Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo

Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo (»Službeni glasnik Grada Zagreba«, br. 5/22, 39/22, 21/23, 25/23)

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo, gradonačelnik Grada Zagreba, 10. veljače 2022., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. Sektor za kulturu

1. Sektor za kulturne djelatnosti i planiranje razvoja kulture

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove kulturne prakse i dostupnost kulture

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i manifestacije

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

1.4. Odjel za knjigu, vizualne umjetnosti, muzejsku djelatnost i baštinu

1.5. Odjel za planiranje razvoja kulture i analitičke poslove

2. Sektor za međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo

2.1. Odjel za međugradsku i međunarodnu suradnju

2.2. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

2.3. Odjel za nacionalne manjine

3. Sektor za financijske i pravne poslove i održavanje objekata

3.1. Odjel za financijske poslove

3.2. Odjel za pravne poslove

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

4. Odjel za razvoj projekata

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi pomoćnika pročelnika za projekte, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, višeg stručnog savjetnika za organizaciju protokolarnih aktivnosti stručnog savjetnika za informiranje, stručnog referenta za dokumentaciju te administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA KULTURNE DJELATNOSTI I PLANIRANJE RAZVOJA KULTURE

Članak 4.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i planiranje razvoja kulture obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja te njihovih programa, poticanja profesionalnog i amaterskog umjetničkog stvaralaštva, sudjelovanja u kulturi, međugradske i međunarodne kulturne suradnje i mobilnosti, poslovi izrade prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, provedbe javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, izrade stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te praćenja njihova rada i poslovanja, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova, poslovi suradnje i pružanje stručne pomoći ustanovama iz djelokruga Sektora te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad ili gradske ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, suradnju s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja donacijama koje su donirane Gradu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i akcijskih planova za provedbu mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, te upravljanje razvojem i održavanje baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi izrade stručnih izvješća i pripremanja prijedloga za usmjeravanje razvoja kulture, poslovi proučavanja i analize stanja u području kulture te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i planiranje razvoja kulture poslove obavljaju:

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove kulturne prakse i dostupnost kulture

U Odjelu za interdisciplinarne i nove kulturne prakse i dostupnost kulture obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje djelatnosti interdisciplinarnih i novih umjetničkih i kulturnih praksi te dostupnosti, pristupu i sudjelovanja u kulturi koje uključuje djelatnost centara za kulturu i programe kulture i umjetnosti u zajednici, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja i njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i manifestacije

U Odjelu za glazbu, audiovizualnu djelatnost i manifestacije obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje glazbene umjetnosti i audiovizualne djelatnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad ili gradske ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

U Odjelu za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje dramske (kazališne) i plesne umjetnosti, kulturno-umjetničkog amaterizma i međunarodne i međugradske suradnje i mobilnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.4. Odjel za knjigu, vizualne umjetnosti, muzejsku djelatnost i baštinu

U Odjelu za knjigu, vizualne umjetnosti, muzejsku djelatnost i baštinu obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje knjižnične i nakladničke djelatnosti, književnih programa, vizualne umjetnosti i muzejske djelatnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, suradnje s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja donacijama koje su donirane Gradu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.5. Odjel za planiranje razvoja kulture i analitičke poslove

U Odjelu za planiranje razvoja kulture i analitičke poslove obavljaju se poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i akcijskih planova za provedbu mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, upravljanja razvojem i održavanja baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi izrade stručnih izvješća i pripremanja prijedloga za usmjeravanje razvoja kulture, poslovi proučavanja i analize stanja u području kulture, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i planiranje razvoja kulture izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju i administrativnog referenta.

2. SEKTOR ZA MEĐUGRADSKU I MEĐUNARODNU SURADNJU I CIVILNO DRUŠTVO

Članak 5.

U Sektoru za međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo obavljaju se poslovi organizacije i predlaganja međugradske i međunarodne suradnje Grada Zagreba s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave u zemlji i odgovarajućim jedinicama i njihovim udruženjima u inozemstvu te u vezi s tim koordinacije predstavljanja Grada, koordinacije suradnje i sudjelovanja u radu Grada, odnosno gradskih upravnih tijela s udruženjem gradova i županija u zemlji i inozemstvu, suradnje s gradovima prijateljima u zemlji i inozemstvu, poslovi suradnje te u vezi s tim koordinacije predstavljanja Grada u međunarodnim institucijama i organizacijama te suradnje s organizacijama i udruženjima osnovanim s ciljem promicanja pojedinih gospodarskih ili društvenih djelatnosti, suradnje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji i s hrvatskim diplomatskim misijama u inozemstvu, uspostavljanja i održavanja suradnje s Hrvatima izvan Republike Hrvatske, hrvatskim iseljenicima i s njihovim udrugama, prikupljanja i obrade podataka za izradu izvješća i analizu iz područja međugradske i međunarodne suradnje, analize stanja odnosa na području međugradske i međunarodne suradnje te poticanje, razvijanje i unapređivanje međugradske i međunarodne suradnje gradskih upravnih tijela, poslovi organizacije susreta gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika s predstavnicima međugradskih i međunarodnih institucija, i s tim u vezi službenih putovanja, u suradnji sa službom za poslove protokola, analize službenih putovanja i predstavljanja Grada u zemlji i inozemstvu za sva gradska upravna tijela, poslovi u vezi s provedbom međunarodne razvojne suradnje i humanitarne pomoći inozemstvu, priprema stručnih podloga za izradu akata odnosno dokumenata o uspostavi i provedbi postojeće međugradske i međunarodne suradnje te o međunarodnoj razvojnoj suradnji i humanitarnoj pomoći inozemstvu, poslovi u vezi s promicanjem ljudskih prava u područjima ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava nacionalnih manjina, vjerskih prava i sloboda, prava spolnih i rodnih manjina, koordinaciju i ujednačavanje rada gradskih upravnih tijela na području promicanja ljudskih prava i prava nacionalnih manjina u cilju sustavne provedbe nacionalnih programa, planova, strategija, akcijskih planova, Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina te međunarodnih dokumenata kao i osvješćivanje javnosti u cilju poboljšane zaštite ljudskih prava i prava nacionalnih manjina, koordinacijom rada gradskih upravnih tijela u pogledu suradnje Grada Zagreba s udrugama i drugim organizacijama civilnog društva kroz financiranje, savjetovanje i redovito informiranje, unaprjeđivanje, očuvanje i zaštitu položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo poslove obavljaju:

2.1. Odjel za međugradsku i međunarodnu suradnju

U Odjelu za međugradsku i međunarodnu suradnju obavljaju se poslovi organizacije suradnje Grada Zagreba s jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave u zemlji i odgovarajućim jedinicama i njihovim udruženjima u inozemstvu te s međunarodnim institucijama i organizacijama, poslovi sudjelovanja u radu udruženja gradova i županija u zemlji i inozemstvu te u radu međunarodnih institucija i udruženja, poslovi suradnje s gradovima prijateljima i drugim gradovima u zemlji i inozemstvu, poslovi predlaganja suradnje gradskih upravnih tijela s međunarodnim institucijama i udruženjima te s organizacijama i udruženjima osnovanim s ciljem promicanja pojedinih gospodarskih ili društvenih djelatnosti, poslovi suradnje sa stranim diplomatskim misijama u zemlji i s hrvatskim diplomatskim misijama u inozemstvu, uspostavljanja i održavanja suradnje s Hrvatima izvan Republike Hrvatske, hrvatskim iseljenicima i s njihovim udrugama, prikupljanja i obrade podataka za izradu izvješća i analizu iz područja međugradske suradnje te suradnje s međunarodnim institucijama i udruženjima, poslovi poticanja, razvijanja i unapređivanja međugradske i međunarodne suradnje gradskih upravnih tijela, poslovi organizacije susreta gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika s predstavnicima gradova prijatelja i drugih gradova i s predstavnicima udruga gradova u zemlji i inozemstvu, predstavnicima međunarodnih institucija i udruženja, dužnosnicima gradova te diplomatskim zborom u zemlji i inozemstvu te s tim u vezi službenih putovanja, u suradnji sa službom za poslove protokola, poslovi u vezi s provedbom međunarodne razvojne suradnje i humanitarne pomoći inozemstvu, priprema stručnih podloga za izradu akata, odnosno dokumenata o uspostavi i provedbi postojeće međugradske i međunarodne suradnje te o međunarodnoj razvojnoj suradnji i humanitarnoj pomoći inozemstvu i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.2. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

U Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem, programiranjem, informiranjem, provedbom i izvješćivanjem o provedbi propisa, strateških dokumenata i akata iz područja ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, vjerskih prava i sloboda, prava spolnih i rodnih manjina, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, suradnjom s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnjom s europskim gradovima radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava i migracija, priprema stručnih podloga za izradu akata strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje Grada i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva iz proračuna Grada, koordiniranjem i ujednačavanjem rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, raspisivanjem i provedbom javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, pružanjem stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva iz proračuna Grada, koordiniranje i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u pogledu suradnje Grada Zagreba s udrugama i drugim organizacijama civilnog društva, suradnja na provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja iz područja promicanja ljudskih prava, izrada izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za ured Vlade RH te ostala tijela državne uprave i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.3. Odjel za nacionalne manjine

U Odjelu za nacionalne manjine obavljaju se poslovi u vezi s provedbom Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina u pogledu unaprjeđivanja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, kontrolom i izvješćivanjem o utrošku sredstava za rad i programe vijeća, predstavnika i Koordinacije vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba te osiguravanjem drugih uvjeta za njihov rad, analizom i izvješćivanjem o ostvarivanju prava vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, suradnjom s gradskim upravnim tijelima, tijelima mjesne samouprave, gradskim i državnim ustanovama u cilju sudjelovanja nacionalnih manjina u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, poslovi koji se odnose na provedbu osnivanja vijeća nacionalnih manjina nakon provedenih izbora za članove vijeća i predstavnike nacionalnih manjina Grada Zagreba, priprema stručnih podloga za izradu općih akata i dokumenata, akata za provedbu strateških dokumenata na području prava nacionalnih manjina i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za obradu dokumentacije.

3. SEKTOR ZA FINANCIJSKE I PRAVNE POSLOVE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

Članak 6.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata obavljaju se poslovi vezani uz izradu i praćenje provedbe programa i plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda te raspolaganje sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanjem i kontrolom svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanjem, kontrolom i obradom financijskih izvješća nositelja programa, pripremom naredaba za isplate, vođenjem evidencija ulaznih dokumenata i isplata, obavljanjem računalnog unosa i obrade podataka prema aplikativnom programu, uspostavom i vođenjem baza podataka u vezi korisnika sredstava i nositelja programa, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje financijskog plana ustanova i programa javnih potreba u kulturi, izrada nacrta godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda i kontrola vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, financijska i pravna pitanja vezana uz izradu, sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, vođenja registra ugovora, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova kulture, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, poslovi izrade odluka, sporazuma i drugih akata u vezi uspostavljanja suradnje Grada Zagreba s drugim gradovima i regijama, međunarodne suradnje, razvojne suradnje i humanitarne pomoći inozemstvu, te u vezi s razvojem civilnog društva, ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, pravima nacionalnih manjina i odnosa s vjerskim zajednicama, poslovi objedinjavanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, planiranje, investicijsko i tekuće održavanje objekata kulture što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i/ili iz EU fondova, poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata, realizacije investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova kulture, pripremu i provedbu postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, što ih provodi nadležna služba za javnu nabavu te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata poslove obavljaju:

3.1. Odjel za financijske poslove

U Odjelu za financijske poslove obavljaju se poslovi vezani uz izradu i praćenje provedbe programa i plana sredstava za financiranje programa iz djelokruga Ureda te raspolaganje sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, prikupljanje i kontrolu svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje programa iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, prikupljanje, kontrolu i obradu financijskih izvješća nositelja programa, pripremom naredaba za isplate, vođenjem evidencija ulaznih dokumenata i isplata, obavljanjem računalnog unosa i obrade podataka prema aplikativnom programu, uspostavom i vođenjem baza podataka u vezi korisnika sredstava i nositelja programa, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje financijskog plana ustanova i programa javnih potreba u kulturi, izrada nacrta godišnjeg plana izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda i kontrola vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, financijska pitanja vezana uz izradu i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, pripremu dokumentacije za nadmetanje i zahtjeva za početak postupka javne nabave za potrebe iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, što ih provodi nadležna služba za javnu nabavu te se obavljaju drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.2. Odjel za pravne poslove

U Odjelu za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, izrade nacrta općih akata iz djelokruga Ureda, davanje mišljenja o nacrtima zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova kulture, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, rješavanja u prvom stupnju o utvrđivanju uvjeta za osnivanje ustanova prema Zakonu o kazalištima, pružanje stručne pomoći gradskim ustanovama kulture kod izrade nacrta odluka o promjeni djelatnosti, sjedišta i ostalim statutarnim promjenama unutar gradskih ustanova kulture, izrade nacrta akata u postupku imenovanja i razrješenja ravnatelja gradskih ustanova kulture te imenovanja i razrješenja članova upravnih vijeća gradskih ustanova kulture, u okviru ovlasti osnivača, suradnja s nadležnim gradskim upravnim tijelima i drugim nadležnim subjektima radi rješavanja imovinsko-pravnih odnosa na nekretninama ustanova u kulturi, vođenje evidencije i izrada mišljenja o sudskim postupcima u kojima sudjeluju gradske ustanove kulture, pružanja stručne pomoći u postupku osnivanja i rada kulturnih vijeća, izrada ugovora koji se sklapaju iz nadležnosti Ureda i priprema stručnih podloga za sklapanje ugovora iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani uz sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, poslovi izrade odluka, sporazuma i drugih akata u vezi uspostavljanja suradnje Grada Zagreba s drugim gradovima i regijama, međunarodne suradnje, razvojne suradnje i humanitarne pomoći inozemstvu, te u vezi s razvojem civilnog društva, ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, pravima nacionalnih manjina i odnosa s vjerskim zajednicama, i suradnja s nadležnim institucijama, pravnim osobama te gradskim upravnim tijelima u primjeni propisa iz nadležnosti Ureda te se obavljaju drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

U Odjelu za planiranje i održavanje objekata obavljaju se poslovi objedinjavanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, planiranje, investicijsko i tekuće održavanje objekata kulture što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i/ili iz EU fondova, poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata, sudjelovanje u pripremi dokumentacije potrebne za provedbu postupka javne nabave iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu, vođenje evidencija o stanju objekata, održavanja opreme, praćenje izvršenja ugovora o javnoj nabavi izvođenja radova i nabavi opreme, sudjelovanje u postupku izrade dokumenata prostornog uređenja, pružanje podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugih gradskih upravnih tijela, neposredna provedba gradskih odluka i osiguravanje njihove provedbe u vezi s osiguranjem objekata, osiguranjem imovine i osiguravanjem od odgovornosti ustanova u djelatnosti, zaštitom objekata ustanova i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi administrativnog referenta.

4. ODJEL ZA RAZVOJ PROJEKATA

Članak 7.

U Odjelu za razvoj projekata obavljaju se poslovi pripreme stručnih podloga i provedbe istraživanja u svrhu razvoja projekata iz područja kulture, međunarodne i međugradske suradnje, promicanja ljudskih prava i civilnog društva, davanja stručne pomoći ustanovama, udrugama i drugim organizacijama civilnoga društva pri provedbi projekata uz suradnju i koordinaciju s drugim gradskim upravnim tijelima i tijelima državne uprave, predlaže suradnju s hrvatskim županijama i europskim regijama, gradovima te tijelima i institucijama nadležnim za područja na koja se projekt odnosi, obavlja stručne i analitičke poslove vezano za pripremu i prezentaciju materijala o projektima koji se planiraju ili provode, koordinira participaciju građana u provođenju aktivnosti iz projekata, prikuplja informacije i dokumentaciju o projektnim prijedlozima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda za potrebe ureda nadležnog za programe i projekte Europske unije kada se projekt financira iz fondova EU, poslove prikupljanja podataka i usporedne analize podataka s drugim partnerima radi razmjene iskustava u upravljanju projektom u praksi i podrške partnerskim organizacijama, poslove vezane uz promidžbu i vidljivost projekata, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekata, poslove analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja i namjenskoga trošenja sredstava namijenjenih provedbi projekata, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, praćenja i analize administrativnih i drugih zapreka i problema u provedbi projekata te predlaganje potrebnih mjera za njihovo otklanjanje, priprema nacrte izvješća, tekućih, godišnjih i višegodišnjih planova i akata o kontroli i stanju projekata i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 8.

U Uredu se sistematizira 88 radnih mjesta s 113 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Izmjena Sistematizacije radnih mjesta u Uredu koja je sastavni dio ovog pravilnika.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 9.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju te podatke o planiranim ciljevima, a vezanim uz ciljeve sadržane u aktima planiranja koji se izrađuju sukladno propisima o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske.

Plan rada donosi pročelnik najkasnije do kraja tekuće za iduću godinu.

Članak 10.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za kulturne djelatnosti i planiranje razvoja kulture, Sektorom za međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo, Sektorom za financijske i pravne poslove i održavanje objekata i pomoćnika pročelnika za projekte koji pomaže pročelniku u radu, zadužen je za određeno područje rada te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- sektorom- pomoćnik pročelnika

- odjelom - voditelj odjela.

Članak 11.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegov zamjenik, pomoćnici, voditelji odjela te drugi službenici/namještenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 12.

Pročelnik gradskog upravnog tijela može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 13.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 14.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 15.

Stupanjem na snagu ovoga pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu (Službeni glasnik Grada Zagreba 10/18, 17/18, 21/18, 10/19, 18/19, 5/20, 33/20 i 32/21) i Pravilnika o unutarnjem redu Ureda za međugradsku i međunarodnu suradnju i promicanje ljudskih prava (Službeni glasnik Grada Zagreba 7/18, 20/18, 4/19, 9/19, 12/19, 19/19, 4/20, 17/20 i 10/21).

Članak 16.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-04/22-01/11

URBROJ: 251-01-02-22-2

Zagreb, 10. 2. 2022.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU.pdf