u vezi s izradom i usklađivanjem procjene ugroženosti od požara za Grad Zagreb i planova zaštite od požara za Grad Zagreb, godišnjeg provedbenog plana unapređenja zaštite od požara za Grad Zagreb, poslovi vezani uz planove, programe i načine upoznavanja s opasnostima od požara, u vezi s izradom izviješća o stanju zaštite od požara na području Grada i stanju provedbe godišnjeg provedbenog plana unaprjeđenja zaštite od požara za Grad, u vezi s osiguranjem sudjelovanja javnosti u donošenju plana zaštite od požara za Grad i godišnjeg provedbenog plana unaprjeđenja zaštite od požara za Grad, poslovi u vezi s izradom mjera i postupaka u provođenju aktivnosti iz programa Vlade RH u ljetnoj turističkoj sezoni, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.2. Odsjek za prevenciju i sigurnost

U Odsjeku za prevenciju i sigurnost obavljaju se poslovi vezani uz podizanje svijesti i edukaciju građana s ciljem smanjenja ranjivosti i izloženosti rizicima te kroz povećanje informiranosti o potencijalnim rizicima i postupcima ponašanja prije, za vrijeme i nakon velikih nesreća i katastrofa; planiranje, izradu i provedbu strategije kriznog komuniciranja i komunikacijskog plana; predlaganje aktivnosti informiranja javnosti kod velikih nesreća i katastrofa; pripreme odgovora na medijske upite za vrijeme trajanja izvanrednog događaja u suradnji s nadležnim ustrojstvenim jedinicama, suradnja sa službom nadležnom za informiranje u komunikaciji s javnošću za vrijeme velikih nesreća i katastrofa te sa službom nadležnom za međugradsku i međunarodnu suradnju u obavljanju poslova usmjerenih na prevenciju rizika. U Odsjeku za prevenciju i sigurnost obavljaju se poslovi u vezi s praćenjem propisa iz područja obrane te izradom Plana obrane Grada Zagreba, poduzimanjem mjera za usklađivanje obrambenih priprema pravnih osoba nositelja obrambenih priprema u djelatnostima iz svoje nadležnosti s obrambenim pripremama Grada i Planom obrane Republike Hrvatske, poduzimanjem mjera potrebnih za uspješno funkcioniranje Grada i pravnih osoba u ratnom stanju i stanju neposredne ugroženosti i provedbom mjera pripravnosti u stanju neposredne ugroženosti te poduzimanjem drugih mjera potrebnih za prijelaz na ratno ustrojstvo te poslovi vezani uz obavljanje administrativno-tehničkih poslova za Stožer civilne zaštite Grada Zagreba i Stožere civilne zaštite gradskih četvrti. U Odsjeku se obavljaju i poslovi iz područja urbane sigurnosti, vezani uz izradu i provedbu strateških dokumenata iz područja urbane sigurnosti i godišnjih akcijskih planova urbane sigurnosti Grada Zagreba te praćenja izvršenja mjera i aktivnosti, koordinaciju rada Vijeća za prevenciju Grada Zagreba, Vijeća za prevenciju gradskih četvrti Grada Zagreba te koordinaciju poslova na temu urbane sigurnosti, poslovi vezani uz organizaciju okruglih stolova i tribina na aktualne teme urbanih rizika i sigurnosti te izrada publikacija, tiskanih vodiča kao i online platformi u cilju dostupnosti teme urbanih rizika i sigurnosti široj stručnoj javnosti i građanima, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za civilnu zaštitu i sigurnost izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za civilnu zaštitu i vatrogastvo izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za planiranje i prevenciju izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

5. SEKTOR ZA PROMET

Članak 8.

Sektor za promet obavlja poslove vezane uz tehničku regulaciju i sigurnost prometa, održivu urbanu mobilnost, poslove vezane uz izdavanja dozvola i odobrenja za kretanje vozila u pješačkim zonama, poslove vezane uz praćenje i analizu odvijanja javnog gradskog prijevoza, uređenje i unaprjeđenje biciklističke infrastrukture, prometnog planiranja, poslovi provedbe razvojnih prometno infrastrukturnih i logističkih projekata i programa, poslove vezane za utvrđivanje posebnih uvjeta i uvjeta priključenja za prometne i druge objekte, poslove izdavanja mišljenja i suglasnosti na projekte ugostiteljskih terasa, panoa, kioska, spremnika za otpad i drugih objekata predviđenih za postavljanje na javno prometnim površinama, poslove vezane za svjetlosnu prometnu signalizaciju, poslove upravljanja prometom te druge poslove iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za promet poslove obavljaju:

5.1. Odjel za tehničku regulaciju prometa i održivu urbanu mobilnost

U Odjelu za tehničku regulaciju prometa i održivu urbanu mobilnost obavljaju se poslovi vezani uz tehničku regulaciju i sigurnost prometa, poslovi organizacije sustava javnog gradskog i prigradskog prijevoza, organizacije sustava javnih bicikla i uređenja biciklističke infrastrukture, poslovi izdavanja dozvola i odobrenja za pristup motornim vozilom u pješačke zone i zone ograničenog prometa, izdavanje taxi licencija i dozvola te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

5.1.1. Odsjek za tehničku regulaciju i sigurnost prometa

U Odsjeku za tehničku regulaciju i sigurnost prometa obavljaju se poslovi vezani uz tehničku regulaciju prometa, odnosno poslovi donošenja rješenja u upravnim postupcima određivanja cesta s prednošću prolaska, određivanja dvosmjernog, odnosno jednosmjernog prometa, ograničenja brzine kretanja vozila, promet pješaka, parkirališne površine i način parkiranja, zabrane parkiranja i mjesta ograničenog parkiranja, obilježavanja parkirališnih mjesta za osobe s invaliditetom, zone smirenog prometa, postavljanje zaštitnih ograda za pješake na opasnim mjestima, pješačke zone, donošenja rješenja za organizaciju opskrbe u pješačkoj zoni. Poslovi vezani uz praćenje i analizu stanja sigurnosti te funkcioniranja prometa na području gradskih četvrti, poslovi vezani uz zaprimanje, analizu i obradu zahtjeva, inicijativa i prijedloga građana, vijeća gradskih četvrti, prometne policije, državnih i gradskih tijela i službi za unaprjeđenje sigurnosti i uvjeta za odvijanje prometa, poslovi vezani uz suradnja sa prometnom policijom, gradskim službama i tijelima na državnoj razini vezana za poboljšanje stanja sigurnosti i uvjeta za odvijanje prometa, organizacija i sudjelovanje na terenskim izvidima i komisijama radi uspostave, odnosno izmjene tehničke regulacije prometa, priprema smjernica i projektnih zadataka za izradu prometnih elaborata i prometnih analiza, predlaganje nacrta izmjena propisa iz područja tehničke regulacije prometa i sigurnosti prometa te iz područja organizacije parkiranja, pripreme suglasnosti za trajno ili privremeno zatvaranje prometnica, pripreme prijedloga mjera za poboljšanje stanja sigurnosti prometa (sanacija i otklanjanje opasnih mjesta u prometu), suradnja s prometnom policijom na prikupljanju i sistematiziranju podataka o sigurnosti prometa te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.1.2. Odsjek za javni gradski prijevoz i održivu urbanu mobilnost

U Odsjeku za javni gradski prijevoz i održivu urbanu mobilnost obavljaju se poslovi vezani za praćenje i analizu odvijanja javnog gradskog prijevoza i realizacije voznog reda, poslovi pripreme prijedloga i rješenja za unaprjeđenje funkcioniranja javnog gradskog prijevoza, poslovi vezani za organizaciju i vođenje tehničkih pregleda i komisija radi uspostavljanja ili izmjene organizacije javnog gradskog prometa, poslovi pripreme tehničkih elemenata ugovora o obavljanju prijevoza drugih prijevoznih oblika na području grada i okolice, registracije voznog reda na linijama javnog gradskog i prigradskog prijevoza, izrade tehničkih rješenja za izmjenu organizacije i vođenja linija i stajališta te za produženje postojećih linija, praćenja i analize funkcioniranja taksi prijevoza, uređenje i unaprjeđenje biciklističke infrastrukture uključujući i sustav javnih bicikala, pripreme prijedloga i donošenje rješenja u upravnom postupku koji se odnose na organizaciju prometa u gradu u sportsko-rekreativne svrhe (romobili, koturaljke, skateboardi i drugo) te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.1.3. Odsjek za izdavanje licencija, dozvola i odobrenja

U Odsjeku za izdavanje licencija, dozvola i odobrenja obavljaju se upravni poslovi vezani za: izdavanje odobrenja za kretanje vozila u pješačkim zonama i zonama s ograničenim prometom, izdavanje rješenja za privremeno zauzimanje parkirališnih mjesta za druge namjene (za potrebe selidbi, snimanja reklamnih spotova i filmova, prijevoza građevinskog materijala i održavanja manifestacija), izdavanje licencija i dozvola za obavljanje djelatnosti u unutarnjem javnom cestovnom prijevozu: za linijski prijevoz putnika, slobodni prijevoz putnika, auto-taksi prijevoz putnika i prijevoz tereta, izdavanje licencija za obavljanje djelatnosti pružanja kolodvorskih usluga u putničkom i teretnom prometu, pripremu i izdavanje rješenja o kategoriji autobusnih kolodvora, pripreme i izdavanja dozvola za poseban linijski prijevoz putnika. Obavljaju se poslovi pripreme i izdavanja potvrda za prijevoz putnika i tereta za vlastite potrebe, vođenja upisnika izdanih licencija za obavljanje djelatnosti u unutarnjem javnom cestovnom prijevozu, vođenja upisnika prijevoznika za vlastite potrebe, vođenje registra posebnog linijskog prijevoza, priprema i obrade dokumentacije potrebne za izdavanje, izmjenu te obnovu dozvole za auto-taksi prijevoz putnika te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.2 Odjel za prometno planiranje, izdavanje posebnih uvjeta i potvrda glavnih projekata

U Odjelu za prometno planiranje, izdavanje posebnih uvjeta i potvrda glavnih projekata obavljaju se poslovi vezani za sustavno prikupljanje analitičkih podataka i pripreme stručnih podloga za provedbu razvojnih prometno infrastrukturnih i logističkih projekata i programa, poslovi vezani za izradu planova i analiza unapređenja gradskog prometnog sustava, pripreme i usklađivanja prometnih planova za razvoj gradsko-prigradske mobilnosti, poslovi pripreme projektnih i programskih zadataka za izradu razvojnih prometnih projekata, programa i studija, poslovi koordinacije i evaluacije pojedinih aktivnosti u fazi planiranja razvojnih prometnih projekata i programa, poslovi vezani za preglede i analize projektne dokumentacije radi utvrđivanja prometnih uvjeta za prometne i druge građevine, poslovi vezani za utvrđivanje posebnih uvjeta i uvjeta priključenja za prometne i druge objekte, pripreme stručnih mišljenja na urbanistička i tehnička rješenja prometnih i drugih građevina, izdavanje potvrde glavnog projekta za prometne i druge građevine, sudjelovanja u zajedničkim tehničkim pregledima u postupku izdavanja uporabne dozvole za novoizgrađene objekte, davanja uputa s ciljem ispunjenja prometnih uvjeta te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

5.2.1. Odsjek za prometno planiranje

U Odsjeku za prometno planiranje obavljaju se poslovi vezani za sustavno prikupljanje analitičkih podataka i pripreme stručnih podloga za provedbu razvojnih prometno infrastrukturnih i logističkih projekata i programa, poslovi vezani za izradu planova i analiza unapređenja gradskog prometnog sustava, pripreme i usklađivanja prometnih planova za razvoj gradsko-prigradske mobilnosti, poslovi pripreme projektnih i programskih zadataka za izradu razvojnih prometnih projekata, programa i studija, poslovi vezani uz etapne kontrole izvedenog stanja razvojnih prometnih projekata, planova i studija, davanje stručnog mišljenja, primjedbi i očitovanja na izvedene razvojne prometne projekte, studije i planove, poslovi koordinacije i evaluacije pojedinih aktivnosti u fazi planiranja razvojnih prometnih projekata i programa, suradnje s nadležnim institucijama vezano za određena istraživanja i mjerenja u prometu, pripreme internih procedura i metodologija za administriranje i upravljanje razvojnim prometnim projektima, proučavanja i obrade cjelokupne dokumentacije iz djelokruga ustrojstvene jedinice nužnih za izradu projektnih prioriteta, programa i planova analiziranja i distribucije stručnih podataka te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.2.2. Odsjek za izdavanje posebnih uvjeta, mišljenja i potvrda glavnih projekata

U Odsjeku za izdavanje posebnih uvjeta, mišljenja i potvrda glavnih projekata obavljaju se poslovi vezani za preglede i analize projektne dokumentacije radi utvrđivanja prometnih uvjeta za prometne i druge građevine, poslovi vezani za utvrđivanje posebnih uvjeta i uvjeta priključenja za prometne i druge objekte, pripreme stručnih mišljenja na urbanistička i tehnička rješenja prometnih i drugih građevina, izdavanje potvrde glavnog projekta za prometne i druge građevine, sudjelovanja u zajedničkim tehničkim pregledima u postupku izdavanja uporabne dozvole za novoizgrađene objekte, davanja uputa s ciljem ispunjenja prometnih uvjeta, izdavanje mišljenja i suglasnosti na projekte ugostiteljskih terasa, panoa, kioska, spremnika za otpad i drugih objekata predviđenih za postavljanje na javno prometnim površinama te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.3. Odjel za adaptivno upravljanje prometom

U Odjelu za adaptivno upravljanje prometom obavljaju se poslovi vezani za svjetlosnu prometnu signalizaciju, prikupljanje podataka o značajkama prometnog toka, vremenskim uvjetima te o redovnim i izvanrednim događajima na cestama, ažuriranje statističke i dinamičke multimodalne prometne informacije radi ustupanja korisnicima u svrhu planiranja putovanja, poslovi upravljanja i koordinacije prometa u gradu, suradnja s upraviteljima na cestama u zoni grada i pružateljima prometnih usluga i informacija te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

5.3.1. Odsjek za inteligentne transportne sustave

U Odsjeku za inteligentne transportne sustave obavljaju se poslovi vezani za postavljanje dinamičke prometne signalizacije, opreme za brojanje i klasifikaciju prometa, opreme za vođenje slijepih i slabovidnih osoba te ostalih signalnih svjetlosnih sustava, izrada prometnih elaborata, izdavanja mišljenja i suglasnosti na prometne elaborate i studije iz djelokruga Odsjeka, semaforizacija raskrižja i pješačkih prijelaza te dopune ili zamjene postojećih svjetlosnih sustava za upravljanje prometom, organizacija stručnih tehničkih pregleda, projektiranje i implementacija ITS sustava na području grada, donošenje rješenja u upravnom postupku za nadogradnju semaforskih uređaja i opreme u cilju povećanja propusne moći i sigurnosti na raskrižjima i dionicama upravljanih svjetlosnom prometnom signalizacijom, predlaganja stručnih i organizacijskih unaprijeđenja u području svjetlosne prometne signalizacije i organiziranje komisijskih sastanaka te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

5.3.1. Odsjek za upravljanje prometom

U Odsjeku za upravljanje prometom obavljaju se poslovi dinamičkog upravljanja prometom putem tehničkih sustava, analiziranja tokova prometa na gradskoj uličnoj mreži i provjera usklađenosti programskog rada prema stvarnim zahtjevima, reprogramiranje signalnih programa i planova koordinacije semaforiziranih raskrižja u cilju povećanja propusne moći na raskrižjima, poslovi analiziranja ispravnosti stanja semaforske signalne opreme i uređaja na semaforiziranim raskrižjima, upravljanje prioritetnim rutama javnog gradskog prometa i hitnih službi, prikupljanje podataka o značajkama prometnog toka, ažurirane statističke i dinamičke multimodalne prometne informacije radi ustupanja korisnicima u svrhu planiranja putovanja te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Sektoru za promet izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za tehničku regulaciju prometa i održivu urbanu mobilnost obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Odjelu za adaptivno upravljanje prometom obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 9.

U Uredu se sistematizira 163 radna mjesta s 382 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 10.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju te podatke o planiranim ciljevima, a vezanim uz ciljeve sadržane u aktima planiranja koji se izrađuju sukladno propisima o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske.

Plan rada donosi pročelnik, najkasnije do kraja tekuće za iduću godinu.

Članak 11.

Zbog prirode posla u Uredu se rad organizira i u pasivnom dežurstvu nakon redovnog radnog vremena te subotom i nedjeljom.

Raspored službenika na pasivnom dežurstvu određuje pročelnik, o čemu je Ured dužan voditi posebnu evidenciju.

Članak 12.

Uredom upravlja pročelnik Ureda u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenike koji ga zamjenjuju u upravljanju radom Ureda u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti u radu, u skladu s propisima.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za rad mjesne samouprave, Sektorom za provedbu komunalnih aktivnosti i održavanje komunalne infrastrukture, Sektorom za pravne i financijske poslove, Sektorom za civilnu zaštitu i sigurnost i Sektorom za promet.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- sektorom - pomoćnik pročelnika,

- odjelom - voditelj odjela,

- odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 13.

Pročelnik Ureda održava kolegij.

Kolegij čine, uz pročelnika i zamjenike pročelnika, i pomoćnici pročelnika, voditelji odjela, voditelji odsjeka te drugi službenici, ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 14.

Pročelnik Ureda može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više i različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika upravnog tijela u kojemu rade.

VI. RADNO VRIJEME

Članak 15.

Zbog prirode posla službenici koji obavljaju poslove za rad vijeća gradskih četvrti i vijeća mjesnih odbora i u vezi s održavanjem sjednica vijeća gradskih četvrti i vijeća mjesnih obora, u dane održavanja sjednica počinju s radom 6 sati prije zakazane sjednice, ako je sjednica zakazana u 15,30 sati ili kasnije uz osmosatno dnevno radno vrijeme.

Odredba stavka 1. ovog članka primjenjuje se na službenike na radnim mjestima u Područnim odsjecima, Odjela za rad tijela mjesne samouprave, Sektora za rad mjesne samouprave.

Raspored rada određuje neposredno nadređeni službenik, o čemu vodi posebnu evidenciju.

VII. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 16.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VIII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 17.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektnog ponašanja prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

IX. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 18.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za mjesnu samoupravu, civilnu zaštitu i sigurnost (Službeni glasnik Grada Zagreba 17/22 i 25/23) i Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za obnovu, izgradnju, prostorno uređenje, graditeljstvo, komunalne poslove i promet (Službeni glasnik Grada Zagreba 2/23, 5/23, 22/23 i 25/23) u dijelu koji se odnosi na promet i prijevoz u cestovnom prometu.

Članak 19.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-07/23-02/52

URBROJ: 251-01-12-23-5

Zagreb, 18. 12. 2023.

GRADONAČELNIK

GRADA ZAGREBA

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU.pdf