Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika od 30.9.2010., 20.12.2010., 14.1.2011., 3.3.2011., 6.4.2011., 14.4.2011., 1.6.2011., 8.7.2011., 22.7.2011., 27.9.2011., 28.11.2011., 1.01.2012., 02.05.2012., 11.06.2012., 26.07.2012., 12.9.2012., 29.10.2012, 11.1.2013., 26.3.2013., 25.4.2013., 12.7.2013., 18.9.2013., 11.11.2013., 18.11.2013., 20.11.2013., 20.1.2014., 3.2.2014., 21.3.2014., 27.3.2014., 18.4.2014., 21.5.2014., 14.7.2014., 6.8.2014, 4.3.2015., 18.9.2015., 19.2.2016., 7.4.2016., 20.5.2016., 15.6.2016., 29.8.2016., 19.9.2016., 12.10.2016., 21.11.2016., 27.12.2016., 20.2.2017., 12.4.2017., 18.5.2017., 9.6.2017., 27.6.2017., 14.7.2017., 8.8.2017., 24.8.2017., 25.9.2017., 31.10.2017., 24.11.2017., 22.3.2018., 4.6.2018., pročišćeni tekst - Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 i Službeni glasnik Grada Zagreba 19/18, u članku 2., stavak 1. mijenja se i glasi:

"U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za poslove kabineta gradonačelnika i protokol

1.1. Kabinet gradonačelnika

1.2. Služba za protokol

2. Sektor za informiranje i građane

2.1. Služba za informiranje

2.2. Služba za građane

3. Sektor za internetsku komunikaciju, promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada

3.1. Odjel za internetsku komunikaciju i društvene mreže

3.2. Odjel za promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada

4. Sektor za pravne i financijske poslove

4.1. Služba za pravne poslove

4.2. Služba za materijalno-financijske poslove

4.2.1. Odsjek za poslove nabave

4.2.2. Odsjek za financijske poslove i obradu dokumentacije

5. Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa

5.1. Odsjek za upravljanje poslovnim procesima

5.2. Odsjek za analizu i optimizaciju poslovnih procesa

6. Sektor za tehničke poslove

6.1. Odjel za tehničku pripremu

6.1.1. Odsjek za pripremu dokumentacije i investicijsko održavanje

6.1.2. Odsjek za operativnu pripremu i kontrolu

6.2. Odjel za održavanje objekata

6.2.1. Odsjek za tekuće održavanje objekata

6.2.2. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

6.2.3. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

6.3. Odjel za poslove zaštite osoba i imovine

6.3.1. Služba za poslove zaštite na radu

6.3.2. Odsjek za poslove zaštite od požara

6.3.3. Unutarnja čuvarska služba

6.3.3.1. Pododsjek za tjelesnu zaštitu

6.3.3.2. Pododsjek za poslove dojavnog centra

6.3.3.3. Pododsjek za poslove intervencije po dojavnom signalu

6.4. Odjel za poslove prijevoza."

Članak 2.

U članku 5. stavku 1. riječi: "izrade i održavanja web-stranice Grada," brišu se.

U stavku 2. točki 2.1., u tekstu iza riječi: "tiskanog i snimljenog materijala," brišu se riječi: "poslovi u svezi s izradom i održavanjem web-stranice Grada,".

Članak 3.

Iza članka 5. dodaje se novi naslov "3. SEKTOR ZA INTERNETSKU KOMUNIKACIJU, PROMOTIVNE AKTIVNOSTI I VIZUALNI IDENTITET GRADA" i članak 5.a koji glasi:

"3. SEKTOR ZA INTERNETSKU KOMUNIKACIJU, PROMOTIVNE AKTIVNOSTI I VIZUALNI IDENTITET GRADA

Članak 5.a

U Sektoru za internetsku komunikaciju, promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada obavljaju se poslovi internetske komunikacije preko društvenih mreža, poslovi u vezi s izradom i distribucijom e-newslettera, izradom i održavanjem web-stranica gradskih upravnih tijela, izradom elektroničkih vizualnih rješenja za promotivne aktivnosti Grada, poslovi koordinacije promotivnih i edukacijskih aktivnosti Grada, poslovi u vezi s izradom vizualnog identiteta i razvojem koncepcije brandinga Grada, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima radi stvaranja afirmativne slike Grada u javnosti, poslovi izrade analiza, izvješća, programa, planova i drugih stručnih materijala te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

3.1. Odjel za internetsku komunikaciju i društvene mreže

U Odjelu za internetsku komunikaciju i društvene mreže obavljaju se poslovi kreiranja sadržaja odnosno objava informacija o radu gradonačelnika i gradskih upravnih tijela na raznim društvenim mrežama, sastavljanja odgovora na upite i komentare korisnika, komunikacije s medijima preko društvenih mreža, poslovi koordinacije izrade i održavanja web-stranice Grada, koordinacije komunikacijskih aktivnosti gradskih upravnih tijela na web-stranici te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.2. Odjel za promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada

U Odjelu za promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada obavljaju se poslovi koordinacije promotivnih i edukacijskih aktivnosti Grada, poslovi vezani za izradu vizualnog identiteta Grada, za kreiranje i izradu promotivnih tiskanih i elektroničkih materijala koji predstavljaju Grad Zagreb (poslovnih prezentacija, dokumenata, poklona, mapa, letaka, postera, brošura, vizitki i sl.), poslovi vezani za razvoj koncepcije brandinga Grada, poslovi u vezi s organiziranjem stručnih izlaganja, tribina, predavanja, konferencija i promotivnih i poticajnih aktivnosti s ciljem stvaranja afirmativne slike Grada u javnosti, poslovi izrade analiza, izvješća, programa, planova i drugih stručnih materijala, poslovi u svezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za internetsku komunikaciju, promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada, izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta."

Članak 4.

U naslovu iznad članka 6. broj: "3." zamjenjuje se brojem: "4.".

U stavku 2. brojke: "3.1." i "3.2." zamjenjuju se brojkama: "4.1." i "4.2.".

U stavku 3. brojke "3.2.1." i "3.2.2." zamjenjuju se brojkama: "4.2.1." i "4.2.2."

Članak 5.

U naslovu iznad članka 6.a broj: "4." zamjenjuje se brojem: "5.".

U stavku 2. brojke "4.1." i "4.2." zamjenjuju se brojkama "5.1." i "5.2.".

Članak 6.

U naslovu iznad članka 8. broj: "5." zamjenjuje se brojem: "6.".

U stavku 2., brojke "5.1.", "5.1.1.", "5.1.2.", "5.2", "5.2.1.", "5.2.2.", "5.2.3.", "5.3.", "5.3.1." i "5.3.2." zamjenjuju se brojkama "6.1.", "6.1.1.", "6.1.2.", "6.2.", "6.2.1.", "6.2.2.", "6.2.3.", "6.3.", "6.3.1." i "6.3.2.".

Točka 5.3.3. mijenja se i glasi:

"6.3.3. Unutarnja čuvarska služba

U Unutarnjoj čuvarskoj službi obavljaju se poslovi poduzimanja mjera i radnji za zaštitu objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima; predlaganja mjera za uvođenje sustava tehničke zaštite, vođenja brige o ispravnosti instaliranih sustava tehničke zaštite na objektima Gradske uprave i Dojavnog centra, praćenja i obrade alarmnih događaja i izrada planova uzbunjivanja po dojavnom signalu; poduzimanja mjera osiguranja reda i mira kada je organizator javnih okupljanja i priredbi Grad Zagreb sukladno Zakonu o javnom okupljanju; te poslovi zaštite na javnim površinama kad obavljanje takvih poslova, na prijedlog Grada Zagreba, odobri nadležna policijska uprava i drugi poslovi iz djelokruga Službe.

6.3.3.1. Pododsjek za tjelesnu zaštitu

U Pododsjeku za tjelesnu zaštitu obavljaju se poslovi poduzimanja mjera i radnji za zaštitu objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba te službenika i namještenika koji rade u tim objektima i prostorima, osim poslova što se odnose na neposrednu tjelesnu zaštitu osoba, poslovi vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima, izrađuju se planovi i poduzimaju mjere osiguranja reda i mira na javnim okupljanjima i priredbama kojih je organizator Grad Zagreb sukladno Zakonu o javnom okupljanju.

6.3.3.2. Pododsjek za poslove dojavnog centra

U Pododsjeku za poslove dojavnog centra obavljaju se poslovi planiranja i predlaganja ugradnje novih sustava tehničke zaštite u objektima gradske uprave koji nisu štićeni tehničkom zaštitom te modernizacija postojećih sustava, vodi se briga o ispravnosti postojećih sustava, praćenje i obrada alarmnih događaja u dojavnom centru, izrada planova uzbunjivanja po dojavnom signalu, upućivanje zaštitara na intervenciju po dojavnom signalu i uspostavljanje telekomunikacijske veze sa zaštitarom na intervenciji.

6.3.3.3. Pododsjek za poslove intervencije po dojavnom signalu

U Pododsjeku za poslove intervencije po dojavnom signalu obavljaju se poslovi intervencije po dojavnom signalu i poduzimaju mjere i radnje za zaštitu objekata i prostora Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi neposredne tjelesne zaštite osoba, vođenja propisanih upisnika, odnosno evidencija na temelju Zakona o privatnoj zaštiti i drugim važećim propisima."

Točka 5.4. postaje točkom 6.4.

Članak 7.

U članku 12. stavak 1. mijenja se i glasi:

"U Uredu se sistematizira 178 radnih mjesta s 470 izvršitelja."

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Uredu mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

Članak 8.

U članku 14. stavku 1. alineji 2. iza riječi: "voditelja unutarnje čuvarske službe," dodaju se riječi: "voditelja pododsjeka,".

Članak 9.

U članku 15., stavku 3. iza riječi: "Sektorom za poslove kabineta gradonačelnika i protokol," dodaju se riječi: "Sektorom za internetsku komunikaciju, promotivne aktivnosti i vizualni identitet Grada,".

U stavku 4. iza riječi: "voditelj Službe" briše se točka i dodaju riječi: "pododsjekom - voditelj pododsjeka."

Članak 10.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.