Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 6/21)

PRAVILNIK

o izmjenama i dopunama Pravilnika o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika

Članak 1.

U Pravilniku o unutarnjem redu Ureda gradonačelnika od 30. 9. 2010., 20. 12. 2010., 14. 1. 2011., 3. 3. 2011., 6. 4. 2011., 14. 4. 2011., 1. 6. 2011., 8. 7. 2011., 22. 7. 2011., 27. 9. 2011., 28. 11. 2011., 1. 1. 2012., 2. 5. 2012., 11. 6. 2012., 26. 7. 2012., 12. 9. 2012., 29. 10. 2012., 11. 1. 2013., 26. 3. 2013., 25. 4. 2013., 12. 7. 2013., 18. 9. 2013., 11. 11. 2013., 18. 11. 2013., 20. 11. 2013., 20. 1. 2014., 3. 2. 2014., 21. 3. 2014., 27. 3. 2014., 18. 4. 2014., 21. 5. 2014., 14. 7. 2014., 6. 8. 2014., 4. 3. 2015., 18. 9. 2015., 19. 2. 2016., 7. 4. 2016., 20. 5. 2016., 15. 6. 2016., 29. 8. 2016., 19. 9. 2016., 12. 10. 2016., 21. 11. 2016., 27. 12. 2016., 20. 2. 2017., 12. 4. 2017., 18. 5. 2017., 9. 6. 2017., 27. 6. 2017., 14. 7. 2017., 8. 8. 2017., 24. 8. 2017., 25. 9. 2017., 31. 10. 2017., 24. 11. 2017., 22. 3. 2018., 4. 6. 2018. te Službeni glasnik Grada Zagreba 16/18 - pročišćeni tekst, 19/18, 24/18, 9/19, 15/19, 22/19, 6/20 i 17/20 u članku 2. stavku 1., točka 4. mijenja se i glasi:

"4. Sektor za pravne i financijske poslove

4.1. Služba za pravne poslove

4.1.1. Odsjek za pravne poslove

4.1.2. Odsjek za obradu dokumentacije

4.2. Služba za materijalno-financijske poslove

4.2.1. Odsjek za poslove nabave

4.2.2. Odsjek za financijske poslove".

Članak 2.

Članak 6. mijenja se i glasi:

"U Sektoru za pravne i financijske poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga Ureda, pripremanja i izrade te sudjelovanja u izradi nacrta propisa i drugih akata u područjima iz djelokruga Ureda, davanje primjedaba i prijedloga na nacrte zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga Ureda, stručni, administrativni i tehnički poslovi koji se odnose na pripremu dokumentacije i komunikaciju s gradskim upravnim tijelima, poslovnim subjektima i unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ureda, poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave iz djelokruga Ureda, izrade prijedloga zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu i usklađivanja Plana javne nabave s financijskim planom Ureda, poslovi izrade prijedloga financijskog plana Ureda, poslovi osiguravanja objekata i opreme, osiguravanja službenika i namještenika, obračuna i naplate tekućih izdataka i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za pravne i financijske poslove, poslove obavljaju:

4.1. Služba za pravne poslove

U Službi za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga Ureda, pripremanja i izrade te sudjelovanja u izradi nacrta propisa i drugih akata u područjima iz djelokruga Ureda, obrade zahtjeva za uporabu grba, zastave te naziva 'Grad Zagreb', poslovi obrade i davanja mišljenja o pojedinim pravnim pitanjima iz djelokruga Ureda, davanje primjedaba i prijedloga na nacrte zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga Ureda, poslovi pružanja stručne pomoći Kabinetu gradonačelnika i drugim službama i odjelima Ureda, poslovi prikupljanja i pripremanja dokumentacije vezano za ostvarivanje prava službenika i namještenika Ureda, stručni, administrativni i tehnički poslovi koji se odnose na pripremu dokumentacije i komunikaciju s gradskim upravnim tijelima, poslovnim subjektima i unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ureda te drugi poslovi iz djelokruga Službe.

4.1.1. Odsjek za pravne poslove

U Odsjeku za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga Ureda, pripremanja i izrade te sudjelovanja u izradi nacrta propisa i drugih akata u područjima iz djelokruga Ureda, obrade zahtjeva za uporabu grba, zastave te naziva 'Grad Zagreb', poslovi obrade i davanja mišljenja o pojedinim pravnim pitanjima iz djelokruga Ureda, davanje primjedaba i prijedloga na nacrte zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga Ureda, poslovi pružanja stručne pomoći Kabinetu gradonačelnika i drugim službama i odjelima Ureda, poslovi praćenja unutarnjeg ustroja Ureda, sistematizacije i popunjenosti radnih mjesta, pripremanja stručnih materijala za potrebe Sektora za upravljanje ljudskim potencijalima, što obuhvaća poslove izrade očitovanja na žalbe i tužbe i izrade prijedloga zahtjeva za pokretanje postupaka zbog povrede službene dužnosti, te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.1.2. Odsjek za obradu dokumentacije

U Odsjeku za obradu dokumentacije obavljaju se poslovi prikupljanja i pripremanja dokumentacije vezane za ostvarivanje prava službenika i namještenika Ureda, prikupljanja, ažuriranja i obrade podataka i informacija za unos u interne evidencije, objedinjavanja prijedloga unutarnjih ustrojstvenih jedinica pri izradi planova, programa, izvješća o radu i drugih stručnih materijala, vođenja internih evidencija, stručni, administrativni i tehnički poslovi koji se odnose na pripremu dokumentacije i komunikaciju s gradskim upravnim tijelima, poslovnim subjektima i unutarnjim ustrojstvenim jedinicama Ureda te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2. Služba za materijalno-financijske poslove

U Službi za materijalno-financijske poslove obavljaju se poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela, izdavanja robe korisnicima, poslovi u vezi s pripremom i provedbom postupka javne nabave za druge potrebe iz djelokruga Ureda što je provodi nadležna služba za javnu nabavu, izrade prijedloga zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu i usklađivanja Plana javne nabave s financijskim planom Ureda, poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni te izvršenja po financijskim pozicijama, poslovi izrade prijedloga financijskog plana Ureda za proračunsku godinu i analiziranja izvršenja financijskog plana te izrade izvješća o izvršenju financijskog plana Ureda, poslovi vezani za zaprimanje i obradu dokumenata za plaćanje Ureda i izdavanja izlaznih računa, poslovi osiguravanja objekata i opreme gradskih upravnih tijela, osiguravanja službenika i namještenika gradskih upravnih tijela, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, vođenja pomoćne evidencije za potrebe Službe te obračuna i naplate tekućih izdataka.

U Službi za materijalno-financijske poslove poslove obavljaju:

4.2.1. Odsjek za poslove nabave

U Odsjeku za poslove nabave obavljaju se poslovi nabave opreme, uredskog i drugog materijala za gradska upravna tijela te izdavanja robe korisnicima, poslovi u vezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za druge potrebe iz djelokruga Ureda što je provodi nadležna služba za javnu nabavu te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

4.2.2. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi izrade prijedloga zahtjeva za osiguranje sredstava u proračunu i usklađivanja Plana javne nabave s financijskim planom Ureda, poslovi praćenja obračuna troškova poslovanja, namjenskog korištenja sredstava po korisnicima i namjeni te izvršenja po financijskim pozicijama, poslovi izrade prijedloga financijskog plana Ureda za proračunsku godinu i analiziranja izvršenja financijskog plana, izrade izvješća o izvršenju financijskog plana Ureda, poslovi vezani za zaprimanje i obradu dokumenata za plaćanje Ureda, poslovi u vezi s izdavanjem, evidentiranjem i knjiženjem izlaznih računa, poslovi osiguravanja objekata i opreme gradskih upravnih tijela, osiguravanja službenika i namještenika gradskih upravnih tijela, ostvarivanja naknada od osiguravajućih društava, obračuna i naplate tekućih izdataka, poslovi analize službenih putovanja, obrada putnih naloga i drugih dokumenata prema kojima se obavlja isplata te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

U Službi za pravne poslove izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za pravne poslove."

Članak 3.

U članku 12. stavku 1., riječi: "187 radnih mjesta" zamjenjuju se riječima: "190 radnih mjesta", a broj: "449" zamjenjuje se brojem: "444".

U stavku 2. prilog Sistematizacija radnih mjesta u Uredu mijenja se kao u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog pravilnika, a koji se ne objavljuje.

Članak 4.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.