Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika od 30. 9. 2010., 20. 12. 2010., 14. 1. 2011., 3. 3. 2011., 6. 4. 2011., 14. 4. 2011., 1. 6. 2011., 8. 7. 2011., 22. 7. 2011., 27. 9. 2011., 28. 11. 2011., 1. 1. 2012., 2. 5. 2012., 11. 6. 2012., 26. 7. 2012., 12. 9. 2012., 29. 10. 2012, 11. 1. 2013., 26. 3. 2013, 25. 4. 2013., 12. 7. 2013., 18. 9. 2013., 11. 11. 2013., 18. 11. 2013., 20. 11. 2013., 20. 1. 2014, 3. 2. 2014., 21. 3. 2014., 27. 3. 2014., 18. 4. 2014., 21. 5. 2014., 14. 7. 2014., 6. 8. 2014, 4. 3. 2015., 18. 9. 2015., 19. 2. 2016., 7. 4. 2016., 20. 5. 2016., 15. 6. 2016., 29. 8. 2016., 19. 9. 2016., 12. 10. 2016., 21. 11. 2016., 27. 12. 2016., 20. 2. 2017., 12. 4. 2017., 18. 5. 2017., 9. 6. 2017., 27. 6. 2017., 14. 7. 2017., 8. 8. 2017., 24. 8. 2017., 25. 9. 2017., 31. 10. 2017., 24. 11. 2017., 22. 3. 2018., 4. 6. 2018. te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 19/18, 24/18, 9/19, 15/19 i 22/19 u članku 2. stavku 1., točka 6. mijenja se i glasi:

"6. Sektor za tehničke poslove

6.1. Odjel za tehničku pripremu

6.1.1 Odsjek za pripremu dokumentacije i investicijsko održavanje

6.1.2. Odsjek za operativnu pripremu i kontrolu

6.2. Odjel za održavanje objekata

6.2.1. Odsjek za tekuće održavanje objekata

6.2.2. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

6.2.3. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

6.3. Odjel za poslove prijevoza

6.4. Služba za poslove pružanja usluga

6.4.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

6.4.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

6.4.3. Odsjek za tiskarske poslove

6.4.3.1. Pododsjek za tiskarske poslove

6.4.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja".

U stavku 2. iza riječi: "financijske poslove" briše se riječ: "te" i stavlja se zarez, a iza riječi: "unapređenje procesa" dodaju se riječi: "i Služba za poslove pružanja usluga u okviru Sektora za tehničke poslove".

Članak 2.

U članku 3. iza riječi: "posebnog višeg savjetnika gradonačelnika za investicije i strana ulaganja - specijalista" briše se zarez i riječi: "posebnog višeg savjetnika gradonačelnika za međugradsku i međunarodnu suradnju i programe i projekte Europske unije - specijalista, posebnog višeg savjetnika gradonačelnika za nacionalne manjine i vjerske zajednice - specijalista".

Članak 3.

Članak 8. mijenja se i glasi:

"U Sektoru za tehničke poslove obavljaju se poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijsko održavanje objekata Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi tekućeg održavanja objekata, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja, rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima, poslovi prijevoza za službene potrebe, tiskarski poslovi, poslovi održavanja čistoće, pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima te drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za tehničke poslove, poslove obavljaju:

6.1. Odjel za tehničku pripremu

U Odjelu za tehničku pripremu obavljaju se poslovi izrade potrebne dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, poslovi analize potrošnje i planiranja rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata Gradske uprave, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

6.1.1. Odsjek za pripremu dokumentacije i investicijsko održavanje

U Odsjeku za pripremu dokumentacije i investicijsko održavanje obavljaju se poslovi izrade projektnih zadataka, tehničkih rješenja, troškovničke i tehničke dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata Gradske uprave Grada Zagreba, sudjelovanja i koordinacije ishođenja propisane upravne dokumentacije za investicijsko održavanje i uporabu objekata, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odsjeka što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, izrade godišnjih radno-financijskih planova za investicijsko održavanje objekata specificirano po mjestu troška, izrade i ažuriranja upravne, tehnološke i operativne dokumentacije, izrade kalkulacija za planske popravke, izrade prijedloga dinamičkog plana investicijskog i tekućeg održavanja objekata, instalacija, postrojenja, uređaja i opreme, analize prijedloga zahtjeva za tekuće održavanje, objedinjavanja podataka i izrade prijedloga plana tekućeg održavanja objekata, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi.

6.1.2. Odsjek za operativnu pripremu i kontrolu

U Odsjeku za operativnu pripremu i kontrolu obavljaju se poslovi analize potrošnje i planiranja rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata gradske uprave, praćenja njihove pouzdanosti i kvalitete, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odsjeka što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, osiguranja minimalnih zaliha rezervnih dijelova, opreme i materijala za tekuće održavanje objekata gradske uprave, kontrole garantnih rokova i njihove potrošnje, arhiviranja dokumentacije proizvođača i tehnološke dokumentacije održavanja, izrade stručnih analiza i izvješća te drugi poslovi.

6.2. Odjel za održavanje objekata

U Odjelu za održavanje objekata obavljaju se poslovi upravljanja objektima i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba, izrade i sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja objekata te instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima gradske uprave, vođenja evidencija o korištenju objekata te o korištenju opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje glede obrtničkih i instalaterskih radova, potrebnim zalihama potrošnog i drugog materijala i robe, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o radu sustava postrojenja, kvarovima i popravcima, poslovi rukovanja procesnim postrojenjima, kotlovskim postrojenjima, uređajima i instalacijama centralnog grijanja i klimatizacije, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda te izrada drugih evidencija i izvješća.

6.2.1. Odsjek za tekuće održavanje objekata

U Odsjeku za tekuće održavanje objekata obavljaju se poslovi upravljanja objektima i osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba, izrade elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja objekata, poslovi organizacije i provedbe preseljenja, primopredaje, nabave i likvidacije opreme i inventara u objektima Gradske uprave Grada Zagreba, vođenja evidencija o korištenju objekata, izvođenja obrtničkih i instalaterskih radova, vođenja evidencija o utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje, praćenja energetske potrošnje objekata, minimalnih zaliha potrošenog i drugog materijala i robe, izrade drugih evidencija i izvješća što se odnose na praćenje tekućeg održavanja objekata i opreme, praćenja funkcionalnosti, kontrole ispravnosti, periodičnog i preventivnog servisiranja postrojenja, uređaja, opreme i instalacija, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, izrada izvješća te drugi poslovi.

6.2.2. Odsjek za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja

U Odsjeku za održavanje instalacija, postrojenja, opreme i uređaja obavljaju se poslovi osiguravanja tehničkih uvjeta za rad službenika i namještenika Gradske uprave Grada Zagreba, sudjelovanja u izradi elemenata i prijedloga zahtjeva za planiranje tekućeg održavanja instalacija, postrojenja, opreme i uređaja u objektima gradske uprave, vođenja evidencija o korištenju opreme i uređaja, utrošku materijala i sredstava za tekuće održavanje glede obrtničkih i instalaterskih radova, potrebnim zalihama potrošnog i drugog materijala i robe, evidencije i izvješća što se odnose na obrtničke i instalaterske radove, izvođenje obrtničkih i instalaterskih radova, pomoćni tehnički poslovi, suradnje sa stručnim službama gradskih ureda, izrada izvješća te drugi poslovi.

6.2.3. Odsjek za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima

U Odsjeku za rukovanje energetskim i procesnim postrojenjima obavljaju se poslovi rukovanja procesnim postrojenjima, kotlovskim postrojenjima, uređajima i instalacijama centralnog grijanja i klimatizacije, nadgledanja i kontrole rada sustava, vođenja brige o redovitim servisima te propisanim pregledima i ispitivanjima sustava u radu, kontrole rada servisera, vođenja evidencija o radu sustava, kvarovima i popravcima, suradnja sa stručnim službama gradskih ureda te izrada izvješća i drugi poslovi.

6.3. Odjel za poslove prijevoza

U Odjelu za poslove prijevoza obavljaju se poslovi prijevoza osoba i stvari za službene potrebe gradonačelnika Grada Zagreba, Gradske skupštine Grada Zagreba i gradskih upravnih tijela, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu te poslovi održavanja službenih vozila i održavanja čistoće vozila i prostorija garaže i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

6.4. Služba za poslove pružanja usluga

U Službi za poslove pružanja usluga obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima, održavanja čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba, u vezi s kontrolom strojeva i otklanjanjem manjih kvarova te tiskanja materijala, fotokopiranja materijala i uvezivanja knjiga.

6.4.1. Odsjek za poslove čajnih kuhinja

U Odsjeku za poslove čajnih kuhinja obavljaju se poslovi pripremanja i posluživanja hrane i pića u internim prostorima.

6.4.2. Odsjek za poslove održavanja čistoće

U Odsjeku za poslove održavanja čistoće obavljaju se poslovi u vezi s održavanjem čistoće u objektima Gradske uprave Grada Zagreba.

6.4.3. Odsjek za tiskarske poslove

U Odsjeku za tiskarske poslove obavljaju se poslovi u vezi s tiskanjem materijala, uvezivanjem, fotokopiranjem i kontrolom strojeva.

6.4.3.1. Pododsjek za tiskarske poslove

U Pododsjeku za tiskarske poslove obavljaju se poslovi tiskanja materijala i uvezivanja knjiga.

6.4.3.2. Pododsjek za poslove fotokopiranja

U Pododsjeku za poslove fotokopiranja obavljaju se poslovi u vezi s fotokopiranjem materijala i kontrole strojeva za rad te otklanjanjem manjih kvarova.

U Odjelu za tehničku pripremu izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju.

U Odjelu za održavanje objekata izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog savjetnika za upravljanje objektima Gradske uprave, višeg stručnog suradnika za upravljanje objektima Gradske uprave, višeg stručnog suradnika za upravljanje objektom 'Stara gradska vijećnica' i stručnog referenta za dokumentaciju.

U Službi za poslove pružanja usluga izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za poslove pružanja usluga, stručnog referenta za obradu dokumentacije i tehničara za održavanje kvalitete usluga.

U Sektoru za tehničke poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog savjetnika za tehničke poslove i administrativnog referenta."

Članak 4.

U članku 12. stavku 1., riječi: "191 radno mjesto" zamjenjuju se riječima: "186 radnih mjesta", a broj: "480" zamjenjuje se brojem: "449".

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Uredu mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu, koja je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

Članak 5.

Članak 14. mijenja se i glasi:

"Zbog prirode posla u Službi za poslove pružanja usluga određuje se za pojedina radna mjesta raspored dnevnog radnog vremena tako da:

- rad na poslovima radnih mjesta domaćice u čajnoj kuhinji i pomoćne domaćice u čajnoj kuhinji počinje u 7,00 sati i završava u 18,00 sati, uz osmosatno dnevno radno vrijeme,

- rad na poslovima radnih mjesta voditelja smjene u objektu gradske uprave i spremačice počinje, u pravilu, u 14,00 sati i završava u 22,00 sata, a iznimno za određeni broj voditelja smjene u objektu gradske uprave i spremačice rad počinje u 7,00 sati i završava u 15,00 sati.

Raspored rada određuje neposredno nadređeni namještenik, o čemu vodi posebnu evidenciju."

Članak 6.

U članku 15., stavku 4. iza riječi: "Odsjekom - voditelj Odsjeka" brišu se riječi: "Službom za poslove zaštite na radu - voditelj Službe" i riječi: "Unutarnjom čuvarskom službom - voditelj unutarnje čuvarske službe".

Članak 7.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za opću upravu od 15.12.2012., 31.12.2012., 29.10.2013., 11.12.2013., 23.1.2014., 7.10.2014., 15.12.2014., 20.7.2015., 30.9.2016., 23.2.2017., 21.4.2017., 4.6.2018., Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 18/18 i 8/19, u dijelu koji se odnosi na tiskarske poslove, održavanje čistoće, pripremanje i posluživanje hrane i pića u internim prostorima.

Članak 8.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.