Pravilnik o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Pravilnik o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 15/19)

PRAVILNIK

o izmjenama i dopuni Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika od 30.9.2010., 20.12.2010., 14.1.2011., 3.3.2011., 6.4.2011., 14.4.2011., 1.6.2011., 8.7.2011., 22.7.2011., 27.9.2011., 28.11.2011., 1.1.2012., 2.5.2012., 11.6.2012., 26.7.2012., 12.9.2012., 29.10.2012., 11.1.2013., 26.3.2013., 25.4.2013.,12.7.2013., 18.9.2013., 11.11.2013., 18.11.2013., 20.11.2013., 20.1.2014., 3.2.2014., 21.3.2014., 27.3.2014., 18.4.2014., 21.5.2014., 14.7.2014., 6.8.2014., 4.3.2015., 18.9.2015., 19.2.2016., 7.4.2016., 20.5.2016., 15.6.2016., 29.8.2016., 19.9.2016., 12.10.2016., 21.11.2016., 27.12.2016., 20.2.2017., 12.4.2017., 18.5.2017., 9.6.2017., 27.6.2017., 14.7.2017., 8.8.2017., 24.8.2017., 25.9.2017., 31.10.2017., 24.11.2017., 22.3.2018., 4.6.2018., te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 19/18, 24/18 i 9/19, u članku 2. stavku 1., točka 5. mijenja se i glasi:

"5. Sektor za razvoj i unapređenje procesa

5.1. Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa

5.1.1. Odsjek za upravljanje poslovnim procesima

5.1.2. Odsjek za analizu i optimizaciju poslovnih procesa

5.2. Služba za podršku pripremi i provedbi projekata Grada Zagreba".

U stavku 2. riječi: "Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa" zamjenjuju se riječima: "Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa i Služba za podršku pripremi i provedbi projekata Grada Zagreba u okviru Sektora za razvoj i unapređenje procesa".

Članak 2.

Naslov iznad članka 6.a i članak 6.a mijenjaju se i glase:

"5. SEKTOR ZA RAZVOJ I UNAPREĐENJE PROCESA

Sektor za razvoj i unapređenje procesa obavlja poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima i sustava za upravljanje promjenama te poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja projektnim ciklusom.

U Sektoru za razvoj i unapređenje procesa poslove obavljaju:

5.1. Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa

Služba za analizu i unapređenje poslovnih procesa obavlja poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima i sustava za upravljanje promjenama, poslove podrške planiranju, usmjeravanju, kontroli i provedbi strategije kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa u gradskim upravnim tijelima, poslove podrške definiranju strateških ciljeva i inicijativa procesa te definiranju ključnih pokazatelja ostvarenja postavljenih ciljeva i praćenje realizacije postavljenih ciljeva, poslove dizajna poslovnih procesa, poslove izgradnje repozitorija poslovnih procesa, poslove provođenja kvalitativnih i kvantitativnih analiza poslovnih procesa, poslove optimizacije poslovnih procesa, poslove standardizacije i usklađenja poslovnih procesa, poslove podrške unapređenju organizacije, poslove podrške projektima razvoja novih procesa, implementaciji promjena i transformaciji poslovnih procesa, organizacije i tehnologije, praćenja provedbe i kontrole poslovnih procesa, poslove administriranja i prezentiranja repozitorija poslovnih procesa prema gradskim upravnim tijelima, izrade akata u vezi s upravljanjem poslovnim procesima i unapređenjem poslovnih procesa, poslove izrade analiza, programa, planova, izvješća i drugih stručnih materijala, pružanja stručne pomoći korisnicima, odnosno gradskim upravnim tijelima vezane za provođenje kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa, surađuje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama te obavlja i druge poslove iz djelokruga Službe.

5.1.1. Odsjek za upravljanje poslovnim procesima

Odsjek za upravljanje poslovnim procesima obavlja poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja poslovnim procesima i sustava za upravljanje promjenama, poslove podrške planiranju, usmjeravanju, kontroli i provedbi strategije kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa u gradskim upravnim tijelima, poslove planiranja, pripreme i izvođenje projekata vezanih za upravljanje poslovnim procesima i upravljanje promjenama, poslove podrške definiranju strateških ciljeva i inicijativa procesa te definiranju ključnih pokazatelja ostvarenja postavljenih ciljeva i praćenje realizacije postavljenih ciljeva, poslove podrške projektima razvoja novih procesa, poslove standardizacije i usklađenja poslovnih procesa, poslove podrške implementaciji promjena i transformaciji poslovnih procesa, organizacije i tehnologije, poslove podrške praćenju provedbe i kontrole poslovnih procesa, izrade akata u vezi s upravljanjem poslovnim procesima, poslove izrade programa, planova, izvješća i drugih stručnih materijala, pružanja stručne pomoći korisnicima, odnosno gradskim upravnim tijelima vezane za provođenje kontinuiranog unapređenja poslovnih procesa, poslove suradnje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama te obavlja i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

5.1.2. Odsjek za analizu i optimizaciju poslovnih procesa

Odsjek za analizu i optimizaciju poslovnih procesa obavlja poslove planiranja, pripreme i izvođenje projekata vezanih za analizu i optimizaciju poslovnih procesa, poslove izrade prijedloga modela i verifikacije modela poslovnih procesa, poslove dizajna postojećih i dizajna novih poslovnih procesa, poslove izgradnje repozitorija poslovnih procesa, poslove podrške definiranju ciljeva i mjera za praćenje ostvarenja postavljenih ciljeva poslovnih procesa, poslove provođenja kvalitativnih i kvantitativnih analiza, izrade kalkulacija i projekcija na temelju kojih se preporučuje izrada prijedloga strateških i godišnjih planova optimizacije poslovnih procesa i sustava u radu i poslovanju gradskih upravnih tijela, poslove optimizacije poslovnih procesa, poslove podrške standardizaciji i usklađenju poslovnih procesa, poslove podrške implementaciji promjena i transformaciji poslovnih procesa, organizacije i tehnologije, poslove podrške praćenju provedbe i kontrole poslovnih procesa, poslove administriranja i prezentiranja repozitorija poslovnih procesa prema gradskim upravnim tijelima, izrade akata u vezi s unapređenjem poslovnih procesa, poslove izrade analiza, programa, planova, izvješća i drugih stručnih materijala, pružanja stručne pomoći korisnicima, odnosno gradskim upravnim tijelima vezane za analizu i optimizaciju poslovnih procesa, poslove suradnje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama te obavlja i druge poslove iz djelokruga Odsjeka.

5.2. Služba za podršku pripremi i provedbi projekata Grada Zagreba

Služba za podršku pripremi i provedbi projekata Grada Zagreba obavlja poslove razvoja, implementacije i održavanja sustava upravljanja projektnim ciklusom, razvoja integriranog pristupa u pripremi i provedbi projekata, evaluacije projekata, poslove podrške planiranju, usmjeravanju, kontroli i provedbi projekata u gradskim upravnim tijelima, poslove zaprimanja i vrednovanja inicijativa, odobrenja i uspostave te provedbe i zatvaranja projekata u Gradu Zagrebu, vođenja Dnevnika inicijativa i projekata Grada Zagreba, izrade akata u vezi s upravljanjem projektnim ciklusom, poslove izrade analiza, programa, planova, izvješća i drugih stručnih materijala, pružanja stručne pomoći korisnicima, odnosno gradskim upravnim tijelima radi usvajanja metodologije za upravljanje projektnim ciklusom te surađuje s gradskim upravnim tijelima, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima i institucijama.

U Sektoru za razvoj i unapređenje procesa izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

U Službi za analizu i unapređenje poslovnih procesa izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za analizu i unapređenje poslovnih procesa."

Članak 3.

U članku 12. stavku 1., riječi: "178 radnih mjesta" zamjenjuje se riječima: "191 radno mjesto", a broj: "469" zamjenjuje se brojem: "481".

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Uredu mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu, koja je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

Članak 4.

U članku 15. stavku 3. iza riječi: "Sektorom za pravne i financijske poslove," dodaju se riječi: "Sektorom za razvoj i unapređenje procesa,".

Članak 5.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.