Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 4/18 - Uredba), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za kulturu, gradonačelnik Grada Zagreba, 20. travnja 2018., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za kulturu (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značenja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Odjel za kulturu

1.1. Odsjek za izvedbene umjetnosti i kulturne manifestacije

1.2. Odsjek za audiovizualne umjetnosti i kulturnu baštinu

2. Odjel za ekonomsko-financijske poslove

2.1. Odsjek za ekonomsko-planske poslove

2.2. Odsjek za obradu dokumentacije

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika za financijske poslove, stručnog savjetnika za organizaciju rada ureda, višeg stručnog suradnika za informiranje te administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. Odjel za kulturu

Članak 4.

U Odjelu za kulturu obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba, rada kulturnih vijeća, izrade kriterija za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima kulture, izrade analiza i izvješća o ostvarivanju programa javnih potreba u djelatnostima kulture, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture, nadzora nad zakonitošću rada ustanova kulture, izrade nacrta odluka o osnivanju i prestanku javnih gradskih ustanova kulture, te u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, sklapanja i provedbe kolektivnog ugovora sa sindikatima zaposlenih u djelatnostima kulture, praćenje stanja u djelatnosti i potreba stanovnika Grada Zagreba, davanja inicijativa i prijedloga u vezi s mrežom javnih gradskih ustanova kulture, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Odjelu za kulturu poslove obavljaju:

1.1. Odsjek za izvedbene umjetnosti i kulturne manifestacije

U Odsjeku za izvedbene umjetnosti i kulturne manifestacije obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba koji se odnose na izvedbene umjetnosti, kulturne manifestacije i inovativne kulturne prakse, rad kulturnih vijeća, izradu kriterija za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima izvedbenih umjetnosti i održavanje kulturnih manifestacija od interesa za Grad Zagreb, izradu analiza i izvješća o ostvarivanju programa javnih potreba u djelatnostima, davanje inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima izvedbenih umjetnosti i inovativnih kulturnih praksa, izradu stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture, praćenje stanja u djelatnosti i potreba stanovnika Grada Zagreba, davanje inicijativa i prijedloga u vezi s mrežom javnih gradskih ustanova kulture, pružanje podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

1.2. Odsjek za audiovizualne djelatnosti i kulturnu baštinu

U Odsjeku za audiovizualne umjetnosti i kulturnu baštinu obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe programa javnih potreba u kulturi Grada Zagreba koji se odnose na audiovizualne djelatnosti i kulturnu baštinu, rad kulturnih vijeća, izradu kriterija za financiranje programa javnih potreba u navedenim djelatnostima, izradu analiza i izvješća o ostvarivanju programa javnih potreba, davanje inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima, izradu stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture, praćenje stanja u djelatnostima i potrebama stanovnika Grada Zagreba, davanje inicijativa i prijedloga u vezi s javnim gradskim ustanovama u kulturi, pružanje podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave, obradu i pripremu dokumentacije vezane za EU projekte iz djelatnosti kulture te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Odjelu za kulturu izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi upravnog savjetnika za kulturu, samostalnoga upravnog referenta za kulturu i administrativnog referenta.

2. Odjel za ekonomsko-financijske poslove

Članak 5.

U Odjelu za ekonomsko-financijske poslove obavljaju se poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe programa i plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u djelatnosti kulture te raspolaganje sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u kulturi, financijska pitanja vezana za izradu i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, investicijsko i tekuće održavanje objekata, pripremu i provedbu postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Ureda, što ih provodi nadležna služba za javnu nabavu te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Odjelu za ekonomsko-financijske poslove obavljaju:

2.1. Odsjek za ekonomsko-planske poslove

U Odsjeku za ekonomsko-planske poslove obavljaju se poslovi izrade i praćenja provedbe plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u kulturi te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa javnih potreba u kulturi, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje financijskog plana ustanova i programa javnih potreba u kulturi, izrade nacrta godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrole namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa javnih potreba u djelatnostima te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2. Odsjek za obradu dokumentacije

U Odsjeku za obradu dokumentacije obavljaju se poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u kulturi, prikupljanjem i kontrolom svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje gradskog programa javnih potreba u kulturi i kapitalnim ulaganjima u vezi s planovima nabave u djelatnostima, prikupljanjem, kontrolom i obradom financijskih izvješća nositelja programa, pripremom naredaba za isplate, vođenjem evidencija ulaznih dokumenata i isplata, obavljanjem računalnog unosa i obrade podataka prema aplikativnom programu, uspostavom i vođenjem baza podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa, investicijskim i tekućim održavanjem objekata, pripremom i provedbom postupka javne nabave, za potrebe iz djelokruga Ureda, što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, pružanjem podataka i informacija iz djelokruga Odjela te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 6.

U Uredu se sistematizira 40 radnih mjesta s 44 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 7.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 8.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegova izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnika pročelnika koji mu pomaže u radu, može biti zadužen za određena područja rada te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- odjelom - voditelj odjela,

- odsjekom - voditelj odsjeka.

Članak 9.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegov zamjenik, pomoćnik, voditelji odjela, te drugi službenici/namještenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati, te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 10.

Pročelnik može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanje mišljenja o njima i predlaganje načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskoga upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 11.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 12.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, jesu:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 13.

Stupanjem na snagu ovoga pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za obrazovanje, kulturu i sport od 3.2.2014., 5.1.2015., 23.6.2015., 24.11.2015., 24.12.2015., 16.1.2017. i 20.10.2017. koje se odnose na djelatnosti u kulturi (kazališna, glazbena, muzejska, likovna, knjižnična, arhivska i druge djelatnosti), osiguravanje sredstava za financiranje u pojedinim djelatnostima u kulturi, program javnih potreba u kulturi, upravni nadzor i nadzor nad zakonitošću rada i nadzor općih akata u pojedinim područjima koja se odnose na djelatnosti u kulturi.

Članak 14.

Ovaj pravilnik stupa na snagu prvi dan od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.