Pravilnik o korištenju poslovne kreditne kartice

Na temelju članka 60. stavka 1. točke 3. Statuta Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 23/16, 2/18, 23/18, 3/20, 3/21, 11/21 - pročišćeni tekst i 16/22), gradonačelnik Grada Zagreba, 20. ožujka 2024., donosi

Pravilnik o korištenju poslovne kreditne kartice

Članak 1.

Ovim se pravilnikom uređuje korištenje poslovne kreditne kartice, utvrđuju osobe koje imaju pravo korištenja istih te prava i obveze korisnika. Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 2.

Pravo korištenja poslovne kreditne kartice, isključivo za službene potrebe, imaju:

- gradonačelnik,

- zamjenici gradonačelnika i pročelnici gradskih upravnih tijela uz pisano odobrenje gradonačelnika, te

- službenici i namještenici gradskih upravnih tijela uz pisano odobrenje gradonačelnika i prethodnu suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem su zaposleni (dalje u tekstu: pročelnik nadležnog ureda).

Članak 3.

Osobe iz članka 2. alineja 2. i 3. ovog pravilnika zahtjev za korištenje poslovne kreditne kartice podnose gradonačelniku na Obrascu 1.

Iznos mjesečnog limita za plaćanje poslovnom kreditnom karticom može se odobriti do najviše 4.000,00 eura, a iznos pojedinačne transakcije plaćene poslovnom kreditnom karticom ne smije iznositi 2.650,00 eura i više.

Odobrenje se izdaje na Obrascu 2.

Odobreni zahtjev predaje se gradskom upravnom tijelu nadležnom za financije na Obrascu 3, koje uručuje poslovnu kreditnu karticu korisniku, vodi evidenciju o korisnicima i izdanim odobrenjima.

Članak 4.

Poslovna kreditna kartica može se koristiti u Republici Hrvatskoj i inozemstvu isključivo za odobrene svrhe, u skladu s odredbama članka 3. stavka 2. ovog pravilnika.

Korištenje poslovne kreditne kartice suprotno odredbama ovog pravilnika smatra se neovlaštenim korištenjem.

Prilikom uručenja poslovne kreditne kartice korisnik potpisuje Izjavu o preuzimanju kojom istodobno potvrđuje da je upoznat s pravima i obvezama iz ovog pravilnika (Obrazac 4).

U slučaju nestanka, gubitka ili krađe poslovne kreditne kartice, korisnik je dužan bez odgađanja obavijestiti banku koja je poslovnu kreditnu karticu izdala te dati pisanu izjavu o događaju gradskom upravnom tijelu nadležnom za financije.

Zamjenici gradonačelnika i pročelnici - korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su na zahtjev gradonačelnika vratiti poslovnu kreditnu karticu.

Službenici i namještenici - korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su na zahtjev pročelnika nadležnog ureda vratiti poslovnu kreditnu karticu.

Svi korisnici dužni su vratiti poslovnu kreditnu karticu danom prestanka službe odnosno danom prestanka obnašanja dužnosti.

Članak 5.

Korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su čuvati svaki račun i transakcijski isječak/slip o izvršenom plaćanju poslovnom kreditnom karticom.

Gradsko upravno tijelo nadležno za financije dostavlja mjesečno izvješće banke o izvršenim plaćanjima poslovnom kreditnom karticom pročelnicima nadležnih ureda, a koji isto uručuju korisnicima poslovne kreditne kartice.

Službenici i namještenici - korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su u roku od 5 dana od dana primitka izvješća podnijeti pročelniku nadležnog ureda izvještaj o korištenju poslovne kreditne kartice s obrazloženjem svakog pojedinog troška.

Zamjenici gradonačelnika i pročelnici - korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su u roku od 5 dana od dana primitka izvješća podnijeti gradonačelniku izvještaj o korištenju poslovne kreditne kartice s obrazloženjem svakog pojedinog troška.

Izvještaj se podnosi na Obrascu 5, a uz izvještaj se prilaže: mjesečno izvješće banke, računi o troškovima i transakcijski isječci/slipovi.

Troškove službenika i namještenika - korisnika poslovne kreditne kartice odobrava pročelnik nadležnog ureda potpisom izvještaja u roku od 8 dana od dana primitka izvještaja.

Troškove zamjenika gradonačelnika i pročelnika - korisnika poslovne kreditne kartice odobrava gradonačelnik potpisom izvještaja u roku od 8 dana od dana primitka izvještaja.

Troškove gradonačelnika, na temelju dostavljenih računa o troškovima i transakcijskih isječaka/slipova, odobrava pročelnik Ureda gradonačelnika.

Ukoliko troškovi nisu odobreni, osobe koje odobravaju troškove dostavit će korisniku poslovne kreditne kartice poziv na plaćanje neopravdanog iznosa u korist proračuna Grada Zagreba, te Izjavu o suglasnosti za ustegu s plaće (Obrazac 6) uz ostavljeni rok od 8 dana za dobrovoljno izvršenje.

Ukoliko u navedenom roku korisnik ne izvrši plaćanje ili ne vrati potpisanu Izjavu o suglasnosti za ustegu s plaće, pokrenut će se odgovarajući postupci radi naplate. Obrasci 1, 2, 3, 4, 5 i 6 su sastavni dio ovog pravilnika.

Članak 6.

Dosadašnji korisnici poslovnih kreditnih kartica dužni su u roku od 15 dana od dana stupanja na snagu ovog pravilnika ishoditi odobrenje sukladno ovom pravilniku. Ukoliko korisnici ne ishode odobrenje sukladno stavku 1. ovog članka, gradsko upravno tijelo nadležno za financije izvijestit će poslovnu banku izdavatelja poslovne kreditne kartice da je istu potrebno odjaviti.

Članak 7.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstava za službena putovanja (Službeni glasnik Grada Zagreba 5/00) koje se odnose na korištenje poslovnih kreditnih kartica i vođenje evidencije o korištenju poslovnih kreditnih kartica.

Članak 8.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 402-01/24-01/74

URBROJ: 251-01-12-24-2

Zagreb, 20. 3. 2024.

Gradonačelnik Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.