Poslovnik o radu Savjeta mladih Grada Zagreba

Na temelju članka 15. Zakona o savjetima mladih (Narodne novine, broj 41/14, 83/23) i članka 8. Odluke o osnivanju Savjeta mladih Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba, broj 8/14, 9/16, 2/17, 22/17, 3/21 - pročišćeni tekst, 37/23), Savjet mladih Grada Zagreba, na 8. sjednici, održanoj 24. rujna 2024. godine, donio je

POSLOVNIK

o radu Savjeta mladih Grada Zagreba

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se poslovnikom, a sukladno Zakonu o savjetima mladih (dalje u tekstu: Zakon) i Odluci o osnivanju Savjeta mladih Grada Zagreba (dalje u tekstu: Odluka) uređuje način rada Savjeta mladih Grada Zagreba (dalje u tekstu: Savjet), a osobito:

1. konstituiranje Savjeta;

2. izbor i razrješenje predsjednice i zamjenice predsjednice Savjeta;

3. prava i dužnosti predsjednice, zamjenice predsjednice, članica i zamjenica članica Savjeta te način njihova ostvarivanja;

4. radne skupine Savjeta;

5. odnos Savjeta s Gradskom skupštinom Grada Zagreba, gradskim upravnim tijelom nadležnim za mlade te gradonačelnicom;

6. postupak donošenja akata Savjeta;

7. sjednice Savjeta;

8. javnost rada Savjeta;

9. obavljanje stručnih, administrativnih i drugih poslova za Savjet.

Članak 2.

Izrazi koji se upotrebljavaju u ovom poslovniku, a u ženskom su rodu, odnose se jednako na sve rodove.

Svi članci i stavci ovog poslovnika koji se odnose na članice, odnose se na zamjenice članica u slučaju spriječenosti članica.

II. KONSTITUIRANJE SAVJETA

Članak 3.

(1) Konstituirajuću sjednicu Savjeta saziva predsjednica Gradske skupštine Grada Zagreba.

(2) Savjet je konstituiran izborom predsjednice Savjeta na prvoj sjednici na kojoj je nazočna većina članica Savjeta.

Članak 4.

(1) Konstituirajućoj sjednici Savjeta do izbora predsjednice Savjeta predsjedava najstarija članica.

(2) Do izbora predsjednice Savjeta, predsjedavajuća ima sva prava i dužnosti predsjednice u pogledu predsjedanja sjednicom Savjeta.

Članak 5.

(1) Dnevni red konstituirajuće sjednice Savjeta utvrđuje se aktom o njezinu sazivanju.

(2) Nakon konstituiranja Savjeta predsjednica Savjeta može predložiti dopunu dnevnog reda konstituirajuće sjednice.

III. IZBOR I RAZRJEŠENJE PREDSJEDNICE I ZAMJENICE PREDSJEDNICE SAVJETA

Članak 6.

(1) Savjet ima predsjednicu i zamjenicu predsjednice koje se biraju većinom glasova svih članica Savjeta.

(2) Predsjednica Savjeta bira se na konstituirajućoj sjednici Savjeta, a zamjenica predsjednice bira se u pravilu na konstituirajućoj sjednici.

Članak 7.

(1) Prijedlog kandidatkinja za predsjednicu i zamjenicu predsjednice Savjeta podnosi najmanje jedna trećina članica Savjeta.

(2) Članica Savjeta može sudjelovati u podnošenju samo jednog prijedloga kandidatkinje.

(3) Prijedlog kandidatkinje za predsjednicu i zamjenicu predsjednice Savjeta je pojedinačan, a podnosi se u pisanom obliku.

(4) Izbor predsjednice i zamjenice predsjednice Savjeta obavlja se glasanjem, zasebno za svaku kandidatkinju.

(5) O kandidatkinjama za predsjednicu, odnosno zamjenicu predsjednice Savjeta glasa se redoslijedom podnošenja prijedloga.

Članak 8.

(1) Za predsjednicu, odnosno zamjenicu predsjednice Savjeta izabrana je kandidatkinja za koju je glasala većina svih članica Savjeta.

(2) Ako prigodom glasanja za izbor predsjednice i zamjenice predsjednice Savjeta prijedlog kandidatkinja ne dobije potrebnu većinu ili ako od dvije kandidatkinje niti jedna ne dobije potrebnu većinu glasova, izborni postupak se ponavlja.

(3) Ako je za izbor predsjednice i zamjenice predsjednice Savjeta bilo predloženo više od dvije kandidatkinje, a niti jedna ne dobije potrebnu većinu, glasanje se ponavlja.

U ponovljenom glasanju sudjeluju samo dvije kandidatkinje koje su dobile najveći broj glasova.

(4) Ako u ponovljenom glasanju niti jedna od kandidatkinja ne dobije potrebnu većinu glasova, izborni se postupak ponavlja do izbora predsjednice, odnosno zamjenice predsjednice Savjeta.

Članak 9.

Nakon što je izabrana, predsjednica Savjeta preuzima predsjedanje sjednicom Savjeta.

Članak 10.

(1) Predsjednica i zamjenica predsjednice Savjeta mogu biti razriješene dužnosti i prije isteka vremena na koje su birane.

(2) Postupak za razrješenje predsjednice i izbor nove predsjednice Savjeta može pokrenuti natpolovična većina svih članica Savjeta, ako predsjednica Savjeta ne obavlja svoje dužnosti sukladno Zakonu, Odluci i ovom poslovniku.

(3) Ako postupak izbora nove predsjednice nije pokrenut sukladno stavku 2. ovog članka, Savjet je dužan pokrenuti postupak izbora nove predsjednice Savjeta na pisanu inicijativu Gradske skupštine Grada Zagreba.

(4) Postupak za razrješenje zamjenice predsjednice i izbor nove zamjenice predsjednice Savjeta može pokrenuti predsjednica Savjeta ili najmanje jedna trećina članica Savjeta, ako zamjenica predsjednice Savjeta ne obavlja svoje dužnosti sukladno Zakonu, Odluci i ovom poslovniku.

(5) Prijedlog za razrješenje mora biti obrazložen.

(6) O prijedlogu za razrješenje odlučuje se većinom glasova svih članica Savjeta.

Članak 11.

Ako Savjet razriješi dužnosti predsjednicu, odnosno zamjenicu predsjednice Savjeta, a na istoj sjednici ne izabere novu, izabrat će je u roku od 30 (trideset) dana od dana razrješenja.

IV. PRAVA I DUŽNOSTI PREDSJEDNICE, ZAMJENICE PREDSJEDNICE, ČLANICA I ZAMJENICA ČLANICA SAVJETA TE NAČIN NJIHOVA OSTVARIVANJA

Članak 12.

Predsjednica Savjeta:

1. predstavlja Savjet prema Gradu Zagrebu i prema trećim osobama;

2. saziva sjednice Savjeta, predlaže dnevni red, vodi sjednice Savjeta i potpisuje akte Savjeta;

3. brine o izvršavanju akata Savjeta;

4. surađuje s tijelima Grada Zagreba, gradskim upravnim tijelima i drugim tijelima iz područja povezanih s mladima i skrbi o mladima;

5. informira javnost o radu Savjeta;

6. obavlja i druge poslove koje joj povjeri Savjet.

Članak 13.

(1) Zamjenica predsjednice Savjeta:

1. zamjenjuje predsjednicu Savjeta u slučaju njezine spriječenosti ili odsutnosti;

2. pomaže predsjednici Savjeta u radu;

3. obavlja poslove iz djelokruga predsjednice Savjeta što joj ih povjeri predsjednica Savjeta.

(2) Za vrijeme dok zamjenjuje predsjednicu Savjeta, zamjenica predsjednice ima prava i dužnosti predsjednice Savjeta.

(3) U obavljanju povjerenih poslova zamjenica predsjednice dužna je pridržavati se uputa predsjednice Savjeta.

Članak 14.

(1) Članica Savjeta ima prava i dužnosti utvrđene Zakonom, Odlukom i ovim poslovnikom:

1. nazočiti sjednicama Savjeta i radnih skupina Savjeta kojih je član i sudjelovati u njihovu radu;

2. predlagati Savjetu razmatranje pojedinih pitanja iz njegova djelokruga;

3. raspravljati i izjašnjavati se o svakom pitanju što je na dnevnom redu sjednice Savjeta i radnih skupina Savjeta kojih je članica te o njemu odlučivati;

4. predlagati donošenje akata iz djelokruga Savjeta;

5. podnositi amandmane na prijedloge akata;

6. tražiti i dobiti podatke i obavijesti od tijela Grada Zagreba i gradskih upravnih tijela

te drugih tijela iz područja povezanih s mladima i skrbi o mladima za učinkovitije obavljanje dužnosti članice Savjeta;

7. biti birana i prihvatiti izbor u radne skupine Savjeta.

(2) Ako su predsjednica, odnosno zamjenica predsjednice Savjeta spriječene nazočiti sjednici Gradske skupštine Grada Zagreba, sjednici će nazočiti članica koju jednoglasno imenuju predsjednica i zamjenica predsjednice Savjeta.

Članak 15.

Članici Savjeta i zamjenici članice Savjeta u elektroničkom obliku dostupni su:

1. prijedlozi akata koje donosi Savjet;

2. pozivi i materijal za sjednice Gradske skupštine Grada Zagreba koji su od interesa za mlade te zapisnici s održanih sjednica;

3. materijal o kojem će se raspravljati na sjednici Savjeta.

Članak 16.

(1) Članica Savjeta ima pravo od predlagateljice tražiti obavijest o temama koje su na dnevnom redu sjednice te druge obavijesti koje su joj potrebne kao članici Savjeta.

(2) Objašnjenja u vezi s temom može tražiti i od predsjednice Savjeta, predsjednice radnog tijela i gradskog upravnoga tijela u čijoj nadležnosti je tema iz dnevnog reda sjednice Savjeta.

Članak 17.

Članica Savjeta ima pravo na naknadu troškova prijevoza za dolazak na sjednice Savjeta, kao i drugih putnih troškova neposredno povezanih s radom u Savjetu u skladu s Odlukom.

Članica ima pravo na materijalnu naknadu za rad u Savjetu kroz sudjelovanje na sjednici, a u skladu s Odlukom u iznosu od 27 (dvadeset sedam) eura.

Materijalno pravo pripada članici Savjeta. U slučaju kad je mijenja zamjenica materijalno pravo pripada zamjenici.

V. RADNE SKUPINE SAVJETA

Članak 18.

(1) Savjet može (u skladu sa svojim djelokrugom) imenovati stalne i povremene radne skupine za uža područja djelovanja (za proučavanje pojedinog pitanja, stručno sastavljanje izvješća ili izradu nacrta akta).

(2) U radnu skupinu imenuju se članice Savjeta, znanstvene i stručne predstavnice, predstavnice tijela Grada Zagreba, gradskih upravnih tijela i drugih tijela iz područja povezanih s mladima i skrbi o mladima. U radu radnih skupina mogu sudjelovati i druge osobe koje svojim sudjelovanjem mogu pridonijeti učinkovitijem radu radnih skupina.

(3) Radna skupina djeluje u okviru Savjeta i ne može samostalno istupati.

(4) Na rad radnih skupina odgovarajuće se primjenjuju odredbe glave VIII. ovog poslovnika.

VI. ODNOS SAVJETA S GRADSKOM SKUPŠTINOM, GRADSKIM UPRAVNIM TIJELOM NADLEŽNIM ZA MLADE TE GRADONAČELNICOM

Članak 19.

(1) Predsjednica Savjeta obavještava predsjednicu Gradske skupštine Grada Zagreba, gradonačelnicu Grada Zagreba, radno tijelo Gradske skupštine nadležno za mlade, Stručnu službu Gradske skupštine, Stručnu službu Gradske uprave i čelnicu gradskog upravnog tijela nadležnog za mlade te čelnice gradskih upravnih tijela u djelokrugu kojih su pitanja sadržana u prijedlogu dnevnog reda sjednice Savjeta o zakazanoj sjednici Savjeta.

(2) Pročelnica gradskog upravnog tijela nadležnog za mlade, i druge osobe koje za to ovlasti pročelnica nazoče sjednicama Savjeta.

(3) Predsjednica Gradske skupštine Grada Zagreba i druge osobe koje za to ovlasti predsjednica Gradske skupštine nazoče sjednicama Savjeta.

(4) Gradonačelnica i druge osobe koje za to ovlasti gradonačelnica te čelnice gradskih upravnih tijela u djelokrugu kojih su pitanja sadržana u prijedlogu dnevnog reda sjednice Savjeta nazoče sjednicama Savjeta.

(5) Gradonačelnica sudjeluje na sjednicama Savjeta u raspravama o prijedlozima koje podnosi, iznosi i obrazlaže svoje prijedloge i stajališta, daje stručna objašnjenja te se izjašnjava o podnesenim amandmanima. Gradonačelnica može odrediti predstavnicu koja će na sjednicama Savjeta u raspravama o prijedlozima koje podnosi, iznositi i obrazlagati njezine prijedloge i stajališta, davati stručna mišljenja te se izjašnjavati o podnesenim amandmanima.

Članak 20.

(1) Predsjednica Gradske skupštine po potrebi, a najmanje svakih šest (6) mjeseci održava sastanak sa Savjetom na kojem raspravljaju o svim pitanjima od interesa za mlade te o suradnji Gradske skupštine Grada Zagreba sa Savjetom. Na zajednički sastanak predsjednice Gradske skupštine i Savjeta mogu biti pozvane i stručnjakinje iz pojedinih područja povezanih s mladima i radom s mladima.

(2) Inicijativu za zajednički sastanak predsjednice Gradske skupštine Grada Zagreba i Savjeta može pokrenuti i Savjet.

(3) Na prijedlog Savjeta Gradska skupština Grada Zagreba raspravit će pitanje od interesa za mlade, i to najkasnije na prvoj sljedećoj sjednici od dana dostave zahtjeva Savjeta mladih pod uvjetom da je prijedlog podnesen najkasnije sedam (7) dana prije dana održavanja sjednice Gradske skupštine Grada Zagreba.

(4) Predsjednica, zamjenica predsjednice ili druga članica Savjeta, dužna je odazvati se pozivima na sjednice Gradske skupštine Grada Zagreba, nazočiti sjednicama s pravom sudjelovanja u raspravi, ali bez prava glasa, te dostaviti svaki podatak ili izvještaj koji o pitanju iz njezina djelokruga zatraži Gradska skupština Grada Zagreba.

Članak 21.

(1) Savjet surađuje s gradonačelnicom redovitim međusobnim informiranjem, savjetovanjem te na druge načine.

(2) Gradonačelnica po potrebi, a najmanje svakih šest (6) mjeseci održava zajednički sastanak sa Savjetom na kojem raspravljaju o svim pitanjima od interesa za mlade, te o suradnji gradonačelnice i Savjeta.

(3) Gradonačelnica svakih šest (6) mjeseci pisanim putem obavještava Savjet o svojim aktivnostima koje su od važnosti ili interesa za mlade.

Članak 22.

Savjet podnosi Godišnje izvješće o radu Savjeta Gradskoj skupštini Grada Zagreba do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu te ga dostavlja gradonačelnici i gradskom upravnom tijelu nadležnom za mlade.

VII. POSTUPAK DONOŠENJA AKATA SAVJETA

Pravo podnošenja prijedloga

Članak 23.

Pravo podnošenja prijedloga akata ima svaka članica Savjeta i radna skupina Savjeta.

Prijedlog akta

Članak 24.

(1) Prijedlog akta podnosi se predsjednici Savjeta u pisanom obliku.

(2) Prijedlog akta mora biti obrazložen.

Rasprava

Članak 25.

Rasprava o prijedlogu akta na sjednici Savjeta obuhvaća predlagateljičino izlaganje, raspravu o prijedlogu i podnesenim amandmanima, odlučivanje o amandmanima te donošenje akta.

Amandmani

Članak 26.

(1) Prijedlog da se izmijeni ili dopuni prijedlog akta podnosi se u obliku amandmana, uz obrazloženje.

(2) Pravo podnošenja amandmana ima predlagateljica, svaka članica Savjeta i radna skupina Savjeta koja razmatra prijedlog.

Članak 27.

(1) Amandman se u pisanom obliku upućuje predsjednici Savjeta, najkasnije tri (3) dana prije održavanja sjednice Savjeta.

(2) Podnesene amandmane predsjednica Savjeta upućuje predlagateljici akta na izjašnjavanje.

(3) Amandmani se dostavljaju svim članicama Savjeta, najkasnije tri (3) dana prije održavanja sjednice Savjeta.

(4) Ako se s tim složi većina nazočnih članica Savjeta, članica Savjeta može podnijeti amandman i na sjednici u tijeku rasprave o prijedlogu akta.

(5) Predlagateljica akta može podnositi amandmane sve do zaključenja rasprave.

(6) Amandmani iz stavaka 4. i 5. ovog članka podnose se u pisanom obliku uz obrazloženje i moraju se podijeliti članicama Savjeta prije odlučivanja.

Potpisivanje i objava akata

Članak 28.

(1) Akte Savjeta potpisuje predsjednica Savjeta.

(2) Kad zamjenjuje predsjednicu, zamjenica predsjednice Savjeta prigodom potpisivanja akata navodi oznaku: "u zamjenu" (skraćenica u.z.) te svoje ime i prezime i dužnost.

(3) Potpisani izvornik akta čuva se u gradskom upravnom tijelu nadležnom za mlade.

(4) Za izradu, potpisivanje i čuvanje izvornika akta odgovorno je gradsko upravno tijelo nadležno za mlade.

Članak 29.

(1) Poslovnik o radu Savjeta objavljuje se u Službenom glasniku Grada Zagreba i na mrežnim stranicama Grada Zagreba.

(2) Program rada Savjeta objavljuje se u Službenom glasniku Grada Zagreba i na mrežnim stranicama Grada Zagreba.

(3) Godišnje izvješće o radu Savjeta objavljuje se na mrežnim stranicama Grada Zagreba.

VIII. SJEDNICA SAVJETA

Sazivanje sjednice

Članak 30.

(1) Sjednicu Savjeta saziva predsjednica Savjeta.

(2) Sjednica Savjeta održava se najmanje jednom svaka tri (3) mjeseca, a po potrebi i češće.

(3) Sjednica Savjeta može se održati i elektroničkim putem.

(4) Članicama Savjeta koje ne mogu nazočiti sjednici Savjeta koja se održava fizički omogućit će se sukladno tehničkim i organizacijskim mogućnostima, sudjelovanje na sjednici Savjeta elektroničkim putem odnosno putem audio i/ili videokonferencije.

(5) Članice Savjeta koje će na sjednici Savjeta sudjelovati elektroničkim putem, odnosno putem audio i/ili videokonferencijskim putem sukladno stavku 3. ovog članka o tome će predsjednicu Savjeta obavijestiti najkasnije tri (3) dana prije održavanja sjednice Savjeta.

(6) U slučaju da ne može nazočiti sjednici Savjeta članica o tome izvješćuje predsjednicu Savjeta.

Članak 31.

(1) Predsjednica Savjeta dužna je sazvati izvanrednu sjednicu Savjeta u slučaju hitnosti ili ako to zatraži najmanje jedna trećina članica Savjeta.

(2) Uz zahtjev za sazivanje sjednice podnositeljica je dužna predložiti dnevni red sjednice i dostaviti materijal, odnosno prijedlog akta za raspravu i odlučivanje, ako ih već nisu dostavile ovlaštene predlagateljice.

(3) Sjednica Savjeta sazvana sukladno odredbi stavka 1. ovog članka mora se održati najkasnije u roku od osam (8) dana od dana sazivanja.

Članak 32.

(1) Poziv za sjednicu dostavlja se članicama i zamjenicama članica Savjeta i drugim osobama u čijoj su nadležnosti pitanja sadržana u prijedlogu dnevnog reda sjednice Savjeta, putem elektroničke pošte, najkasnije osam (8) dana prije održavanja sjednice.

(2) Na sjednicama Savjeta mogu sudjelovati i druge osobe koje svojim sudjelovanjem mogu pridonijeti učinkovitijem radu Savjeta.

(3) Uz poziv za sjednicu dostavlja se prijedlog dnevnog reda, materijal o kojem će se raspravljati i zapisnik s prethodne sjednice Savjeta.

Članak 33.

(1) Ako je članica Savjeta spriječena sudjelovati na sjednici Savjeta, zamjenjuje je njezina zamjenica koja pritom ima sva prava i obveze članice Savjeta.

(2) Svaka je članica, tj. zamjenica članice dužna potvrditi dolazak, odnosno predsjednicu obavijestiti o nemogućnosti dolaska na sjednicu, najkasnije tri (3) dana prije održavanja sjednice Savjeta.

Utvrđivanje kvoruma, odgoda i prekid sjednice

Članak 34.

(1) Predsjednica Savjeta otvara sjednicu kad utvrdi da je nazočna većina članica Savjeta.

(2) Ako predsjednica na početku sjednice utvrdi da nije nazočan potreban broj članica Savjeta, odgađa sjednicu za određeni sat istoga dana ili za drugi određeni dan i sat.

(3) Ako članica Savjeta želi ranije napustiti sjednicu, o tome mora izvijestiti predsjednicu Savjeta.

(4) Sjednicu će predsjednica Savjeta prekinuti ako za njezina trajanja utvrdi da nije nazočan potreban broj članica Savjeta i zakazat će nastavak sjednice za određeni sat istoga dana ili za drugi određeni dan i sat.

(5) O odgodi sjednice i o nastavku prekinute sjednice zakazane za drugi dan i sat pisanim se putem obavješćuju samo nenazočne članice Savjeta.

(6) U slučajevima iz stavaka 2. i 4. ovog članka predsjednica će zakazati sjednicu, odnosno nastavak sjednice najkasnije u roku od osam (8) dana od dana odgode, odnosno prekida sjednice.

Članak 35.

Predsjednica Savjeta može za osam (8) dana odgoditi sazvanu sjednicu, ukoliko za to postoje opravdani razlozi.

Prihvaćanje zapisnika

Članak 36.

(1) Prije utvrđivanja dnevnog reda prihvaća se zapisnik s prethodne sjednice Savjeta.

(2) Članica Savjeta ima pravo iznijeti primjedbe na zapisnik.

(3) O osnovanosti primjedbi na zapisnik odlučuje se bez rasprave.

(4) Ako se primjedbe prihvate, odgovarajuće izmjene unijet će se u zapisnik najkasnije u roku od osam (8) dana.

(5) Zapisnik se prihvaća glasanjem "za", "protiv" ili "suzdržan".

Dnevni red

Članak 37.

(1) Dnevni red sjednice Savjeta predlaže predsjednica Savjeta.

(2) Predsjednica Savjeta unosi u prijedlog dnevnog reda sve prijedloge što su ih podnijele ovlaštene predlagateljice na način utvrđen ovim poslovnikom.

Članak 38.

Članica Savjeta može predložiti da se iz predloženog dnevnog reda pojedini prijedlog izostavi, da se predloženi dnevni red dopuni ili da se izmijeni redoslijed razmatranja pojedinih prijedloga.

Članak 39.

(1) Prigodom utvrđivanja dnevnoga reda najprije se odvojeno odlučuje o prijedlogu da se pojedini prijedlog izostavi iz dnevnog reda, zatim da se dnevni red dopuni pojedinim prijedlogom, a nakon toga da se izmijeni redoslijed razmatranja pojedinih prijedloga.

(2) Nakon donošenja odluka iz prethodnog stavka dnevni red se prihvaća u cjelini.

(3) O prihvaćanju dnevnog reda odlučuje se glasanjem "za" ili "protiv".

Predsjedanje i sudjelovanje u radu

Članak 40.

Sjednici Savjeta predsjeda predsjednica Savjeta, a u slučaju njezine odsutnosti ili spriječenosti zamjenica predsjednice Savjeta.

Članak 41.

U radu Savjeta mogu sudjelovati, ali bez prava glasa, pozvane stručnjakinje iz pojedinih područja povezanih s mladima te druge osobe koje su pozvane na sjednicu Savjeta, a prvenstveno zamjenice članica unatoč nazočnosti članica Savjeta.

Članak 42.

(1) Predsjednica Savjeta prima prijave za govor od otvaranja do zaključivanja rasprave o pojedinoj točki dnevnoga reda.

(2) Predsjednica Savjeta daje riječ članicama Savjeta i drugim govornicama redoslijedom kojim su se prijavile.

(3) Govornica može govoriti samo o temi o kojoj se raspravlja prema utvrđenom dnevnom redu.

(4) Članica Savjeta koja želi govoriti o povredi ovog poslovnika ili utvrđenog dnevnog reda ima pravo govoriti kad zatraži, a najdulje u trajanju od tri (3) minute.

(5) Članica Savjeta neposredno osobno zainteresirana za donošenje odluke o pojedinom pitanju može sudjelovati u raspravi o tom pitanju, ali je izuzeta od odlučivanja.

(6) Smatra se da je članica Savjeta neposredno osobno zainteresirana za donošenje odluka o pojedinom pitanju ako se odluka odnosi na projekt u kojemu osobno sudjeluje ili je članica pravne osobe (udruge, saveza, trgovačkog društva, obrta) ili njezinih tijela upravljanja, odnosno ako ima udio u vlasništvu pravne osobe.

(7) O neposrednoj osobnoj zainteresiranosti članice Savjeta za donošenje odluke o nekom pitanju odlučuje Savjet.

Članak 43.

Radi djelotvornijeg rada, govornica treba govoriti kratko i u vezi s predmetom rasprave, ne ponavljajući ono što je već rečeno, najdulje u trajanju od pet (5) minuta, a predlagateljica i izvjestiteljica najdulje u trajanju od osam (8) minuta.

Red na sjednici i stegovne mjere

Članak 44.

(1) Red na sjednici Savjeta održava predsjednica Savjeta.

(2) Govornicu može opomenuti na red ili prekinuti u govoru samo predsjednica Savjeta.

(3) Predsjednica Savjeta brine o tome da govornica ne bude ometana ili spriječena tijekom govora.

Članak 45.

(1) Predsjednica Savjeta će izreći opomenu članici Savjeta i drugoj govornici koja svojim ponašanjem ili govorom na sjednici remeti red ili na drugi način krši odredbe ovog poslovnika.

(2) Predsjednica Savjeta će oduzeti riječ članici Savjeta i drugoj govornici ako i nakon što joj je izrečena opomena, svojim ponašanjem ili govorom nastavi remetiti red na sjednici ili na drugi način kršiti odredbe ovog poslovnika.

(3) Ime govornice kojoj je oduzeta riječ ne unosi se u zapisnik.

Članak 46.

(1) Ako građanke i druge osobe koje nazoče sjednici narušavaju red, predsjednica Savjeta će ih opomenuti.

(2) Predsjednica Savjeta može narediti da se iz dvorane udalje građanke ili druge osobe koje i nakon opomene narušavaju red.

Članak 47.

(1) Ako predsjednica Savjeta ne može održati red na sjednici mjerama iz članaka 44., 45. i 46. ovog poslovnika, odredit će prekid sjednice.

(2) U slučaju iz prethodnog stavka primjenjuju se odredbe članka 34. stavaka 5. i 6. ovog poslovnika.

Odlučivanje i glasanje

Članak 48.

(1) Savjet može odlučivati ako je na sjednici nazočna većina članica Savjeta, a odlučuje većinom glasova nazočnih članica, ako Zakonom i ovim poslovnikom nije drukčije određeno.

(2) Savjet većinom glasova svih članica Savjeta odlučuje o:

1. donošenju Poslovnika o radu Savjeta;

2. Programu rada Savjeta i prijedlogu Financijskog plana radi ostvarivanja Programa rada;

3. izboru predsjednice i zamjenice predsjednice i njihovu razrješenju.

(3) Članica Savjeta, odnosno zamjenica članice u slučaju iz članka 42. stavaka 6. i 7., izuzima se iz odlučivanja.

(4) O svakom pitanju na dnevnom redu Savjet odlučuje nakon rasprave, osim ako je ovim poslovnikom određeno da se odlučuje bez rasprave.

Članak 49.

(1) Savjet može u tijeku rasprave osnovati Povjerenstvo za utvrđivanje prijedloga zaključka.

(2) Povjerenstvo iz prethodnog stavka podnijet će prijedlog zaključka na istoj ili sljedećoj sjednici, sukladno odluci Savjeta.

Članak 50.

(1) Savjet odlučuje javnim glasanjem.

(2) Osim javnog, moguće je i tajno glasanje.

(3) Tajno glasanje predlaže najmanje trećina članica Savjeta.

(4) Prijedlog o tajnom glasanju se usvaja većinom svih članica Savjeta.

Članak 51.

(1) U glasanju na sjednici Savjeta vrijedi pravilo da se najprije glasuje o amandmanima, i to tako da se najprije glasuje o amandmanu koji se sadržajno najviše razlikuje od podnesenog prijedloga.

(2) O amandmanima se glasuje prema redoslijedu članaka prijedloga akta na koje se oni odnose.

(3) Ako je na jedan članak prijedloga akta podneseno više amandmana, najprije se glasuje o amandmanu koji najviše odstupa od predloženog rješenja, a o ostalim amandmanima prema istom kriteriju.

(4) Ako je na jedan članak prijedloga akta podneseno više amandmana identičnog sadržaja, glasuje se samo o prvom od njih.

(5) Ako ima više amandmana koji se međusobno isključuju, a jedan od njih bude prihvaćen, o ostalim se amandmanima ne glasuje.

(6) Ako se na isti članak prijedloga odluke prihvati više amandmana koji se međusobno isključuju, prihvaćen je amandman koji je po redoslijedu posljednji prihvaćen glasanjem.

(7) Amandman predlagateljice i amandman s kojim se suglasi predlagateljica postaju sastavnim dijelom prijedloga i o njima se posebno ne glasuje.

(8) Prihvaćeni amandmani postaju sastavnim dijelom prijedloga.

(9) Nakon glasanja o amandmanima, glasuje se o prijedlogu u cjelini.

Članak 52.

(1) Javno se glasuje tako da se članice Savjeta dizanjem ruku ili poimenično, izjašnjavaju "za" prijedlog, "protiv" prijedloga ili se "suzdržavaju" od glasanja.

(2) Poimenično se glasuje ako se ne može točno utvrditi rezultat glasanja, odnosno ako tako odluči Savjet, na prijedlog predsjednice Savjeta.

(3) Poimenično se glasuje na način da članica Savjeta, nakon što je prozvana, izjavljuje: "za", "protiv" ili "suzdržana".

(4) Predsjednica Savjeta utvrđuje rezultat glasanja tako da ustanovi koliko je članica Savjeta glasovalo "za"' prijedlog, "protiv" prijedloga i koliko je "suzdržanih" od glasanja, nakon čega predsjednica objavljuje je li prijedlog o kojem se glasalo prihvaćen ili odbijen.

Članak 53.

(1) Tajno glasanje provodi predsjednica Savjeta uz pomoć dviju (2) članica koje izabere Savjet.

(2) Predsjednica i članice Savjeta iz stavka 1. ovoga članka utvrđuju i objavljuju rezultate glasanja.

Članak 54.

(1) Tajno se glasanje provodi ako Savjet mladih odluči da se u skladu s ovim poslovnikom ili drugim aktom o pojedinom pitanju glasa tajno.

(2) Prijedlog da se glasa tajno može podnijeti najmanje jedna trećina članica Savjeta. O tom prijedlogu Savjet odlučuje većinom glasova svih članica Savjeta.

(3) Tajno se glasa na ovjerenim glasačkim listićima iste boje, veličine i oblika.

(4) Tajno se glasa prema uputi na listiću.

Članak 55.

(1) Svaka članica Savjeta nakon što je prozvana, dobiva glasački listić koji, nakon što ispuni stavlja u glasačku kutiju. Predaja glasačkog listića bilježi se na popisu članica Savjeta zaokruživanjem rednog broja ispred imena članice Savjeta kojoj je predan glasački listić.

(2) Nevažećim se smatra glasački listić koji je nepopunjen, koji je popunjen tako da se ne može sa sigurnošću utvrditi za koju je kandidatkinju članica Savjeta glasala, odnosno je li glasala "za" ili "protiv" prijedloga te glasački listić na kojem je glasano za više kandidatkinja nego što ih se bira.

Članak 56.

(1) Nakon što predsjednica Savjeta objavi da je glasanje završeno, prelazi se utvrđivanju rezultata glasanja u dvorani u kojoj se održava sjednica.

(2) Rezultat glasanja utvrđuje se na osnovi predanih glasačkih listića.

(3) Rezultat glasanja utvrđuje predsjednica Savjeta u nazočnosti članica Savjeta koje su joj pomagale pri glasanju.

(4) Predsjednica Savjeta objavljuje koliko je članica Savjeta od ukupnog broja članica Savjeta primilo glasačke listiće, koliko je ukupno glasačkih listića bilo u glasačkoj kutiji, koliko je bilo nevažećih glasačkih listića te rezultat glasanja.

(5) Ako su prilikom odlučivanja glasovi podijeljeni na jednak broj glasova "za" i "protiv", odlučujući je glas predsjednice Savjeta.

Zapisnik

Članak 57.

(1) O radu na sjednici Savjeta vodi se zapisnik.

(2) Zapisnik sadrži: redni broj sjednice; vrijeme i mjesto održavanja sjednice; imena nazočnih i nenazočnih članica Savjeta te njihovih zamjenica; imena i dužnosti drugih nazočnih; dnevni red sjednice; prikaz tijeka sjednice s nazivima prijedloga o kojima se raspravljalo i odlučivalo; imena govornica; rezultat glasanja o svakom pojedinom prijedlogu; nazive akata koji su doneseni na sjednici.

(3) Sastavni su dio zapisnika i tekstovi akata donesenih na sjednici.

(4) Zapisnik koji je prihvaćen u skladu s člankom 36. ovoga poslovnika potpisuje predsjednica Savjeta.

IX. JAVNOST RADA SAVJETA

Članak 58.

(1) Rad Savjeta i sjednice Savjeta su javne. Savjet izvješćuje javnost o svojem radu putem mrežnih stranica Grada Zagreba, objavom dnevnog reda nadolazeće sjednice, najkasnije sedam (7) dana prije početka sjednice.

Članak 59.

(1) Građanke i zainteresirane predstavnice pravnih osoba imaju pravo nazočiti sjednicama Savjeta.

(2) Građanke i pravne osobe dužne su pismeno najaviti svoju nazočnost, odnosno nazočnost svojih predstavnica na sjednici Savjeta najkasnije tri (3) dana prije održavanja sjednice. Građanke su dužne navesti svoje ime i prezime te datum i mjesto rođenja, a pravne su osobe dužne iste podatke navesti za svaku osobu koja će nazočiti sjednici.

(3) Predsjednica Savjeta može ograničiti broj osoba koje nazoče sjednici zbog prostornih uvjeta i održavanja reda na sjednici.

Članak 60.

(1) Radi što potpunijeg i točnijeg izvješćivanja javnosti o radu Savjeta, mogu se davati službene izjave i održavati konferencije za novinare.

(2) Službene izjave o radu Savjeta daje predsjednica Savjeta ili članica Savjeta koju ona ovlasti.

(3) Konferencija za novinare održava se kad to odluči Savjet.

(4) Konferenciju za novinare održava predsjednica Savjeta ili članica Savjeta koju ona ovlasti.

Članak 61.

(1) Sa sjednice ili dijela sjednice Savjeta, odnosno radne skupine, može se isključiti javnost samo iznimno, u slučajevima predviđenim posebnim zakonima i općim aktom Grada Zagreba.

(2) Članica Savjeta ne smije iznositi podatke koje sazna na sjednici s koje je isključena javnost.

(3) Gradsko upravno tijelo nadležno za pitanja mladih određuje način postupanja s povjerljivim materijalom i aktima Savjeta.

X. OBAVLJANJE STRUČNIH, ADMINISTRATIVNIH I DRUGIH POSLOVA ZA SAVJET

Članak 62.

Stručnu i administrativnu podršku za potrebe Savjeta mladih obavlja gradsko upravno tijelo nadležno za mlade.

XI. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 63.

(1) Ovaj poslovnik stupa na snagu osmog dana nakon objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

(2) Danom stupanja na snagu ovog poslovnika prestaje važiti Poslovnik o radu Savjeta mladih Grada Zagreba (Službeni glasnik Grada Zagreba 24/14).

KLASA: 230-03/24-003/6

URBROJ: 251-07-52/006/24-1

U Zagrebu 24. rujna 2024.

Predsjednica

Savjeta mladih Grada Zagreba

Tesa Goldstein, v. r.