Pravilnik o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstva za službena putovanja

Pravilnik o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstva za službena putovanja (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 5/00)

PRAVILNIK
o uvjetima korištenja službenih osobnih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstva za službena putovanja

Članak 1.

Ovim se pravilnikom uređuje korištenje službenih osobnih automobila, službenih vozača, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te sredstava za službena putovanja u inozemstvo i u zemlji, na teret sredstava gradskog proračuna, te prava i obveze gradskih dužnosnika i službenika u svezi s korištenjem te imovine, odnosno s korištenjem usluga drugih osoba troškovi kojih se podmiruju iz gradskoga proračuna u obavljanju poslova iz djelokruga Grada.

Članak 2.

Gradski dužnosnici, i osobe koje bira, odnosno imenuje Gradska skupština Grada Zagreba, Gradsko poglavarstvo Grada Zagreba ili gradonačelnik Grada Zagreba (u nastavku teksta: gradski dužnosnici) te gradski službenici, radi ostvarivanja prava iz ovog pravilnika, dijele se u četiri skupine.

I. skupina

- predsjednik Gradske skupštine,

- gradonačelnik,

- potpredsjednik Gradske skupštine,

- zamjenik gradonačelnika.

II. skupina

- član Gradskoga poglavarstva koji nije pročelnik, a dužnost obavlja profesionalno,

- pročelnik, odnosno tajnik.

III. skupina

- savjetnik predsjednika Gradske skupštine i gradonačelnika,

- zamjenik pročelnika, odnosno tajnika,

- predsjednik vijeća gradske četvrti,

- pomoćnik pročelnika,

- savjetnik pročelnika,

- načelnik odjela, odnosno šef službe u rangu načelnika,

- predstojnik područnog ureda Gradske uprave,

- koordinator za rad gradske četvrti.

IV. skupina:

- gradski inspektori i drugi službenici kad izvršavaju službene poslove.

Predsjednik i potpredsjednik Gradske skupštine ostvaruju prava iz ovog pravilnika, ako dužnost obavljaju profesionalno.

Gradonačelnik i zamjenik gradonačelnika ostvaruju prava iz ovoga pravilnika, ako ih ne ostvaruju u skladu s odlukom Vlade Republike Hrvatske.

Službeni osobni automobili

Članak 3.

Pravo na korištenje službenoga osobnog automobila gornje klase, sa službenim vozačem 24 sata dnevno, pripada gradskim dužnosnicima I. skupine.

Pravo na korištenje službenoga osobnog automobila gornje klase, sa službenim vozačem, u obavljanju službe, pripada gradskim dužnosnicima II. skupine.

Pravo na korištenje službenoga osobnog automobila srednje klase, u obavljanju službe, iz servisa, pripada gradskim dužnosnicima i službenicima III. skupine.

Pravo na korištenje službenoga osobnog automobila donje srednje klase, u obavljanju službe, iz servisa, pripada gradskim službenicima IV. skupine u skladu s odobrenjem pročelnika, odnosno tajnika ili osobe koju oni ovlaste.

Gradski dužnosnici i službenici III. i IV. skupine, ovisno o potrebama obavljanja službe i o mogućnostima, mogu se koristiti i službenim vozačem iz servisa.

Članak 4.

Službeni osobni automobili donje, srednje i niže klase, te teretna vozila, što ih u obavljanju službe na terenu koriste inspekcijske službe i područni uredi Gradske uprave, ostaju im i dalje na korištenju.

Članak 5.

Servis službenih osobnih automobila (u daljnjem tekstu: servis), organizira i vodi Služba za tehničke poslove.

Službeni osobni automobili i terenska vozila predaju se Službi za tehničke poslove i koriste se kada za to postoji potreba.

Mobilni telefoni

Članak 6.

Pravo na korištenje mobilnog telefona pripada gradskim dužnosnicima I. i II. skupine te gradskim inspektorima.

Gradski dužnosnici II. skupine i gradski inspektori imaju se pravo koristiti mobilnim telefonom za službene svrhe do 300,00 kuna mjesečno.

Troškove više od iznosa iz stavka 2. ovoga članka korisnik mobilnog telefona podmiruje sam.

Gradski dužnosnici I. i II. skupine imaju pravo i na mobilni telefon u službenom osobnom automobilu kojim se koriste.

Mobilnim telefonom mogu biti opremljeni i službeni osobni automobili, ako ih stalno voze službeni vozači.

Redovne zrakoplovne linije

Članak 7.

Pravo na korištenje zrakoplovne putničke karte poslovne klase pripada gradskim dužnosnicima I. skupine, samo ako let traje duže od dva (2) sata.

Svi drugi gradski dužnosnici i službenici koji putuju na teret gradskoga proračuna imaju pravo koristiti zrakoplovnu putničku kartu ekonomske klase.

Poslovne kreditne kartice

Članak 8.

Pravo na korištenje poslovnih kreditnih kartica imaju gradski dužnosnici I. skupine te pročelnici gradskih ureda, odnosno tajnici iz II. skupine.

Pravo na korištenje poslovnih kreditnih kartica imaju i gradski dužnosnici i službenici koji za to dobiju posebno pisano odobrenje gradonačelnika.

Odobrenje iz stavka 2. ovoga članka deponiraju se u Uredu gradonačelnika.

Izvješće o troškovima korištenja kreditnih kartica podnosi se gradonačelniku tromjesečno.

Reprezentacija

Članak 9.

Pravo na sredstva za reprezentaciju izvan objekata prehrane u sastavu Gradske uprave imaju samo gradski dužnosnici I. i II. skupine, a drugi gradski dužnosnici, odnosno službenici, mogu se koristiti tim pravom ako za to imaju posebno ovlaštenje gradonačelnika, odnosno osobe koju ovlasti gradonačelnik.

Pravo na sredstva za reprezentaciju unutar objekata prehrane u sastavu Gradske uprave imaju gradski dužnosnici i službenici I., II. i III. skupine.

Službena putovanja

Članak 10.

Službena putovanja u zemlji i inozemstvu odobrava:

- gradonačelnik: članovima poglavarstva koji nisu pročelnici, pročelnicima i njihovim zamjenicima, tajniku gradskog poglavarstva i njegovu zamjeniku, savjetnicima gradonačelnika i predsjednicima vijeća gradskih četvrti; predstojnicima područnih ureda Gradske uprave.

- predsjednik Gradske skupštine: potpredsjednicima Gradske skupštine i gradskim zastupnicima, tajniku Gradske skupštine i njegovu zamjeniku te savjetnicima predsjednika Gradske skupštine.

- pročelnik, odnosno tajnik: pomoćnicima, savjetnicima pročelnika, načelnicima, koordinatorima za rad gradskih četvrti te gradskim službenicima.

Evidencije

Članak 11.

Evidencije o korištenju službenih osobnih i teretnih automobila, te mobilnih telefona vodi Služba za tehničke poslove.

Evidencije o korištenju poslovnih kreditnih kartica, te o troškovima korištenja mobilnih telefona za službene potrebe vodi Gradski ured za financije.

Evidencije o službenim putovanjima i korištenju sredstava reprezentacije vodi svako gradsko upravno tijelo.

Izvješće o korištenju stvari i sredstava podnosi se gradonačelniku tromjesečno, odnosno na njegov zahtjev.

Prijelazne i završne odredbe

Članak 12.

Gradska upravna tijela dužna su, u suradnji sa Službom za tehničke poslove, u roku od 8 dana od dana stupanja na snagu ovoga pravilnika, uskladiti korištenje službenih osobnih automobila, mobilnih telefona i poslovnih kreditnih kartica s odredbama ovoga pravilnika.

Ako se nakon usklađivanja iz stavka 1. ovoga članka pojavi višak službenih osobnih automobila, odnosno mobilnih telefona, predat će ih se Službi za tehničke poslove, a poslovne kreditne kartice Gradskom uredu za financije.

Ako se utvrdi nedostatak službenih osobnih automobila određene klase, odnosno mobilnih telefona, Služba za tehničke poslove prerasporedit će postojeće.

Članak 13.

Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.