Pravilnik o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za opću upravu

Pravilnik o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za opću upravu (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 8/19)

PRAVILNIK

o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za opću upravu

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Gradskog ureda za opću upravu od 15.12.2012., 31.12.2012., 29.10.2013., 11.12.2013., 23.1.2014., 7.10.2014., 15.12.2014., 20.7.2015., 30.9.2016., 23.2.2017., 21.4.2017., 4.6.2018. te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst i 18/18., u članku 2. stavku 1. točka 1. mijenja se i glasi:

"1. SEKTOR ZA UDRUGE I ZAKLADE

Odjel za registraciju udruga

Odjel za registre udruga i poslove inspekcijskog nadzora nad radom udruga

Odjel za zaklade"

Članak 2.

Naslov iznad članka 4. i članak 4. mijenja se i glasi:

"1. SEKTOR ZA UDRUGE I ZAKLADE

Članak 4.

Sektor za udruge i zaklade obavlja poslove u vezi s provođenjem postupka registracije udruga Republike Hrvatske i stranih udruga u Republici Hrvatskoj, u vezi s vođenjem Registra udruga Republike Hrvatske i Registra stranih udruga u Republici Hrvatskoj za udruge sa sjedištem u Gradu Zagrebu u elektroničkom obliku, u vezi s vođenjem zbirki isprava za svaku udrugu upisanu u navedene registre, u vezi s izdavanjem izvadaka iz registara neovisno o sjedištu upisanih udruga, poslove u vezi s provođenjem postupka registracije zaklada Republike Hrvatske i stranih zaklada u Republici Hrvatskoj, u vezi s vođenjem Registra zaklada Republike Hrvatske i Registra stranih zaklada u Republici Hrvatskoj za zaklade sa sjedištem u Gradu Zagrebu u elektroničkom obliku, u vezi s vođenjem zbirki isprava za svaku zakladu upisanu u navedene registre, u vezi s izdavanjem izvadaka iz registara neovisno o sjedištu upisanih zaklada, te poslove provođenja inspekcijskog nadzora nad radom udruga i djelovanjem zaklada.

U Sektoru za udruge i zaklade poslove obavljaju:

Odjel za registraciju udruga

U Odjelu za registraciju udruga obavljaju se poslovi vođenja postupaka u vezi s upisom u registre udruga, upisom promjena podataka u registre udruga i upisom statusnih promjena, prestankom djelovanja udruga i pokretanjem likvidacijskog postupka, prestankom postojanja udruga po skraćenom postupku te postupak brisanja udruga iz registra udruga.

Odjel za registre udruga i poslove inspekcijskog nadzora nad radom udruga

U Odjelu za registre udruga i poslove inspekcijskog nadzora nad radom udruga obavljaju se poslovi u vezi s vođenjem Registra udruga Republike Hrvatske i Registra stranih udruga u Republici Hrvatskoj za udruge sa sjedištem u Gradu Zagrebu u elektroničkom obliku te s razvrstavanjem udruga prema obliku udruživanja, ciljanim skupinama i prema djelatnostima kojima se ostvaruju ciljevi propisani statutom udruge, poslovi u vezi s vođenjem zbirki isprava za svaku udrugu upisanu u navedene registre, u vezi s izdavanjem izvadaka iz njih za sve udruge upisane u registar neovisno o njihovom sjedištu, skeniranjem statuta udruga i njegovih promjena upisanih u registar udruga radi objavljivanja na mrežnoj stranici središnjeg tijela državne uprave nadležnog za opću upravu, provođenjem inspekcijskog nadzora nad radom udruga i poduzimanje propisanih mjera te poslovi davanja na uvid podataka iz zbirke isprava osobama koje za to imaju pravni interes.

1.3. Odjel za zaklade

U Odjelu za zaklade obavljaju se poslovi vođenja postupaka u vezi s upisom u registre zaklada, upisom promjena podataka u registre zaklada i upisom statusnih promjena, prestanka djelovanja zaklada i pokretanju likvidacijskog postupka te prestanku postojanja zaklada po skraćenom postupku i postupak brisanja zaklada iz registra zaklada, poslovi u vezi s vođenjem Registra zaklada Republike Hrvatske i Registra stranih zaklada u Republici Hrvatskoj za zaklade sa sjedištem u Gradu Zagrebu u elektroničkom obliku, poslovi u vezi s vođenjem zbirki isprava za svaku zakladu upisanu u navedene registre, u vezi s izdavanjem izvadaka iz njih za sve zaklade upisane u registar neovisno o njihovom sjedištu, skeniranjem statuta zaklada i njegovih promjena upisanih u registar zaklada radi objavljivanja na mrežnoj stranici središnjeg tijela državne uprave nadležnog za opću upravu, provođenjem inspekcijskog nadzora nad djelovanjem zaklada i poduzimanje propisanih mjera te poslovi davanja na uvid podataka iz zbirke isprava osobama koje za to imaju pravni interes.

U Sektoru za udruge i zaklade izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju."

Članak 3.

U članku 7. stavak 1. mijenja se i glasi:

"Odjel za uredsko poslovanje obavlja poslove praćenja i nadziranja primjene računalnih programa u obavljanju poslova uredskog poslovanja, u vezi sa stanjem rješavanja upravnih i neupravnih predmeta u gradskim upravnim tijelima, dodjele ovlaštenja za pristup aplikaciji uredskog poslovanja, prikupljanja podataka i izrade izvještaja koji su propisani zakonom i drugim propisima, izrade Plana klasifikacijskih oznaka i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akata, Posebnog popisa arhivskog i dokumentarnog gradiva s rokovima čuvanja te provođenja postupka dodjele brojčanih oznaka pravnim osobama s javnim ovlastima, utvrđivanja sadržaja natpisnih ploča i zaglavlja akata, izrade pečata i žigova s grbom Republike Hrvatske i štambilja te vođenja evidencije o njihovoj uporabi, zaprimanja i pregleda akata, evidentiranja i upisivanja akata u propisane evidencije, administrativno-tehničke obrade akata i dostave akata u rad; pružanja uputa građanima i drugim strankama u vezi s podnošenjem zahtjeva i drugih podnesaka upravnim i drugim tijelima Grada Zagreba; pohranjivanja, združivanja (prioriranja) i čuvanja predmeta; izdavanja i dostavljanja na uvid i korištenja pohranjenih predmeta, odnosno pojedinih akata i dokumenata iz predmeta; vođenja propisanih evidencija, pripremnih radova u postupku odabiranja arhivskoga gradiva i izlučivanja dokumentarnog gradiva; izdavanja ovjerovljenih prijepisa i preslika akata iz pismohrane, dostavljanja - otpremanja akata."

U stavku 3. iza riječi: "poslovi", dodaju se riječi: "upravnog savjetnika za uredsko poslovanje,".

Članak 4.

U članku 8. stavak 1. mijenja se i glasi:

"U Uredu se sistematizira 97 radnih mjesta s 371 izvršiteljem."

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Uredu mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

Članak 5.

U članku 11. stavku 3. riječi: "Sektorom za udruge" zamjenjuju se riječima: "Sektorom za udruge i zaklade".

Članak 6.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.