Pravilnik o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo

Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (Narodne novine 86/08, 61/11 i 112/19), na prijedlog pročelnika Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo, gradonačelnik Grada Zagreba, 29. veljače 2024., donosi

PRAVILNIK

o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo

I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom utvrđuje unutarnji red Gradskog ureda za kulturu i civilno društvo (u nastavku teksta: Ured), način rada i upravljanje Uredom, unutarnje ustrojstvo, nazivi i djelokrug unutarnjih ustrojstvenih jedinica (u nastavku teksta: ustrojstvene jedinice) te upravljanje njima, sistematizacija radnih mjesta, nazivi i opisi poslova radnih mjesta, stručni i drugi uvjeti za raspored na radna mjesta, broj izvršitelja i druga pitanja od značaja za rad Ureda.

Izrazi koji se koriste u ovom pravilniku, a imaju rodno značenje, bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i ženski rod.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Članak 2.

U Uredu se za obavljanje upravnih, stručnih i drugih poslova iz njegova djelokruga, odnosno nadležnosti (u nastavku teksta: poslovi) ustrojavaju sljedeće ustrojstvene jedinice:

1. SEKTOR ZA KULTURNE DJELATNOSTI I MEDIJE

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

1.4. Odjel za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu

1.5. Odjel za planiranje i praćenje razvoja kulture

2. SEKTOR ZA LJUDSKA PRAVA, CIVILNO DRUŠTVO I NACIONALNE MANJINE

2.1. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

2.1.1. Odsjek za promicanje ljudskih prava

2.1.2. Odsjek za civilno društvo

2.2. Odjel za nacionalne manjine

2.3. Odjel za razvoj projekata

3. SEKTOR ZA FINANCIJSKE I PRAVNE POSLOVE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

3.1. Odjel za financijske i plansko-analitičke poslove

3.1.1. Odsjek za financijske poslove

3.1.2. Odsjek za plansko-analitičke poslove

3.2. Odjel za pravne poslove

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

4. ODJEL ZA INFORMIRANJE I DIGITALNU KOMUNIKACIJU

Članak 3.

Izvan ustrojstvenih jedinica Ureda obavljaju se poslovi zamjenika pročelnika, pomoćnika pročelnika za koordinaciju kapitalnih i razvojnih projekata, višeg stručnog savjetnika pročelnika, višeg stručnog savjetnika - koordinatora za analitiku, praćenje i izvještavanje, višeg stručnog savjetnika za organizacijsko-pravne poslove, stručnog savjetnika za kapitalne i razvojne projekte, stručnog referenta za dokumentaciju i administrativnog tajnika.

III. DJELOKRUG USTROJSTVENIH JEDINICA

1. SEKTOR ZA KULTURNE DJELATNOSTI I MEDIJE

Članak 4.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja te njihovih programa, poticanja profesionalnog i amaterskog umjetničkog stvaralaštva i međunarodne kulturne suradnje i mobilnosti, poslovi izrade prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, provedbe javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, izrade stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te praćenja njihova rada i poslovanja, poslovi u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova u kulturi te u vezi s planiranjem i razvojem ustanova u kulturi, poslovi suradnje i pružanja stručne pomoći ustanovama iz djelokruga Sektora te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad Zagreb ili ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, poslovi suradnje s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja građe donirane Gradu Zagrebu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, upravljanja razvojem i održavanja baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada Zagreba, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada Zagreba u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi vezani uz razvoj lokalnih medija te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije poslove obavljaju:

1.1. Odjel za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture

U Odjelu za interdisciplinarne i nove umjetničke i kulturne prakse, razvojne programe i dostupnost kulture obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje djelatnosti interdisciplinarnih i novih umjetničkih i kulturnih praksi te dostupnost, pristup i sudjelovanje u kulturi koje uključuje programe kulture i umjetnosti u zajednici i ostalih posebnih javnih poziva, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja i njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u djelokruga Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u djelokrugu Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.2. Odjel za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu

U Odjelu za glazbu, audiovizualnu djelatnost i centre za kulturu obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje glazbene umjetnosti, audiovizualne djelatnosti i djelatnosti centara za kulturu, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u djelokrugu Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u djelokrugu Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, poslovi vezani uz sudjelovanje u organizaciji kulturnih manifestacija u kojima su Grad Zagreb ili gradske ustanove u kulturi organizatori ili suorganizatori, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.3. Odjel za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju

U Odjelu za izvedbene umjetnosti, amatersko stvaralaštvo i kulturnu suradnju obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje dramske (kazališne) i plesne umjetnosti, kulturno-umjetničkog amaterizma i međunarodne i međugradske suradnje i mobilnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.4. Odjel za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu

U Odjelu za knjigu, vizualnu umjetnost, muzeje i baštinu obavljaju se poslovi vezani uz razvoj i promicanje knjižnične i nakladničke djelatnosti, književnih programa, vizualne umjetnosti i muzejske djelatnosti, poslovi praćenja stanja i poduzimanja mjera za unapređenje tih kulturnih i umjetničkih djelatnosti i područja, njihovih programa, poticanja umjetničkog stvaralaštva, poslovi sudjelovanja u izradi prijedloga programa javnih potreba u kulturi te praćenja, izrade analiza i izvješća o njegovoj provedbi, u provedbi javnog poziva za financiranje javnih potreba u kulturi, u izradi stručnih podloga za financiranje projekata i programa ustanova u kulturi kojima je Grad Zagreb osnivač ili suosnivač te u praćenju njihova rada i programa, poslove u vezi rada kulturnih vijeća i stručnih povjerenstava u okviru kulturnih djelatnosti i područja u nadležnosti Odjela, izrade stručnih podloga za osnivanje i prestanak ustanova kulture u tim djelatnostima i područjima, davanja inicijativa i prijedloga za razvoj i unapređivanje stanja u djelatnostima kulture te u vezi s planiranjem i razvojem mreže kulturnih ustanova u nadležnosti Odjela, poslovi suradnje i pružanje podrške u okviru svojih ovlasti ustanovama iz djelokruga Odjela te drugim pravnim i fizičkim osobama koje obavljaju djelatnost kulture na području Grada Zagreba u okviru tih djelatnosti i područja, suradnje s nadležnim subjektima u području zaštite, upravljanja i korištenja donacijama koje su donirane Gradu Zagrebu te korištenja, prezentacije i zaštite donirane građe i zaštite objekata u kulturi, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

1.5. Odjel za planiranje i praćenje razvoja kulture

U Odjelu za planiranje i praćenje razvoja kulture obavljaju se poslovi pripreme i izrade te praćenja provedbe plana razvoja kulture i mjera i aktivnosti za poticanje razvoja kulture te poslovi prikupljanja, unosa i analize podataka, upravljanja razvojem i održavanja baze podataka o kulturnom razvitku i kulturnoj politici Grada Zagreba, poslovi suradnje u izradi i provedbi razvojnih planova gradskih ustanova u kulturi, poslovi suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima u izradi prijedloga akata strateškog planiranja Grada Zagreba u području kulture te pripremi i provedbi strateških gradskih projekata u kulturi, poslovi izrade stručnih izvješća i pripremanja prijedloga za usmjeravanje razvoja kulture, poslovi proučavanja i analize stanja u području kulture, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela lokalne uprave i mjesne samouprave te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za kulturne djelatnosti i medije izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi višeg stručnog savjetnika za medije i protokolarne aktivnosti, stručnog referenta za dokumentaciju i administrativnog referenta.

2. SEKTOR ZA LJUDSKA PRAVA, CIVILNO DRUŠTVO I NACIONALNE MANJINE

Članak 5.

U Sektoru za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine obavljaju se poslovi u vezi promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije, vjerskih prava i sloboda i prava nacionalnih manjina, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja, poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave, poslovi u vezi s provedbom Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina u pogledu unaprjeđivanja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, planiranjem, izvješćivanjem i kontrolom o utrošku sredstava za rad i programe vijeća, predstavnika i Koordinacije vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, osiguravanjem drugih uvjeta za njihov rad, izradom analiza i izvješća o ostvarivanju prava vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba za nadležne državne institucije, suradnjom s gradskim upravnim tijelima, tijelima mjesne samouprave i državnim institucijama, konstituiranjem vijeća nacionalnih manjina, pripremom stručnih podloga za izradu općih akata i dokumenata, akata za provedbu strateških dokumenata u području prava nacionalnih manjina, poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga u područjima iz djelokruga Sektora na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije i drugih izvora, ishođenja potrebnih suglasnosti i ovlaštenja te suradnje s nadležnim tijelima, partnerima u projektima i drugim subjektima, praćenja provedbe projekata, izrade očitovanja nadležnim tijelima, izrade i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, pripreme stručnih podloga za izradu operativnih i financijskih planova projekata, izrade narativnih i financijskih izvješća, sastavljanja projektnoga tima, određivanja ključnih aspekata održivosti projekta, određivanja udjela u financiranju, praćenja novčanoga tijeka projekta, promidžbe i vidljivosti projekta, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekta, analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi, redovitog praćenja natječaja i javnih poziva za podnošenje projektnih prijedloga, analize potreba te utvrđivanja mogućnosti financiranja projektnih prijedloga i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine poslove obavljaju:

2.1. Odjel za promicanje ljudskih prava i civilno društvo

U Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem, programiranjem, informiranjem, provedbom i izvješćivanjem o provedbi propisa, strateških dokumenata, akata i projekata iz područja promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije te vjerskih prava i sloboda, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja u područjima iz nadležnosti Odjela, poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.1.1. Odsjek za promicanje ljudskih prava

U Odsjeku za promicanje ljudskih prava obavljaju se poslovi u vezi s planiranjem, programiranjem, informiranjem, provedbom i izvješćivanjem o provedbi propisa, strateških dokumenata, akata i projekata iz područja promicanja ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina, migracija i integracije te vjerskih prava i sloboda, poslovi u vezi s edukacijom gradskih službenika o prepoznavanju diskriminacije i osvješćivanju predrasuda, poslovi suradnje s gradskim upravnim tijelima na području promicanja ljudskih prava u cilju planiranja, praćenja i izvješćivanja o promicanju ljudskih prava u Gradu Zagrebu, suradnje s nadležnim uredima Vlade Republike Hrvatske i pravobraniteljima vezano uz promicanje ljudskih prava, ravnopravnost spolova te migracije i integraciju, suradnje s europskim gradovima i organizacijama radi razmjene dobrih praksi u području ljudskih prava, ravnopravnosti spolova, suzbijanja rasne i druge diskriminacije, prava spolnih i rodnih manjina te migracija i integracije, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja iz područja promicanja ljudskih prava, suradnje u provedbi projekata financiranih iz fondova Europske unije i drugih međunarodnih izvora financiranja u područjima iz djelokruga Odsjeka.

2.1.2. Odsjek za civilno društvo

U Odsjeku za civilno društvo obavljaju se poslovi u vezi s pripremom stručnih podloga za izradu akata, strateških i planskih dokumenata i njihovom provedbom iz područja suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, koordiniranja i ujednačavanja rada gradskih upravnih tijela u provedbi suradnje i financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva, pružanja stručne pomoći gradskim upravnim tijelima u pripremi i provedbi javnih natječaja za financiranje udruga i drugih organizacija civilnog društva, poslovi raspisivanja i provedbe javnog natječaja za financiranja udruga i drugih organizacija civilnog društva iz proračuna Grada Zagreba, poslovi izrade izvješća o financiranju udruga iz proračuna Grada Zagreba za Ured Vlade RH i ostala tijela državne uprave te drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

2.2. Odjel za nacionalne manjine

U Odjelu za nacionalne manjine obavljaju se poslovi u vezi s provedbom Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina u pogledu unaprjeđivanja, očuvanja i zaštite položaja nacionalnih manjina putem njihovog sudjelovanja u javnom životu i upravljanju lokalnim poslovima u Gradu Zagrebu, planiranjem, izvješćivanjem i kontrolom o utrošku sredstava za rad i programe vijeća, predstavnika i Koordinacije vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba, osiguravanjem drugih uvjeta za njihov rad, izradom analiza i izvješća o ostvarivanju prava vijeća i predstavnika nacionalnih manjina Grada Zagreba za nadležne državne institucije, suradnjom s gradskim upravnim tijelima, tijelima mjesne samouprave i državnim institucijama, konstituiranjem vijeća nacionalnih manjina, pripremom stručnih podloga za izradu općih akata i dokumenata, akata za provedbu strateških dokumenata u području prava nacionalnih manjina i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

2.3. Odjel za razvoj projekata

U Odjelu za razvoj projekata obavljaju se poslovi pripreme dokumentacije za podnošenje projektnih prijedloga u područjima iz djelokruga Sektora na otvorene pozive za dodjelu bespovratnih financijskih sredstava osiguranih financijskim instrumentima Europske unije i drugih izvora, ishođenja potrebnih suglasnosti i ovlaštenja te suradnje s nadležnim tijelima, partnerima u projektima i drugim subjektima, praćenja provedbe projekata, izrade očitovanja nadležnim tijelima, izrade i podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava u propisanim rokovima te pribavljanja propisane dokumentacije, pripreme stručnih podloga za izradu operativnih i financijskih planova projekata, izrade narativnih i financijskih izvješća, sastavljanja projektnoga tima, određivanja ključnih aspekata održivosti projekta, određivanja udjela u financiranju, praćenja novčanoga tijeka projekta, promidžbe i vidljivosti projekta, izrade izvješća o praćenju provedbe i vrednovanja projekta, analize učinkovitosti projekata u provedbi i provedenih projekata, analize financijskih pokazatelja, analize uspješnosti planiranih i provedenih aktivnosti, vođenja evidencija o planiranim, prijavljenim i projektima u provedbi, redovitog praćenja natječaja i javnih poziva za podnošenje projektnih prijedloga, analize potreba te utvrđivanja mogućnosti financiranja projektnih prijedloga, pružanja stručne pomoći ustanovama, udrugama i drugim organizacijama civilnoga društva pri pripremi, prijavi i provedbi projekata, pružanja podataka i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju.

3. SEKTOR ZA FINANCIJSKE I PRAVNE POSLOVE I ODRŽAVANJE OBJEKATA

Članak 6.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata obavljaju se poslovi vezani uz izradu i praćenje provedbe programa i plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda te raspolaganje sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanje i kontrola svih financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda, prikupljanje, kontrola i obrada financijskih izvješća nositelja programa, priprema naredbi za isplate, vođenje evidencija ulaznih dokumenata i isplata, unosa i obrade financijskih podataka, uspostave i vođenja baza podataka u vezi korisnika sredstava i nositelja programa, praćenja ostvarivanja prava i obveza nositelja i korisnika programa, izrade financijskih podloga za donošenje financijskog plana ustanova i programa javnih potreba u kulturi, izrade nacrta godišnjeg plana rashoda i izdataka za poslovanje Ureda, izrade analiza i izvješća, odobravanja isplata i kontrola namjenskog korištenja sredstava u skladu s planom sredstava za financiranje programa iz nadležnosti Ureda i kontrola vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, financijska i pravna pitanja vezana uz izradu, sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama kulture, vođenja registra ugovora, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova kulture, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, poslovi izrade odluka, sporazuma i drugih akata iz djelokruga Ureda, poslovi objedinjavanja prioriteta investicijskog ulaganja, investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, planiranje, investicijsko ulaganje i investicijsko i tekuće održavanje objekata u kulturi što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i drugih izvora, poslovi pripreme dokumentacije za potrebe rekonstrukcije i investicijskog održavanja objekata, praćenja realizacije investicijskog ulaganja i investicijskog i tekućeg održavanja objekata gradskih ustanova u kulturi, pripreme i analize dokumentacije za potrebe postupaka nabave za potrebe iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, što ih provodi gradsko upravno tijelo nadležno za poslove javne nabave, te se obavljaju i drugi poslovi iz djelokruga Sektora.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata, poslove obavljaju:

3.1. Odjel za financijske i plansko-analitičke poslove

U Odjelu za financijske i plansko-analitičke poslove obavljaju se poslovi nadzora i kontrole namjenskog trošenja sredstava koja se ustanovama u kulturi osiguravaju iz proračuna Grada Zagreba i drugih izvora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, nadzora ostvarenja i trošenja namjenskih prihoda i primitaka te vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe plana sredstava te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreba osiguravaju za financiranje javnih potreba u kulturi proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, priprema podataka za izradu i izrada Plana nabave Ureda te praćenje njegove realizacije, pripreme analitičkih podloga za izradu financijskih i drugih planova te izrada financijskog plana Ureda, izrade financijskih analiza i izvješća iz djelokruga Ureda, praćenje izvršavanja financijskog plana Ureda, analiza ekonomsko - financijskog poslovanja ustanova iz nadležnosti Ureda, praćenja dinamike isplate iz djelokruga Odjela, kontrole i obrade financijskih izvješća ustanova i izrade osvrta na izvještaje o poslovanju ustanova iz nadležnosti, predlaganja mjera i rješenja u cilju poboljšanja organizacije i uspješnosti poslovanja ustanova, prikupljanja i kontrole financijskih dokumenata u vezi s izvršenjem plana financiranja ustanova iz nadležnosti Ureda, odobravanja isplata za financiranje programa javnih potreba u kulturi, formalne i suštinske kontrole Izjava o fiskalnoj odgovornosti ustanova kojima je Grad Zagreb osnivač, priprema i izrada izjave o fiskalnoj odgovornosti za Ured, sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora za zaposlene u ustanovama u kulturi, kontrola dokumentacije za pokretanje postupaka nabave proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava kao i poslovi kontrole financijskih dokumenta iz djelokruga Ureda, pripreme naredbi za isplate iz djelokruga Ureda, vođenja evidencija ulaznih dokumenata i isplata iz djelokruga Ureda, računalni unos i obrada podataka i knjigovodstvene dokumentacije, uspostave i vođenja baza podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa iz djelokruga Ureda, dostave obavijesti o knjiženju iz djelokruga Ureda, obrade i kontrole računa i ostale knjigovodstvene dokumentacije prema kojima se vrši isplata iz djelokruga Ureda, izrada Zahtjeva za službena putovanja te obrada dokumentacije vezano za službena putovanja, izrada registra rizika za Ured i izvještavanje o rizicima i sudjelovanje u kontrolama na licu mjesta kod krajnjih korisnika, praćenje realizacije ugovora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, priprema podataka za izradu godišnjih i drugih izvještaja iz djelokruga Odjela.

3.1.1. Odsjek za financijske poslove

U Odsjeku za financijske poslove obavljaju se poslovi u vezi s provedbom i izvršenjem plana sredstava kao i poslovi kontrole financijskih dokumenta iz djelokruga Ureda, pripreme naredbi za isplate iz djelokruga Ureda, vođenja evidencija ulaznih dokumenata i isplata iz djelokruga Ureda, računalni unos i obrada podataka i knjigovodstvene dokumentacije, uspostave i vođenja baza podataka u vezi s korisnicima sredstava i nositeljima programa iz djelokruga Ureda, dostave obavijesti o knjiženju iz djelokruga Ureda, obrade i kontrole računa i ostale knjigovodstvene dokumentacije prema kojima se vrši isplata iz djelokruga Ureda, izrada Zahtjeva za službena putovanja te obrada dokumentacije vezano za službena putovanja, izrada registra rizika za Ured i izvještavanje o rizicima i sudjelovanje u kontrolama na licu mjesta kod krajnjih korisnika, praćenje realizacije ugovora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, priprema podataka za izradu i izrada Plana nabave Ureda, priprema podataka za izradu financijskog plana te izmjena i dopuna, priprema podataka za izradu godišnjih i drugih izvještaja i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.1.2. Odsjek za plansko-analitičke poslove

U Odsjeku za plansko-analitičke poslove obavljaju se poslovi nadzora i kontrole namjenskog trošenja sredstava koja se ustanovama u kulturi osiguravaju iz proračuna Grada Zagreba i drugih izvora u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama Ureda, nadzora ostvarenja i trošenja namjenskih prihoda i primitaka te vlastitih prihoda proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani za izradu i praćenje provedbe plana sredstava te raspolaganja sredstvima koja se u proračunu Grada Zagreb osiguravaju za financiranje javnih potreba u kulturi proračunskih korisnika iz nadležnosti Ureda, sudjelovanje u izradi i praćenju realizacije Plana nabave iz djelokruga Ureda, pripreme analitičkih podloga za izradu financijskih i drugih planova te izrada Financijskog plana Ureda, izrade financijskih analiza i izvješća iz djelokruga Ureda, praćenje izvršavanja financijskog plana Ureda, analiza ekonomsko - financijskog poslovanja ustanova iz nadležnosti Ureda, praćenje dinamike isplata iz djelokruga Odsjeka, kontrole i obrade financijskih izvješća i izrade osvrta na izvještaje o poslovanju ustanova iz nadležnosti, predlaganje mjera i rješenja u cilju poboljšanja organizacije i uspješnosti poslovanja ustanova, prikupljanje i kontrole financijskih dokumenta u vezi s izvršenjem plana financiranja ustanova iz nadležnosti Ureda, odobravanje isplata za financiranje programa javnih potreba u kulturi, formalna i suštinska kontrola Izjava o fiskalnoj odgovornosti ustanova kojima je Grad Zagreb osnivač, priprema i izrada Izjave o fiskalnoj odgovornosti za Ured, sudjelovanje u izradi kolektivnog ugovora za zaposlene u ustanovama u kulturi, kontrola dokumentacije za pokretanje postupaka nabave proračunskih korisnika iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda i drugi poslovi iz djelokruga Odsjeka.

3.2. Odjel za pravne poslove

U Odjelu za pravne poslove obavljaju se poslovi praćenja stanja i propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, izrade nacrta općih akata iz djelokruga Ureda, davanje mišljenja o nacrtima zakona i drugih propisa u područjima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda, pravni poslovi u vezi s osnivanjem i prestankom ustanova u kulturi, izrada nacrta akata u vezi s ostvarivanjem osnivačkih prava nad tim ustanovama, pružanje stručne pomoći gradskim ustanovama u kulturi kod izrade nacrta odluka o promjeni djelatnosti, sjedišta i ostalim statutarnim promjenama, izrade nacrta akata u postupku imenovanja i razrješenja ravnatelja te imenovanja i razrješenja članova upravnih vijeća gradskih ustanova u kulturi, u okviru ovlasti osnivača, suradnje s nadležnim gradskim upravnim tijelima i drugim nadležnim subjektima radi rješavanja imovinsko-pravnih odnosa na nekretninama ustanova u kulturi, vođenje evidencije i izrada mišljenja o sudskim postupcima u kojima sudjeluju gradske ustanove u kulturi, pružanja stručne pomoći u postupku osnivanja i rada kulturnih vijeća, priprema stručnih podloga za sklapanje ugovora i izrada ugovora koji se sklapaju iz nadležnosti Ureda, poslovi vezani uz sklapanje i provedbu kolektivnog ugovora za zaposlene u gradskim ustanovama u kulturi, pružanje stručne pomoći u izradi odluka, ugovora i drugih akata u vezi s promicanjem ljudskih prava, razvojem civilnog društva i pravima nacionalnih manjina, suradnje s nadležnim institucijama, pravnim osobama te gradskim upravnim tijelima u primjeni propisa iz nadležnosti Ureda, te se obavljaju drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

3.3. Odjel za planiranje i održavanje objekata

U Odjelu za planiranje i održavanje objekata obavljaju se poslovi vezani uz investicijska ulaganja, investicijsko i tekuće održavanje i opremanje objekata gradskih ustanova u kulturi i prostora koji su Uredu dodijeljeni na korištenje i upravljanje za potrebe obavljanja djelatnosti iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, što uključuje poslove prikupljanja i analize podataka s ciljem definiranja potreba i utvrđivanja prioriteta u vremenskom i financijskom okviru, planiranja i praćenje provedbe ulaganja što se financiraju sredstvima iz gradskog proračuna i drugih izvora, poslove pregleda i analiza zaprimljene dokumentacije u svrhu upućivanja na daljnju obradu drugim gradskim upravnim tijelima te praćenja njihove realizacije, sudjelovanja u pripremi dokumentacije potrebne za provedbu postupaka nabave, a što ih provodi upravno tijelo nadležno za poslove nabave, vođenja evidencija o stanju objekata i opreme, praćenja izvršenja ugovora za radove, usluge i opremu, sudjelovanja u postupcima izrade prostornih planova te u postupcima izrade kratkoročnih i dugoročnih planova izgradnje novih i rekonstrukcije postojećih objekata, sudjelovanja u izradi i izrada projektnih zadataka za investicijska ulaganja i održavanja u postojeće objekte i prostore i izgradnju novih objekata kulturne namjene, pružanja podataka i informacija ustanovama u kulturi kao i informacija potrebnih za rad tijela mjesne samouprave i drugih gradskih upravnih tijela, suradnje s drugim gradskim upravnim tijelima koji sudjeluju u poslovima izgradnje, rekonstrukcije i opremanja kulturnih objekata i prostora, neposredne provedba gradskih odluka i osiguravanja njihove provedbe u vezi s osiguranjem objekata, osiguranjem imovine i osiguravanjem od odgovornosti ustanova u djelatnosti te zaštitom objekata ustanova u kulturi i drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

U Sektoru za financijske i pravne poslove i održavanje objekata izvan ustrojstvenih jedinica obavljaju se poslovi stručnog referenta za dokumentaciju.

4. ODJEL ZA INFORMIRANJE I DIGITALNU KOMUNIKACIJU

Članak 6.a

U Odjelu za informiranje i digitalnu komunikaciju obavljaju se poslovi u svezi upita medija, institucija i građana, obrade odgovora i priopćenja za tisak u područjima iz djelokruga odnosno nadležnosti Ureda, organizacije konferencija i sastanaka za medije, pripreme i objave obavijesti, vijesti, najava i priopćenja o aktivnostima iz područja rada Ureda, pripreme informacija o aktivnostima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda i gradskih ustanova u kulturi za objavu na internetskoj stranici Grada Zagreba, kreiranja i objave sadržaja i informacija o projektima i programima iz djelokruga, odnosno nadležnosti Ureda na različitim digitalnim kanalima Grada, komunikacija s javnosti i medijima putem društvenih mreža, aplikacije i web-stranice Grada, poslovi koordinacije izrade, održavanja i razvoja aplikacije "Kultura na dlanu", koordinacije komunikacijskih aktivnosti gradskih ustanova u kulturi na digitalnim kanalima Grada, poslovi izrade analiza, izvješća, programa, planova i drugih stručnih materijala, poslovi u svezi s pripremom akata, dokumentacije i podataka te provedbom akata koji se odnose na javnu nabavu za potrebe iz djelokruga Odjela što ga provodi nadležna služba za javnu nabavu te drugi poslovi iz djelokruga Odjela.

IV. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Članak 7.

U Uredu se sistematizira 89 radna mjesta sa 118 izvršitelja.

Radna mjesta s opisom radnih mjesta koji sadrži osnovne podatke o radnim mjestima, opise poslova radnih mjesta i opise razine standardnih mjerila za klasifikaciju radnih mjesta propisane Uredbom o klasifikaciji radnih mjesta u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi te potrebnim brojem izvršitelja navedena su u prilogu: Sistematizacija radnih mjesta u Uredu, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

V. NAČIN RADA I UPRAVLJANJE U UREDU

Članak 8.

U Uredu se organizira obavljanje poslova i utvrđuje godišnji plan rada.

Plan rada sadrži opći prikaz poslova koje će Ured obaviti sukladno svom djelokrugu i nadležnosti u planiranom razdoblju te podatke o planiranim ciljevima, a vezanim uz ciljeve sadržane u aktima planiranja koji se izrađuju sukladno propisima o sustavu strateškog planiranja i upravljanja razvojem Republike Hrvatske.

Plan rada donosi pročelnik najkasnije do kraja tekuće za iduću godinu.

Članak 8.a

Zbog prirode posla, u Sektoru za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine, u Odjelu za promicanje ljudskih prava i civilno društvo, na svim radnim mjestima, određuje se da rad u prostorima centralne točke za informiranje izbjeglica i migranata - One Stop Shopu radnim danima (od ponedjeljka do petka) počinje ponedjeljkom, srijedom i petkom u 8.00 sati i završava u 16.00 sati, a utorkom i četvrtkom počinje u 10.00 sati i završava u 18.00 sati.

Raspored rada službenika određuje neposredno nadređeni službenik o čemu vodi posebnu evidenciju.

Članak 9.

Uredom upravlja pročelnik u skladu sa zakonom.

Pročelnik Ureda ima zamjenika koji ga zamjenjuje u upravljanju radom Ureda u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti u radu te obavlja i druge poslove koje mu povjeri pročelnik.

Pročelnik Ureda ima pomoćnike koji upravljaju Sektorom za kulturne djelatnosti i medije, Sektorom za ljudska prava, civilno društvo i nacionalne manjine i Sektorom za financijske i pravne poslove i održavanje objekata te obavljaju i druge poslove koje im povjeri pročelnik.

Radom ustrojstvenih jedinica upravljaju:

- Sektorom- pomoćnik pročelnika

- Odjelom - voditelj Odjela

- Odsjekom - voditelj Odsjeka.

Članak 10.

Pročelnik Ureda održava kolegij u čijem radu sudjeluju njegov zamjenik, pomoćnici, voditelji odjela, te drugi službenici ako pročelnik ocijeni da je to potrebno.

O sastavu kolegija, pitanjima koja će se na njemu razmatrati, te o vremenu i mjestu njegova održavanja odlučuje pročelnik.

Članak 11.

Pročelnik gradskog upravnog tijela može osnovati radnu skupinu za izradu nacrta prijedloga propisa, razmatranje nacrta zakona i drugih propisa te davanje primjedaba, prijedloga i mišljenja i za razmatranje drugih pitanja iz djelokruga i nadležnosti Ureda, davanja mišljenja o njima i predlaganja načina rješavanja.

Ako je potrebno da u radu radne skupine, zbog složenosti pitanja, odnosno potrebe konzultiranja više različitih upravnih područja, sudjeluju službenici i namještenici iz drugih gradskih upravnih tijela, oni mogu sudjelovati u radu, uz suglasnost pročelnika gradskog upravnog tijela u kojem rade.

VI. VOĐENJE UPRAVNOG POSTUPKA I RJEŠAVANJE O UPRAVNIM STVARIMA

Članak 12.

U upravnom postupku postupa službenik u opisu poslova kojega je vođenje tog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima.

Službenik ovlašten za rješavanje o upravnim stvarima ovlašten je i za vođenje postupka koji prethodi rješavanju.

Kada je službenik, u opisu poslova kojega je vođenje upravnog postupka ili rješavanje o upravnim stvarima odsutan, spriječen ili ako radno mjesto nije popunjeno, za vođenje postupka, odnosno rješavanje o upravnoj stvari nadležna je osoba koju odredi neposredno nadređeni službenik, odnosno pročelnik.

VII. LAKE POVREDE SLUŽBENE DUŽNOSTI

Članak 13.

Lake povrede službene dužnosti, osim lakih povreda propisanih Zakonom, su:

- blaži oblici nedoličnog ponašanja u obavljanju poslova te nekorektno ponašanje prema drugim službenicima i namještenicima,

- odbijanje uobičajene suradnje u obavljanju poslova s drugim službenicima i namještenicima,

- dolazak na radno mjesto neprimjereno odjeven.

VIII. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 14.

Stupnjem na snagu ovoga Pravilnika prestaju važiti odredbe Pravilnika o unutarnjem redu Gradskog ureda za kulturu, međugradsku i međunarodnu suradnju i civilno društvo (Službeni glasnik Grada Zagreba 5/22, 39/22, 21/23 i 25/23).

Članak 15.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u Službenom glasniku Grada Zagreba.

KLASA: 024-07/24-02/11

URBROJ: 251-01-12-24-2

Zagreb, 29. 2. 2024.

Gradonačelnik

Grada Zagreba

Tomislav Tomašević, mag. pol., v. r.

SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA U UREDU.pdf