Pravilnik o unutarnjem redu Ureda za zastupanje

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Ureda za zastupanje

Članak 1.

Ovim pravilnikom utvrđuje se unutarnji red Ureda za zastupanje (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja te druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se, za obavljanje stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga (u nastavku teksta: poslovi), ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Služba za zastupanje u parničnim i stečajnim postupcima

2. Služba za zastupanje u upravnim postupcima i upravnim sporovima

3. Služba za zastupanje u izvanparničnim postupcima

3.1. Odsjek za zastupanje u ovršnim i ostavinskim postupcima

3.2. Odsjek za zastupanje u zemljišnoknjižnim postupcima

4. Služba za financijsko-materijalne poslove i obradu dokumentacije

4.1. Odsjek za financijsko-materijalne poslove

4.2. Odsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada

4.2.1. Pododsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po punomoćnicima po zaposlenju

4.2.2. Pododsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po odvjetnicima

Služba za zastupanje u parničnim i stečajnim postupcima, Služba za zastupanje u upravnim postupcima i upravnim sporovima, Služba za zastupanje u izvanparničnim postupcima te Služba za financijsko-materijalne poslove i obradu dokumentacije ustrojavaju se s položajem odjela.

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika za pravne stvari, pomoćnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika pročelnika za mirenje i stručnog referenta za dokumentaciju.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SLUŽBA ZA ZASTUPANJE U PARNIČNIM I STEČAJNIM POSTUPCIMA

Članak 4.

U Službi za zastupanje u parničnim i stečajnim postupcima obavljaju se poslovi: zastupanja Grada po punomoći gradonačelnika u parničnim, stečajnim postupcima i u drugim postupcima u kojima se podredno primjenjuje Stečajni zakon a u tijeku su pred nadležnim sudovima; pokretanja postupaka na inicijativu nadležnog gradskog upravnog tijela; obrade akata u stvarima u kojima zastupaju odvjetnici odnosno u kojima odvjetnici izrađuju prethodna mišljenja; suradnje s gradskim upravnim tijelima, sudovima, drugim pravosudnim tijelima, tijelima državne uprave i pravnim osobama s javnim ovlastima; izrade prethodnih mišljenja u postupcima u kojima Grad zastupa Ured; povlačenja tužbe, priznavanja ili odricanja od tužbenog zahtjeva; povlačenja, odustajanja ili odricanja od pravnih lijekova; zaključivanja sudske nagodbe po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; predlaganja ili prihvaćanja mirenja i zastupanja u mirenju pred sudom ili drugim nadležnim tijelom na inicijativu i uz suglasnost nadležnog gradskog upravnog tijela te sklapanja nagodbe u postupku mirenja po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; vođenja dokumentacije i evidencije vezane za poslove zastupanja, praćenja stanja i izvješćivanja o predmetima te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

2. SLUŽBA ZA ZASTUPANJE U UPRAVNIM POSTUPCIMA I UPRAVNIM SPOROVIMA

Članak 5.

U Službi za zastupanje u upravnim postupcima i upravnim sporovima obavljaju se poslovi: zastupanja Grada po punomoći gradonačelnika u upravnim postupcima i upravnim sporovima; zastupanja gradonačelnika u sporovima povodom pojedinačnih akata koje on donosi kao drugostupanjsko tijelo; pokretanja postupaka na inicijativu nadležnog gradskog upravnog tijela; obrade akata u stvarima u kojima zastupaju odvjetnici odnosno u kojima odvjetnici izrađuju prethodna mišljenja; suradnje s gradskim upravnim tijelima, upravnim sudovima, Visokim upravnim sudom Republike Hrvatske, drugim pravosudnim tijelima, tijelima državne uprave i pravnim osobama s javnim ovlastima; izrade prethodnih mišljenja u postupcima u kojima Grad zastupa Ured; povlačenja prijedloga odnosno tužbe; priznavanja ili odricanja od tužbenog zahtjeva; povlačenja, odustajanja ili odricanja od pravnih lijekova; zaključivanja nagodbe u postupku pred nadležnim tijelom po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; predlaganja ili prihvaćanja mirenja i zastupanja u mirenju pred sudom ili drugim nadležnim tijelom na inicijativu i uz suglasnost nadležnog gradskog upravnog tijela te sklapanja nagodbe u postupku mirenja po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; vođenja dokumentacije i evidencije vezane za poslove zastupanja, praćenja stanja i izvješćivanja o predmetima te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

3. SLUŽBA ZA ZASTUPANJE U IZVANPARNIČNIM POSTUPCIMA

Članak 6.

U Službi za zastupanje u izvanparničnim postupcima obavljaju se poslovi: zastupanja Grada po punomoći gradonačelnika u izvanparničnim postupcima pred nadležnim sudovima i drugim pravosudnim tijelima te javnim bilježnicima; pokretanja postupaka na inicijativu nadležnog gradskog upravnog tijela; obrade akata u stvarima u kojima zastupaju odvjetnici odnosno u kojima odvjetnici izrađuju prethodna mišljenja; suradnje s gradskim upravnim tijelima, sudovima, drugim pravosudnim tijelima, javnim bilježnicima, tijelima državne uprave i pravnim osobama s javnim ovlastima; izrade prethodnih mišljenja u postupcima u kojima Grad zastupa Ured; povlačenja prijedloga odnosno priznavanja protuprijedloga; povlačenja, odustajanja ili odricanja od pravnih lijekova; zaključivanja nagodbe u postupku pred nadležnim tijelom po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; predlaganja ili prihvaćanja mirenja i zastupanja u mirenju pred sudom ili drugim nadležnim tijelom na inicijativu i uz suglasnost nadležnog gradskog upravnog tijela te sklapanja nagodbe u postupku mirenja po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; vođenja dokumentacije i evidencije vezane za poslove zastupanja, praćenja stanja i izvješćivanja o predmetima te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

U Službi za zastupanje u izvanparničnim postupcima poslove obavljaju:

3.1. Odsjek za zastupanje u ovršnim i ostavinskim postupcima

U Odsjeku za zastupanje u ovršnim i ostavinskim postupcima obavljaju se poslovi: zastupanja Grada po punomoći gradonačelnika u ovršnim i ostavinskim postupcima, postupcima razvrgnuća suvlasničke zajednice, uređenja međa, postupcima osiguranja i u drugim izvanparničnim postupcima, osim u stečajnim i zemljišnoknjižnim postupcima, a koji se vode pred nadležnim sudovima i javnim bilježnicima; pokretanja postupaka na inicijativu nadležnog gradskog upravnog tijela; obrade akata u stvarima u kojima zastupaju odvjetnici odnosno u kojima odvjetnici izrađuju prethodna mišljenja; suradnje s gradskim upravnim tijelima, sudovima, drugim pravosudnim tijelima, javnim bilježnicima, tijelima državne uprave i pravnim osobama s javnim ovlastima; izrade prethodnih mišljenja u postupcima u kojima Grad zastupa Ured; povlačenja prijedloga odnosno priznavanja protuprijedloga; povlačenja, odustajanja ili odricanja od pravnih lijekova; zaključivanja nagodbe u postupku pred nadležnim tijelom po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; predlaganja ili prihvaćanja mirenja i zastupanja u mirenju pred sudom ili drugim nadležnim tijelom na inicijativu i uz suglasnost nadležnog gradskog upravnog tijela te sklapanja nagodbe u postupku mirenja po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; vođenja dokumentacije i evidencije vezane za poslove zastupanja, praćenja stanja i izvješćivanja o predmetima te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2. Odsjek za zastupanje u zemljišnoknjižnim postupcima

U Odsjeku za zastupanje u zemljišnoknjižnim postupcima obavljaju se poslovi: zastupanja Grada po punomoći gradonačelnika u zemljišnoknjižnim postupcima pred nadležnim sudovima i drugim pravosudnim tijelima; pokretanja zemljišnoknjižnih postupaka na inicijativu nadležnog gradskog upravnog tijela; obrade akata u stvarima u kojima zastupaju odvjetnici odnosno u kojima odvjetnici izrađuju prethodna mišljenja; suradnje s gradskim upravnim tijelima, sudovima, drugim pravosudnim tijelima, tijelima državne uprave i pravnim osobama s javnim ovlastima, izrade prethodnih mišljenja u postupcima u kojima Grad zastupa Ured; povlačenja prijedloga odnosno priznavanja protuprijedloga; povlačenja, odustajanja ili odricanja od pravnih lijekova; zaključivanja nagodbe u postupku pred nadležnim tijelom po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; predlaganja ili prihvaćanja mirenja i zastupanja u mirenju pred sudom ili drugim nadležnim tijelom na inicijativu i uz suglasnost nadležnog gradskog upravnog tijela te sklapanja nagodbe u postupku mirenja po specijalnoj punomoći temeljem zaključka gradonačelnika; vođenja dokumentacije i evidencije vezane za poslove zastupanja, praćenja stanja i izvješćivanja o predmetima te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Službi za zastupanje u izvanparničnim postupcima izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za zastupanje u izvanparničnim postupcima.

4. SLUŽBA ZA FINANCIJSKO-MATERIJALNE POSLOVE I OBRADU DOKUMENTACIJE

Članak 7.

U Službi za financijsko-materijalne poslove i obradu dokumentacije obavljaju se poslovi vezani za izradu financijskih, odnosno financijsko-planskih dokumenata i akata iz djelokruga Ureda; poslovi izrade prijedloga financijskog plana Ureda za proračunsku godinu te analiziranja izvršenja financijskog plana; poslovi izrade prijedloga zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu; poslovi usklađivanja Plana javne nabave s financijskim planom Ureda; poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni te poslovi izvršenja po financijskim pozicijama; poslovi izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava; poslovi vezani za obradu e-Računa Ureda i druge financijske dokumentacije; poslovi u vezi s javnom nabavom za potrebe iz djelokruga Ureda što je provodi nadležna služba, poslovi vezani za organizaciju i vođenje upisnika rokova te ročišta za rasprave i očevide; poslovi administrativne i statističke obrade spisa po broju i pravnim stvarima te tijelima pred kojima se vode i na inicijativu kojih su pokrenuti te kod koga su u zastupanju; poslovi prikupljanja, sređivanja, evidentiranja i obrade dokumentacije te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

U Službi za financijsko-materijalne poslove i obradu dokumentacije poslove obavljanju:

4.1. Odsjek za financijsko-materijalne poslove

U Odsjeku za financijsko-materijalne poslove obavljaju se poslovi vezani za izradu financijskih, odnosno financijsko-planskih dokumenata i akata iz djelokruga Ureda; izrade prijedloga financijskog plana Ureda za proračunsku godinu te analiziranja izvršenja financijskog plana; poslovi izrade prijedloga zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu; poslovi usklađivanja Plana javne nabave s financijskim planom Ureda; poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni te poslovi izvršenja po financijskim pozicijama; poslovi izrade izvješća o utrošku proračunskih sredstava; poslovi vezani za obradu e‑Računa Ureda i druge financijske dokumentacije te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2. Odsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada

U Odsjeku za obradu dokumentacije za zastupanje Grada obavljaju se poslovi vezani za organizaciju i vođenje upisnika rokova te ročišta za rasprave i očevide i drugih uredovanja sudova, odnosno nadležnih tijela; poslovi organizacije kalendara i drugih preglednika rasporeda spisa; poslovi administrativne i statističke obrade spisa po broju i pravnim stvarima i tijelima pred kojima se vode i na inicijativu kojih su pokrenuti te kod koga su u zastupanju; poslovi vođenja upisnika akata i predmeta; poslovi prikupljanja, sređivanja, evidentiranja i obrade dokumentacije; poslovi primanja, upisivanja, otpreme, ulaganja, razvođenja i pohranjivanja te dostave u rad podnesaka i pismena; poslovi razvođenja predmeta i predaje u pismohranu; poslovi vođenja i praćenja evidencije spisa povjerenih na zastupanje odvjetnicima te administrativne obrade tih spisa; poslovi suradnje sa sudskim, javnobilježničkim i odvjetničkim pisarnicama te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.1. Pododsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po punomoćnicima po zaposlenju

U Pododsjeku za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po punomoćnicima po zaposlenju obavljaju se, za spise u zastupanju po punomoćnicima po zaposlenju, poslovi vezani uz organizaciju i vođenje upisnika rokova te ročišta za rasprave i očevide i drugih uredovanja sudova, odnosno nadležnih tijela; poslovi organizacije kalendara i drugih preglednika rasporeda spisa; poslovi administrativne i statističke obrade spisa po broju i pravnim stvarima i tijelima pred kojima se vode i na inicijativu kojih su pokrenuti te kod koga su u zastupanju; poslovi vođenja upisnika akata i predmeta; poslovi prikupljanja, sređivanja, evidentiranja i obrade dokumentacije; poslovi primanja, upisivanja, otpreme, ulaganja, razvođenja i pohranjivanja te dostave u rad podnesaka i pismena; poslovi razvođenja predmeta i predaje u pismohranu; poslovi suradnje sa sudskim, javnobilježničkim i odvjetničkim pisarnicama te drugi poslovi iz djelokruga iz Pododsjeka.

4.2.2. Pododsjek za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po odvjetnicima

U Pododsjeku za obradu dokumentacije za zastupanje Grada po odvjetnicima obavljaju se, za spise u zastupanju po odvjetnicima, poslovi vođenja evidencije odvjetnika i odvjetničkih društava kojima se spisi povjeravaju u zastupanje; poslovi pripreme i obrade spisa za predaju u zastupanje te poslovi pripreme primopredajnog zapisnika; poslovi administrativne i statističke obrade spisa po broju i pravnim stvarima i tijelima pred kojima se vode i na inicijativu kojih su pokrenuti te kod koga su u zastupanju; poslovi vođenja upisnika akata i predmeta; poslovi prikupljanja, sređivanja, evidentiranja i obrade dokumentacije i dostave odvjetnicima u rad; poslovi preuzimanja spisa odnosno dokumentacije od odvjetnika uz pripremu primopredajnog zapisnika; poslovi razvođenja predmeta i predaje u pismohranu; poslovi suradnje s odvjetničkim, sudskim i javnobilježničkim pisarnicama; poslovi formalne kontrole računa odvjetnika i odvjetničkih društava te drugi poslovi iz djelokruga Pododsjeka.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 8.

U Uredu se sistematizira 36 radnih mjesta s 81 izvršiteljem.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi, te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a ne objavljuje se.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE UREDOM

Članak 9.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju.

Plan rada donosi pročelnik.

Članak 10.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika pročelnika koji mu pomaže u upravljanju Uredom te ga u tome zamjenjuje, u skladu s propisima, a obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik ima pomoćnika pročelnika za pravne stvari i pomoćnika pročelnika koji mu pomažu u radu, zaduženi su odnosno mogu biti zaduženi za određena područja te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- službom - voditelj službe

- odsjekom - voditelj odsjeka

- pododsjekom - voditelj pododsjeka.

Članak 11.

Pročelnik Ureda saziva kolegij i njime upravlja.

U radu kolegija sudjeluju: pročelnik, zamjenik pročelnika, pomoćnici pročelnika, savjetnici pročelnika, voditelji službi, voditelji odsjeka, voditelji pododsjeka te drugi službenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 12.

Pročelnik može osnovati radnu skupinu za razmatranje pitanja iz djelokruga Ureda te davanje primjedbi, prijedloga i mišljenja o njima i predlaganja načina njihova rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja odnosno potrebe konzultiranja stručnjaka iz više različitih područja, sudjeluju službenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu radne skupine samo uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 13.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, jesu:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Stručne službe gradonačelnika od 30. 9. 2010., 26. 11. 2010., 23. 9. 2011., 3. 2. 2012., 5. 3. 2012., 5. 4. 2012., 25. 4. 2013., 22. 1. 2014., 1. 8. 2014., 10. 4. 2015. 24. 9. 2015., 12. 4. 2017., 25. 9. 2017., 12. 12. 2017., 15. 3. 2018., 24. 4. 2018., Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 26/18, 6/19, 10/19, 15/19 i 1/20, u dijelu koji se odnosi na zastupanje Grada.

Članak 15.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.